Musikfestival: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
Für ein Musikfestival brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher: Einlassmaterial, Stromzubehör, Beleuchtung, Mobiliar und Versorgung müssen rechtzeitig bereitliegen. Plane Getränke und Mehrwegbecher nach Gästezahl und rechne bei Kabeln, Mikrofonen und Licht mit Ersatz. Partyzelte, Absperrgitter und Taschenlampen werden oft erst kurz vor dem Aufbau vermisst. Die vollständige Einkaufsliste auf dieser Seite hilft dir, Bestellungen, Abholung und Kühlboxen rechtzeitig zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 18
- KlappstühleAnz. 120
- BarhockerAnz. 12
- StehtischeAnz. 12
- PartyzelteAnz. 6
- BühnenelementeAnz. 12
- AbsperrgitterAnz. 30
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 6
- SubwooferAnz. 2
- MischpulteAnz. 2
- MikrofoneAnz. 8
- MikrofonständerAnz. 8
- DI-BoxenAnz. 4
- MonitorspeakerAnz. 4
- KopfhörerAnz. 4
- MusikkabelAnz. 20
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 12
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 12
- LichtstativeAnz. 4
- LichterkettenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 8
Dekoration
- FestivalflaggenAnz. 20
- BühnentücherAnz. 4
- AbsperrbandAnz. 6
- BallonsAnz. 100
- TischdeckenAnz. 18
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 400
- TellerAnz. 250
- BestecksetsAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierschalenAnz. 20
- ServierzangenAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenbedarfAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 4
Catering
- KassenboxenAnz. 2
- MenükartenAnz. 4
- KühlmattenAnz. 12
- ArmbänderAnz. 250
- NamensaufkleberAnz. 80
- ServiettenhalterAnz. 12
- Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 80 Flaschen
- Cola - 48 Flaschen
- Cola Zero - 36 Flaschen
- Orangenlimonade - 24 Flaschen
- Eistee - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Pilsener - 240 Dosen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Kaffeebohnen - 5 Kilogramm
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 3 Kilogramm
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronen - 5 Kilogramm
- Eiswürfel - 40 kilogramm
- Hamburgerbrötchen - 220 Stück
- Rinderburger - 220 Stück
- Veggie-Burger - 40 Stück
- Hotdogbrötchen - 180 Stück
- Vegetarische Würstchen - 30 Stück
- Ketchup - 6 Flaschen
- Mayonnaise - 6 Flaschen
- Senf - 4 Flaschen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Röstzwiebeln - 4 Beutel
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 8 kilogram
- Gurken - 6 Kilogramm
- Zwiebeln - 6 Kilogramm
- Käsescheiben - 5 Kilogramm
- Speck - 5 Kilogramm
- Pommes frites - 35 Kilogramm
- Frittieröl - 20 Liter
- Salz - 2 Kilogramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsa - 8 Gläser
- Erdnüsse - 6 Kilogramm
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 8 Kilogramm
- Äpfel - 10 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Wassermelonen - 6 Stück
- Müsliriegel - 200 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Veganer Käse - 1 Kilogramm
- Vegane Mayonnaise - 2 Flaschen
- Gewürzmischung - 500 gram
- Olivenöl - 3 Liter
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektion - 10 Flaschen
- Müllsäcke - 200 Stück
- Kompostierbare Foodboxen - 300 Stück
- Holzgabeln - 300 Stück
- Holzmesser - 300 Stück
- Holzlöffel - 100 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Müllbinder - 4 Rollen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Entfetter - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 3 Flaschen
- Reinigungstücher - 30 Stück
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 16
- WischsetsAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- ReinigungsschwämmeAnz. 12
- HandfegerAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 4
- ArbeitshandschuheAnz. 12
- SicherheitswestenAnz. 12
- OhrstöpselAnz. 250
Kommunikation
- FunkgeräteAnz. 8
- Megafon
- InfotafelnAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens einen Mehrwegbecher ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve zurück. Bei mehreren Ausschankstellen verteilst du die Becher vor dem Einlass, statt sie später zwischen den Bars zu suchen.
- Bestelle Musikkabel und Verlängerungskabel nicht erst am Aufbautag. Lege für jede technische Strecke ein passendes Kabel bereit und ergänze mindestens zwei Ersatzkabel pro zentraler Anschlussart.
- Kläre Partyzelte, Stehtische, Klappstühle und Absperrgitter mindestens 2 bis 4 Wochen vor dem Festival. Bei Regen oder starkem Wind brauchst du außerdem einen Ausweichplan, bevor die Lieferungen eintreffen.
- Für den Abend gehören LED-Spots, Lichterketten und Taschenlampen in die Aufbauplanung. Lege pro Helferteam mindestens eine Taschenlampe an einen festgelegten Ausgabeort, damit niemand im Dunkeln nach Werkzeug oder Kabeln sucht.
- Sortiere Armbänder, Programme, Teller und Besteck spätestens am Vortag nach Einsatzort. So kann das Einlass- und Versorgungsteam direkt starten, auch wenn Bühne und Licht noch aufgebaut werden.
Häufige Fragen
- Wie viele Becher brauche ich für ein Musikfestival?
- Plane mindestens einen Mehrwegbecher pro Gast und zusätzlich rund 10 Prozent Reserve. Bei 200 Gästen sind das mindestens 220 Becher; bei mehreren Ausschankstellen solltest du sie gleichmäßig verteilen.
- Wann muss ich die Technik für ein Musikfestival bestellen?
- Lautsprecher, Subwoofer, Mischpulte, Mikrofone und Monitorspeaker solltest du mindestens 4 Wochen vor dem Termin reservieren. Kabel, DI-Boxen und Mikrofonständer werden oft vergessen, obwohl sie für den Soundcheck benötigt werden.
- Wie viele Sitzplätze brauche ich bei einem Musikfestival?
- Plane Sitzplätze für etwa 20 bis 30 Prozent der erwarteten Gäste, wenn der Schwerpunkt auf Stehen und Tanzen liegt. Für 200 Besucher wären das ungefähr 40 bis 60 Klappstühle; ergänze Stehtische und Barhocker für die übrigen Bereiche.
- Wann sollte ich Partyzelte und Absperrgitter besorgen?
- Reserviere Partyzelte und Absperrgitter mindestens 2 bis 4 Wochen vorher. Prüfe die Lieferung spätestens 3 Tage vor dem Festival und kontrolliere am Vortag, ob Größe, Anzahl und Befestigungsmaterial stimmen.
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