Was du für eine Outdoor-Messe brauchst

Bei einer Outdoor-Messe brauchst du mehr als Tische und Pavillons: Strom, Beleuchtung, Besucherführung und wetterfeste Verpflegung müssen am Gelände funktionieren. Plane die Ausstattung nach Ausstellerzahl, Besucheraufkommen und Öffnungszeit. Für jeden Stand gehören Standfläche, Tisch, Sitzmöglichkeit und Beschilderung zusammen. Die folgende Liste hilft dir, fehlende Mietartikel und Verbrauchs- oder Technikbedarf rechtzeitig zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 6
StandwändeAnz. 24
TischeAnz. 24
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 10
BarhockerAnz. 12
KleiderständerAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 20
SchirmständerAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 20
KaraffenAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KartenlesegeräteAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 12
KabeltrommelnAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 12
HandlampenAnz. 6
FunkgeräteAnz. 6
HandmegafoneAnz. 2
Kleiderdampfer

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 12
LED-BaustrahlerAnz. 8
BatterienAnz. 24

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
MesseständeAnz. 6
TischdeckenAnz. 24
StandnummernschilderAnz. 24
WegweiserAnz. 20
Willkommensschild
InfotafelnAnz. 6
KlebehakenAnz. 100
KabelbinderAnz. 200

Registrierung

RegistrierungsschalterAnz. 2
NamensschilderAnz. 250
LanyardsAnz. 250
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 6
ArmbänderAnz. 300
KassenboxenAnz. 2

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 12
GummikabelmattenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6

Reinigung

BesensetsAnz. 4
MülleimerAnz. 16
HanddesinfektionsstationenAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 2 kilogram
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 5 kilogram
- Trauben - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Cracker - 8 Packungen
- Baguettes - 15 Stück
- Mini-Brötchen - 12 Säcke
- Vollkornbrötchen - 8 Säcke
- Butter - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 1 kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilogramm
- Rauchfleisch - 1 Kilogramm
- Gurken - 4 Kilogramm
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Stück
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Gewürzmischung - 3 Dosen
- Wraps - 10 Packungen
- Quinoa-Salat - 6 Kilogramm
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Gemüsespieße - 150 Stück
- Mini-Quiches - 150 Stück
- Vegetarische Häppchen - 150 Stück
- Vegane Häppchen - 100 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 40 Stück
- Nussfreie Snacks - 6 Packungen
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 150 Stück
- Schokoriegel - 100 Stück
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Reinigungstücher - 8 Packungen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Handseife - 12 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 24 Packungen
- Desinfektionsspray - 6 Flaschen

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens eine Standwand, einen Tisch und zwei Klappstühle ein. Zusätzliche Biertische oder Barhocker brauchst du nur an Ständen, an denen Gespräche oder Verkostungen länger dauern.
Bestelle wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck nicht exakt für die erwartete Besucherzahl: Rechne bei einer Messe mit 1,5 bis 2 Geschirrsets pro angemeldeter Person, weil nicht ständig gespült werden kann.
Kühlboxen und Karaffen werden häufig zu spät ergänzt. Stelle Getränke für die ersten zwei Öffnungsstunden vorgekühlt bereit und plane je Getränkestation mindestens eine Kühlbox ein.
Verlängerungskabel und Kabeltrommeln reichen nur, wenn ihre Wege vorher feststehen. Verwende pro Stromkreis mindestens eine Kabeltrommel, sichere Laufwege und halte Handlampen für den Aufbau bei schlechtem Licht bereit.
Für wechselhaftes Wetter brauchst du neben Partyzelten auch Absperrgitter, Schirmständer und LED-Beleuchtung. Prüfe die Wettervorhersage spätestens 48 Stunden vor Beginn und bestelle fehlende Mietausstattung dann nach.

Häufige Fragen

Wie viele Tische brauche ich für eine Outdoor-Messe?: Plane mindestens einen Tisch pro Ausstellerstand ein. Für Catering, Anmeldung und Informationsmaterial kommen zusätzlich je ein bis zwei Tische hinzu, abhängig von der erwarteten Besucherzahl.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Outdoor-Messe?: Rechne mit 1,5 bis 2 Bechern, Tellern und Bestecksets pro erwarteter Person. Bei einer Veranstaltung ohne laufende Spülmöglichkeit solltest du die höhere Menge wählen.
Wann sollte ich Zelte und Strom für eine Outdoor-Messe reservieren?: Reserviere Partyzelte, Stromversorgung und Toiletteneinrichtungen spätestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. In stark belegten Zeiträumen ist eine frühere Anfrage sinnvoll.
Was brauche ich bei schlechtem Wetter zusätzlich für eine Outdoor-Messe?: Plane einen Alternativ-Wetterplan, zusätzliche Partyzelte, Absperrgitter und wettergeschützte Kabelwege ein. Prüfe die Vorhersage 48 Stunden vorher und informiere Aussteller und Besucher spätestens 24 Stunden vor Beginn über Änderungen.

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