LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Nachhaltigkeitsmesse organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Nachhaltigkeitsmesse braucht mehr als Stände und ein Programm. Du musst Aussteller und Redner rechtzeitig festlegen, Anmeldungen und Ernährungswünsche verwalten sowie Räume, Strom und Brandschutz prüfen. Plane die entscheidenden Punkte mehrere Wochen vor dem Termin und teste die Technik spätestens am Vortag. So bleiben am Veranstaltungstag Zeit für Aufbau, Einweisung und letzte Änderungen, statt fehlender Kabel, unklarer Standaufteilung oder leerer Kühlschränke hinterherzulaufen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Programm festlegen

    2 Personen

  • Location und Räume reservieren

  • Standbetreiber ansprechen

    2 Personen

  • Redner einladen

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbung in sozialen Medien posten

  • Poster verteilen

    3 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Standbetreiber endgültig bestätigen

    2 Personen

  • Standaufteilung erstellen

    2 Personen

  • Programm und Zeiten drucken

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Wegweiser vorbereiten

    2 Personen

  • Genehmigungen und Meldungen prüfen

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Brandschutz prüfen

    2 Personen

  • Catering bestellen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Materialien abholen

    2 Personen

  • Technik testen

    2 Personen

  • Essen vorbereiten

    4 Personen

  • Kühlschränke befüllen

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Lieferungen entgegennehmen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    5 Personen

  • Stellwände aufbauen

    4 Personen

  • Aussteller empfangen

    3 Personen

  • Standmaterialien verteilen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Programmhefte auslegen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    3 Personen

  • Garderobe einrichten

    2 Personen

  • Beschallungsanlage einstellen

    2 Personen

  • Präsentationen vorbereiten

    2 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Besucher registrieren

    4 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Eröffnung präsentieren

    2 Personen

  • Redner betreuen

    2 Personen

  • Präsentationen unterstützen

    2 Personen

  • Standbetreiber unterstützen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Abfallströme überprüfen

    2 Personen

  • Sanitäranlagen prüfen

  • Pausenraum betreuen

    2 Personen

  • Fotos machen

  • Besucherfragen beantworten

    2 Personen

  • Abschluss ankündigen

  • Besucher verabschieden

    3 Personen

  • Standbetreiber mit dem Abbau beginnen lassen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Essen und Getränke aufräumen

    3 Personen

  • Abfall getrennt entsorgen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    5 Personen

  • Standwände abbauen

    4 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Technik und Kabel zusammensuchen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Fotos und Dateien archivieren

  • Dankesnachricht versenden

    2 Personen

  • Anwesenheitsliste archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • MesseständeAnz. 20
  • StehtischeAnz. 20
  • Besucher-StühleAnz. 120
  • KlappischeAnz. 12
  • BarhockerAnz. 12
  • GarderobenständerAnz. 3
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • HockerAnz. 10

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 4
  • ProjektorenAnz. 2
  • ProjektionsleinwändeAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • MikrofoneAnz. 3
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 10
  • VerlängerungskabelAnz. 12
  • USB-SticksAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 12
  • LichterkettenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • Wiederverwendbare GläserAnz. 150
  • Mehrweg-TellerAnz. 150
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 180
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 12

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 8
  • KühlboxenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 6
  • KochmesserAnz. 6
  • ZangenAnz. 8
  • MessbecherAnz. 3
  • KühlelementeAnz. 18

Registrierung

  • RegistrierungstischeAnz. 2
  • NamensschildhalterAnz. 250
  • StifteAnz. 40
  • KlemmbretterAnz. 8
  • ArmbänderAnz. 250

Werbung

  • ProgrammhefteAnz. 250
  • StandnummernschilderAnz. 20
  • WegweiserAnz. 18
  • PosterAnz. 30
  • InformationsbannerAnz. 8
  • PfeilaufkleberAnz. 40

Dekoration

  • ZimmerpflanzenAnz. 20
  • Jute-TischläuferAnz. 20
  • Wiederverwendbare WimpelkettenAnz. 8
  • KreidetafelnAnz. 10
  • KreidestifteAnz. 20

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige Standbetreiber und Redner spätestens zwei bis drei Wochen vor der Messe endgültig. Erst danach lassen sich Standaufteilung, Programmzeiten und Namensschilder zuverlässig drucken.
  • Veröffentliche das Anmeldeformular früh genug und bearbeite Anmeldungen fortlaufend. Erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor der Veranstaltung, damit das Catering angepasst werden kann.
  • Prüfe Stromanschlüsse, Verlängerungskabel und Brandschutz nicht erst beim Aufbau. Lege für jeden Messestand fest, welche Technik gebraucht wird, und teste Laptops, Projektoren, Mikrofone und Lautsprecher am Vortag.
  • Plane die Besucherführung mit gedruckten Wegweisern und einem klaren Raumplan. Beschrifte Stände und Sitzbereiche so, dass Gäste auch ohne Hilfe zu Vortrag, Garderobe und Verpflegung finden.
  • Rechne beim Mehrweggeschirr mit dem gesamten Tagesbedarf und nicht nur mit der erwarteten Spitzenstunde. Stelle außerdem ausreichend Abfallbehälter, Kühlboxen, Thermoskannen und gefüllte Kühlschränke bereit, bevor die ersten Gäste eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Nachhaltigkeitsmesse organisieren?
Beginne mindestens acht bis zwölf Wochen vorher mit Datum, Programm, Location und Ausstelleransprache. Werbung, Anmeldungen und Catering sollten danach schrittweise folgen.
Wann müssen die Aussteller einer Nachhaltigkeitsmesse feststehen?
Bestätige die Standbetreiber spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin endgültig. Dann kannst du die Standaufteilung, Beschilderung und technischen Anschlüsse verbindlich planen.
Wann sollte man die Technik für eine Nachhaltigkeitsmesse testen?
Teste Projektoren, Leinwände, Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult und Laptops spätestens am Vortag. Prüfe zusätzlich jedes Verlängerungskabel und die Stromversorgung an den vorgesehenen Standplätzen.
Wie viel Catering braucht eine Nachhaltigkeitsmesse?
Bestelle die Verpflegung nach der Zahl der bestätigten Anmeldungen und erfasse Nachmeldungen bis etwa eine Woche vorher. Plane zusätzlich eine kleine Reserve ein und berücksichtige alle gemeldeten Ernährungswünsche.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!