Was du für ein Neujahrsschwimmen brauchst

Beim Neujahrsschwimmen zählen warme Getränke, trockene Wechselmöglichkeiten und ein klarer Sicherheitsbereich mehr als Dekoration. Plane die Einkäufe nach der Zahl der angemeldeten Schwimmer und Helfer, nicht nur nach der erwarteten Besucherzahl. Für den Strand brauchst du außerdem wetterfeste Ausstattung, gut sichtbare Beleuchtung und Material für Erste Hilfe und Absperrungen. Die vollständige Liste mit 67 benötigten Dingen findest du direkt unter diesem Text.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 8
KleiderständerAnz. 4
KleiderständerAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

Soundsystem
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Mobile LadegeräteAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8
MegafoneAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
Handkamera

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 6
LichterkettenAnz. 4
BatterielampenAnz. 10

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsringeAnz. 4
WurfleinenAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 15
TaschenlampenAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 16
WarnschilderAnz. 8
Rutschfeste MattenAnz. 12
RettungsdeckenAnz. 20
FeuerlöscherAnz. 2

Dekoration

NeujahrsflaggenAnz. 12
WimpelkettenAnz. 8
Willkommensschild
InfotafelnAnz. 6
WegweiserAnz. 10
BallonbögenAnz. 2
TischdeckenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
Wiederverwendbare BecherAnz. 180
Mehrweg-TellerAnz. 180
Wiederverwendbares BesteckAnz. 180
ServierlöffelAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 6
KüchenzangenAnz. 6
MessbecherAnz. 3
LebensmittelboxenAnz. 12
KühlmattenAnz. 12

Reinigung

WischsetsAnz. 3
EimerAnz. 6
BesensetsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
PutzlappenAnz. 30
HandfegerAnz. 6

Registrierung

RegistrierungstischeAnz. 2
RegistriermappenAnz. 4
StifteAnz. 30
KlemmbretterAnz. 12
ArmbänderAnz. 250
StartnummernAnz. 250
Kassenschale

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Alkoholfreier Sekt - 12 Flaschen
- Kaffeebohnen - 4 Kilogramm
- Koffeinfreier Kaffee - 1 kilogram
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Kräutertee - 100 Beutel
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Kaffeemilch - 6 Flaschen
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Kakaopulver - 1 Kilogramm
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Zimt - 4 Dosen
- Teelöffelzucker - 2 Kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Ofenbrötchen - 250 Stück
- Süßrahmbutter - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Mandarinen - 6 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salzige Kekse - 10 Packungen
- Partymix - 8 Kilogramm
- Rosinen - 3 Kilogramm
- Müsliriegel - 250 Stück
- Rosinenbrötchen - 200 Stück
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Satésauce - 3 kilogram
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 2 Kartons
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Müllsäcke - 100 Stück
- Nachfüllbeutel für Mülleimer - 40 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Papiertüten - 100 Stück
- Namensaufkleber - 300 Stück
- Wasserfeste Marker - 20 Stück
- Klebeband - 12 Rollen
- Ducttape - 8 Rollen
- Kabelbinder - 500 Stück
- Seil - 200 Meter

Tipps

Plane pro Person mindestens 0,5 Liter Wasser und zusätzlich zwei bis drei Heißgetränke für die Zeit nach dem Schwimmen ein. Fülle Thermoskannen erst kurz vor dem Start, damit Kaffee oder Tee warm bleiben.
Portioniere Snacks vorab in kleine Einheiten und rechne mit mindestens einer Portion pro Teilnehmer plus 10 Prozent Reserve. So musst du am Strand weder schneiden noch offene Packungen verteilen.
Richte für Umkleide und Gepäck getrennte Bereiche ein: pro 10 bis 15 Schwimmer sollte mindestens eine klar markierte Ablage- oder Kleiderzone vorhanden sein. Kleiderständer allein reichen bei nasser Kleidung meist nicht aus.
Prüfe Sicherheitsmaterial spätestens am Vortag und stelle Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsringe, Wurfleinen und Warnkleidung gemeinsam bereit. Absperrgitter, Verkehrskegel und Warnschilder müssen auch bei schlechtem Wetter sichtbar bleiben.
Teste Soundsystem, Funkmikrofone, Megafone, Beleuchtung und Verlängerungskabel mindestens zwei Stunden vor Beginn am Veranstaltungsort. Nimm mobile Ladegeräte und Taschenlampen mit, weil Kälte Akkus schneller entlädt.

Häufige Fragen

Wie viel Kaffee und Tee brauche ich für ein Neujahrsschwimmen?: Rechne nach dem Schwimmen mit zwei bis drei Heißgetränken pro Person. Bei 50 Teilnehmern sind das 100 bis 150 Portionen; plane zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve für Helfer und Nachzügler ein.
Wie viele Snacks sollte ich beim Neujahrsschwimmen einkaufen?: Kaufe mindestens eine portionierte Snackeinheit pro Teilnehmer und 10 Prozent extra. Für 80 Personen brauchst du also mindestens 88 Portionen, besonders wenn die Veranstaltung länger als eine Stunde dauert.
Was brauche ich zum Umziehen beim Neujahrsschwimmen?: Plane pro 10 bis 15 Schwimmer eine klar erkennbare Umkleidezone mit Trennwand oder entsprechender Abtrennung. Zusätzlich solltest du Kleiderständer und trockene Ablageflächen vor Beginn vollständig aufbauen.
Wann muss ich die Sicherheitsausrüstung kontrollieren?: Kontrolliere Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsringe, Wurfleinen, Sicherheitswesten und Absperrmaterial spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag folgt eine zweite Sichtprüfung mindestens zwei Stunden vor dem Start.

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