Ein G-Turnier Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege den Spielplan erst an, wenn die Anmeldefrist beendet ist und die Teamedaten geprüft sind. Plane außerdem eine feste Zeit für Nachmeldungen und Änderungen ein, damit die Paarungen nicht kurz vor Beginn mehrfach angepasst werden müssen.
• Bestätige Schiedsrichter, Wettkampfbetreuung und freiwillige Helfer spätestens 7 Tage vor dem Turnier. Weise jeder Person eine konkrete Aufgabe und eine Uhrzeit zu; „vor Ort helfen“ reicht als Einteilung nicht aus.
• Prüfe das Sportmaterial mindestens 3 Tage vorher und packe Ersatzbälle, Ballnadeln, Pumpen, Pfeifen und Stoppuhren gemeinsam in die Turnierkisten. Am Turniertag sollte nur noch die Vollständigkeit kontrolliert werden.
• Versende Parkinformationen, Turnierablauf und wichtige Hinweise spätestens 48 Stunden vor dem Start. Drucke Teilnehmerliste, Spielformulare und Zertifikate zusätzlich aus, weil kurzfristig nicht jeder Zugriff auf digitale Dateien hat.
• Plane Getränke und Verpflegung nach der bestätigten Teilnehmerzahl und bereite sie am Vortag vor. Getränke müssen vor dem ersten Spiel gekühlt sein; Snacks und Catering solltest du erst portionieren, wenn die tatsächliche Zahl der Teams feststeht.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein G-Turnier anmelden?

Veröffentliche das Anmeldeformular idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Turnier. Setze die Anmeldefrist etwa 2 Wochen vor dem Termin, damit noch Zeit für Teamedaten, Spielplan und Einkäufe bleibt.

Wann erstellt man den Spielplan für ein G-Turnier?

Erstelle den endgültigen Wettkampfplan nach Ablauf der Anmeldung, meist 7 bis 10 Tage vor dem Turnier. Prüfe ihn danach noch einmal gegen Teamanzahl, Spielzeiten und verfügbare Felder.

Wie viele Helfer braucht ein G-Turnier?

Plane mindestens eine Person für die Wettkampfbetreuung, je Spielfeld eine zuständige Person und zusätzliche Helfer für Aufbau, Verpflegung und Umkleiden ein. Die genaue Zahl hängt von der Feldanzahl ab; teile alle Aufgaben spätestens 7 Tage vorher namentlich zu.

Was muss am Turniertag zuerst kontrolliert werden?

Kontrolliere 60 bis 90 Minuten vor dem ersten Spiel Spielfelder, Tore, Markierungen, Bälle, Zeitnahme und Erste-Hilfe-Material. Danach richtest du Anmeldung, Teamtische, Umkleiden und Verpflegung ein, bevor die Teams eintreffen.

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