Boodschappenlijst voor een veilige nieuwjaarsduik

Een nieuwjaarsduik vraagt om meer dan zwemkleding en een handdoek. Je regelt spullen voor veiligheid in en rond het water, een droge en overzichtelijke wisselplek en warme dranken na afloop. Denk ook aan verlichting, communicatie en afval: op een winterochtend zijn zichtbare routes en snel contact met vrijwilligers extra belangrijk. Gebruik deze lijst om boodschappen, materiaal en geleende spullen op tijd te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Kleedkamerschermenaantal 8
Kapstokkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Geluidssysteem
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele opladersaantal 4
Portofoonsaantal 8
Megafonenaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Handcamera

Verlichting

Ledbouwlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4
Batterijlampenaantal 10

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsboeienaantal 4
Werplijnenaantal 4
Veiligheidsvestenaantal 15
Zaklampenaantal 8
Afzethekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 16
Waarschuwingsbordenaantal 8
Antislipmattenaantal 12
Reddingsdekensaantal 20
Brandblussersaantal 2

Decoratie

Nieuwjaarsvlaggenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Welkomstbord
Informatiebordenaantal 6
Pijlbordenaantal 10
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 8

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 180
Herbruikbare bekersaantal 180
Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbaar bestekaantal 180
Opscheplepelsaantal 8
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6
Keukentangenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Voedselbakkenaantal 12
Koelmattenaantal 12

Schoonmaak

Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handvegersaantal 6

Registratie

Registratietafelsaantal 2
Registratiemappenaantal 4
Pennenaantal 30
Clipboardsaantal 12
Polsbandjesaantal 250
Startnummersaantal 250
Kassalade

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Alcoholvrije bubbels - 12 flessen
- Koffiebonen - 4 kilogram
- Cafeïnevrije koffie - 1 kilogram
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Warme chocolademelk - 12 liter
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Koffiemelk - 6 flessen
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Cacaopoeder - 1 kilogram
- Slagroom - 12 bussen
- Kaneel - 4 potjes
- Theelepelsuiker - 2 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 250 stuks
- Roomboter - 3 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Paprika’s - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Mandarijnen - 6 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute koekjes - 10 pakken
- Borrelnoten - 8 kilogram
- Rozijnen - 3 kilogram
- Mueslirepen - 250 stuks
- Krentenbollen - 200 stuks
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Chilisaus - 2 flessen
- Satésaus - 3 kilogram
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Citroensap - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 2 dozen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Afvalzakken - 100 stuks
- Hervulzakken voor afvalbakken - 40 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Papieren draagtassen - 100 stuks
- Naamstickers - 300 stuks
- Watervaste stiften - 20 stuks
- Plakband - 12 rollen
- Ducttape - 8 rollen
- Tie-wraps - 500 stuks
- Touw - 200 meter

Tips

Reken voor de warme drank op minstens 2 koppen per deelnemer: één direct na het zwemmen en één tijdens het napraten. Vul thermoskannen pas vlak voor vertrek en neem waterkokers mee als je ter plaatse moet bijmaken.
Plan per 25 deelnemers minstens één duidelijk herkenbare vrijwilliger bij de waterkant en zorg dat veiligheidsvesten, portofoons, megafonen en reddingsmiddelen vóór de briefing op hun vaste plek liggen.
Zet voor de omkleedzone minimaal twee kleedkamerschermen of kledingrekken klaar per 50 deelnemers. Neem daarnaast kapstokken en een droge plek voor tassen en jassen mee; die worden bij een koude duik snel vergeten.
Controleer verlichting op de route en bij tafels voordat het donker of schemerig wordt. Neem naast ledbouwlampen en lichtsnoeren ook batterijlampen en zaklampen mee, plus verlengkabels en stekkerdozen waar stroom nodig is.
Maak het EHBO- en opruimpunt zichtbaar met waarschuwingsborden en afzethekken. Plaats afvalbakken bij de warme drank en hapjes en houd antislipmatten gereed op gladde plekken bij de wisselzone.

Veelgestelde vragen

Hoeveel warme drank heb ik nodig voor een nieuwjaarsduik?: Reken op 2 koppen per deelnemer. Voor 50 deelnemers betekent dat ongeveer 100 koppen; neem extra marge mee als deelnemers langer blijven napraten.
Welke veiligheidsmaterialen heb ik nodig bij een nieuwjaarsduik?: Leg minimaal EHBO-koffers, reddingsboeien, werplijnen, veiligheidsvesten, portofoons of megafonen en duidelijke afzetting klaar. Controleer alles uiterlijk de dag ervoor en wijs tijdens de briefing aan wie welk materiaal gebruikt.
Hoeveel kleedruimte heb ik nodig voor 50 deelnemers?: Voor 50 deelnemers zijn minimaal twee kleedkamerschermen of kledingrekken een praktisch uitgangspunt. Zorg dat de wisselzone vóór aankomst is opgebouwd en houd een aparte plek vrij voor natte kleding en tassen.
Wanneer moet ik de spullen voor een nieuwjaarsduik controleren?: Doe een volledige materiaalcontrole uiterlijk één dag vooraf en controleer op de ochtend zelf nog verlichting, stroom, weersomstandigheden en EHBO-materiaal. Vul koelboxen en thermoskannen pas vlak voor vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.