Einkaufsliste für den Pfarrweihnachtsmarkt

Für einen Pfarrweihnachtsmarkt brauchst du mehr als Dekoration und Verkaufsware. Plane Geschirr, Ausschank- und Küchenzubehör, Tische, Stände, Sitzgelegenheiten sowie Kühlmöglichkeiten passend zur erwarteten Besucherzahl. Besonders schnell fehlen Kaffeetassen, Suppenschalen, Servierbesteck und Verlängerungskabel. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Abholungen und ausgeliehene Ausstattung rechtzeitig zu koordinieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 12
PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 18
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
TischdeckenhussenAnz. 18
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 150
TassenAnz. 100
TellerAnz. 150
SuppenschalenAnz. 100
MesserAnz. 150
GabelnAnz. 150
LöffelAnz. 150
ServierlöffelAnz. 12

Küche

ThermoskannenAnz. 8
WasserkocherAnz. 4
SuppenkesselAnz. 3
SuppenkellenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 8
ServierplattenAnz. 20
ZangenAnz. 12
MessbecherAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
TablettsAnz. 10
Behälter mit DeckelnAnz. 20
WarmhalteschalenAnz. 6

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 10
Tragbare LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
KassenboxenAnz. 3
KartenlesegeräteAnz. 2
EtikettendruckerAnz. 2
KabelmattenAnz. 12
AbsperrpfostenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 12
LED-LaternenAnz. 20
LED-KerzenAnz. 40

Dekoration

WeihnachtsbäumeAnz. 4
WeihnachtskugelnAnz. 120
WeihnachtsgirlandenAnz. 20
WeihnachtskränzeAnz. 8
WeihnachtsfigurenAnz. 12
MenükartenAnz. 8
WegweiserAnz. 12
StandnummernkartenAnz. 12
PreisschilderAnz. 200
TischdekorationenAnz. 18

Reinigung

EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
BesenAnz. 4
Kehrschaufel und BesenAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
HandsprayflaschenAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 20 Liter
- Glühwein - 30 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 10 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 8 Liter
- Bitter Lemon - 6 Liter
- Spa Blauw - 24 Liter
- Spa Rood - 12 Liter
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeemilch - 6 Flaschen
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Zucker - 5 Kilogramm
- Süßstoff - 4 Packungen
- Zimt - 3 Gläser
- Sternanis - 2 Beutel
- Nelken - 2 Döschen
- Orangen - 8 kilogramm
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Rosinen - 2 Kilogramm
- Kekse - 12 Packungen
- Spekulatius - 8 Packungen
- Weihnachtskränzchen - 8 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Popcorn - 4 Kilogramm
- Marshmallows - 3 Kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Kräuterbutter - 20 Becher
- Erbsensuppe - 25 liter
- Tomatensuppe - 15 Liter
- Gemüsebouillon - 2 Kilogramm
- Suppengemüse - 8 Kilogramm
- Rookworst - 40 Stück
- Vegetarische Rauchwurst - 15 Stück
- Senf - 6 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Pommes frites - 20 Kilogramm
- Sonnenblumenöl - 10 Liter
- Veggie-Snacks - 10 Kartons
- Bitterballen - 15 Kartons
- Mini-Frikandel - 10 Kartons
- Satésauce - 5 Liter
- Zwiebeln - 5 Kilogramm
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Brötchen - 150 Stück
- Stollen - 12 Stück
- Ingwerkekse - 8 Packungen
- Nussmix - 5 Kilogramm
- Käsewürfel - 5 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Veganes Belag - 20 Schalen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Glutenfreie Kekse - 6 Packungen
- Allergenaufkleber - 2 Rollen
- Papierservietten - 1.000 Stück
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Holzgabeln - 500 Stück
- Holzmesser - 500 Stück
- Holzlöffel - 500 Stück
- Papp-Suppenschalen - 300 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Deckel für Becher - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 200 Stück
- Papiertüten - 300 Stück
- Aluschalen - 200 Stück
- Frischhaltebehälter - 100 Stück
- Etikettenaufkleber - 10 Blätter
- Feuerzeuge - 6 Stück

Tipps

Rechne Geschirr nicht nur für die Sitzplätze: Plane mindestens 1,5 Teller, Tassen oder Gläser pro erwarteter Person ein, damit während des Markts nicht ständig gespült werden muss.
Für warme Getränke und Suppe brauchst du mehrere Ausgabepunkte. Plane pro Verkaufsstand mindestens eine Thermoskanne oder einen Suppenkessel sowie je eine Kelle und einen Servierlöffel ein.
Prüfe Verlängerungskabel und Wasserkocher mindestens 7 Tage vor dem Markt. Vor Ort fehlen häufig passende Kabel oder ausreichend Steckmöglichkeiten.
Lege Kühlboxen und Kühlwaren am Veranstaltungstag getrennt bereit. Hole verderbliche Ware möglichst erst 2 bis 4 Stunden vor Beginn ab und halte sie bis zur Ausgabe gekühlt.
Bereite Bargeld in kleinen Stückelungen spätestens am Vortag vor. Eine Kasse pro aktivem Verkaufsstand und eine zusätzliche Reservekasse erleichtern den Wechselgeldbetrieb.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für einen Pfarrweihnachtsmarkt?: Plane pro erwarteter Person etwa 1,5 Teller, Tassen oder Gläser ein. Bei 100 Gästen sind das rund 150 Stück je benötigter Geschirrart, ergänzt um ausreichend Messer, Gabeln und Löffel.
Wie viele Thermoskannen und Suppenkessel brauche ich?: Plane für jeden Stand, der warme Getränke oder Suppe ausgibt, mindestens eine Thermoskanne beziehungsweise einen Suppenkessel ein. Bei zwei Getränkeständen und einem Suppenstand brauchst du also mindestens zwei Thermoskannen und einen Suppenkessel.
Wann sollte ich die Kühlwaren für den Weihnachtsmarkt abholen?: Hole Kühlwaren idealerweise 2 bis 4 Stunden vor Marktbeginn ab. Kontrolliere den Bestand spätestens am Vortag und lagere die Ware bis zur Ausgabe in Kühlboxen oder einer anderen geeigneten Kühlung.
Wie viele Tische und Stände brauche ich für den Pfarrweihnachtsmarkt?: Das hängt von der Zahl der Standbetreiber und dem Platzbedarf der Angebote ab. Bestätige die Standaufteilung mindestens 7 Tage vorher und plane pro Verkaufsbereich mindestens einen Tisch; zusätzliche Tische brauchst du für Ausgabe, Vorräte oder Geschirr.

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