Boodschappenlijst voor een outdoorbeurs

Een outdoorbeurs vraagt om meer dan tafels en partytenten. Je hebt spullen nodig voor stands, bezoekersstromen, betalingen, catering en een veilige inrichting die ook bij wisselvallig weer werkt. Denk vooraf aan kabelhaspels, verlengkabels, toiletvoorzieningen en afvalinzameling: die worden vaak pas op het laatste moment geregeld. Gebruik de lijst hieronder als basis en stem aantallen af op het aantal exposanten, bezoekers en de beschikbare stroompunten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Standwandenaantal 24
Tafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 10
Barkrukkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 8
Afzethekkenaantal 20
Parasolvoetenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 20
Schenkkanenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Pinapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 12
Kabelhaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 12
Handlampenaantal 6
Portofoonsaantal 6
Handmegafonenaantal 2
Kleedstoomapparaat

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 12
Ledbouwlampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Beursbaliesaantal 6
Tafelkledenaantal 24
Standnummerbordenaantal 24
Pijlbordenaantal 20
Welkomstbord
Infobordenaantal 6
Kleefhaakjesaantal 100
Kabelbindersaantal 200

Registratie

Registratiebaliesaantal 2
Naamkaartjesaantal 250
Halskoordenaantal 250
Stiftenaantal 20
Klembordenaantal 6
Polsbandjesaantal 300
Kassaboxenaantal 2

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Rubberen kabelmattenaantal 12
Werkhandschoenenaantal 12
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vuilnisbakkenaantal 16
Handdesinfectiestationsaantal 8
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 2 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Crackers - 8 pakken
- Stokbroden - 15 stuks
- Mini bolletjes - 12 zakken
- Volkoren bolletjes - 8 zakken
- Roomboter - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Kruidenkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Rookvlees - 1 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Tomaten - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Kropsla - 8 stuks
- Augurken - 4 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Kruidenmix - 3 potjes
- Wraps - 10 pakken
- Quinoa salade - 6 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Groentespiesjes - 150 stuks
- Mini quiches - 150 stuks
- Vegetarische hapjes - 150 stuks
- Veganistische hapjes - 100 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 40 stuks
- Notenvrije snacks - 6 pakken
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 150 stuks
- Chocoladerepen - 100 stuks
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 8 pakken
- Allesreiniger - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 12 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 24 pakken
- Desinfecterende spray - 6 flessen

Tips

Plan per stand minstens één tafel en voldoende zitplaatsen; controleer vooraf hoeveel standwanden, kledingrekken en barkrukken exposanten werkelijk gebruiken.
Neem per stroompunt een kabelhaspel en verlengkabel mee en leg kabels buiten looproutes. Reserveer de stroomvoorziening vooraf, zodat koffiezetapparaten, pinapparaten en verlichting tegelijk kunnen werken.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en zet extra herbruikbare bekers, schenkkanen en koelboxen klaar voor piekmomenten.
Zorg dat elke buitenzone vóór opening verlicht kan worden: gebruik handlampen en ledbouwlampen naast ledlichtslingers en neem reservebatterijen mee.
Maak uiterlijk 48 uur vooraf een weercheck en zet een alternatief klaar met partytenten, afzethekken en parasolvoeten. Zo kun je bij wind of regen snel zones verplaatsen of afsluiten.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een outdoorbeurs?: Voor een outdoorbeurs heb je onder meer partytenten, standwanden, tafels, stoelen, afzethekken, verlichting, stroomkabels, pinapparaten en cateringbenodigdheden nodig. Voeg toiletvoorzieningen, afvalinzameling en een alternatief weerplan toe voordat de opbouw begint.
Hoeveel tafels heb ik nodig per stand op een outdoorbeurs?: Reken als startpunt op 1 tafel per stand en voeg een tweede tafel toe wanneer een exposant producten wil uitstallen én demonstreren. Controleer de standindeling uiterlijk 1 week vooraf, zodat je ontbrekende tafels nog kunt regelen.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een outdoorbeurs?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en houd daarna rekening met ongeveer 1 tot 2 drankjes per persoon per uur. Koel de voorraad vooraf en controleer dieetwensen en cateringbestellingen uiterlijk 3 dagen van tevoren.
Wanneer moet ik stroom en verlichting regelen voor een outdoorbeurs?: Reserveer de stroomvoorziening zodra de locatie en standindeling vaststaan, bij voorkeur minimaal 2 weken vooraf. Test kabelhaspels, stekkerdozen, ledbouwlampen en pinapparaten uiterlijk 1 dag voor opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.