Wat heb je nodig voor een muziekfestival?

Voor een muziekfestival heb je meer nodig dan een podium en geluidsinstallatie. Regel naast drank en eten ook herbruikbare bekers, borden en bestek, plus tafels, tenten en afzetmateriaal voor het terrein. Voor de optredens zijn kabels, stekkerdozen, microfoons, DI-boxen en monitorluidsprekers nodig. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat vóór de opbouw aanwezig moet zijn en wat je uiterlijk op de festivaldag nog moet ophalen of klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 12
Statafelsaantal 12
Partytentenaantal 6
Podiumdelenaantal 12
Dranghekkenaantal 30

Apparatuur

Luidsprekersaantal 6
Subwoofersaantal 2
Mengpanelenaantal 2
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 4
Koptelefoonsaantal 4
Muziekkabelsaantal 20
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12

Verlichting

LED-spotsaantal 12
Lichtstatievenaantal 4
Prikkabelsaantal 6
Zaklampenaantal 8

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 20
Podiumdoekenaantal 4
Afzetlintaantal 6
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 18

Servies

Herbruikbare bekersaantal 400
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 6
Koksbenodigdhedenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4

Catering

Kassaboxenaantal 2
Menubordenaantal 4
Koelmattenaantal 12
Polsbandjesaantal 250
Naamstickersaantal 80
Servettenhoudersaantal 12
Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Bruiswater - 80 flessen
- Cola - 48 flessen
- Cola Zero - 36 flessen
- Sinas - 24 flessen
- Ice tea - 24 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Pilsener - 240 blikjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Koffiebonen - 5 kilogram
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 3 kilogram
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroenen - 5 kilogram
- IJsblokjes - 40 kilogram
- Hamburgerbroodjes - 220 stuks
- Runderhamburgers - 220 stuks
- Vega hamburgers - 40 stuks
- Hotdogbroodjes - 180 stuks
- Vegetarische worsten - 30 stuks
- Ketchup - 6 flessen
- Mayonaise - 6 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Gebakken uitjes - 4 zakken
- Augurken - 6 potten
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 8 kilogram
- Komkommers - 6 kilogram
- Uien - 6 kilogram
- Kaasplakken - 5 kilogram
- Bacon - 5 kilogram
- Frieten - 35 kilogram
- Frituurolie - 20 liter
- Zout - 2 kilogram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 8 potten
- Pinda's - 6 kilogram
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 10 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Watermeloenen - 6 stuks
- Mueslirepen - 200 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan kaas - 1 kilogram
- Vegan mayonaise - 2 flessen
- Kruidenmix - 500 gram
- Olijfolie - 3 liter
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 10 flessen
- Afvalzakken - 200 stuks
- Composteerbare foodbakjes - 300 stuks
- Houten vorken - 300 stuks
- Houten messen - 300 stuks
- Houten lepels - 100 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Vuilnisbinders - 4 rollen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Ontvetter - 4 flessen
- Glasreiniger - 3 flessen
- Schoonmaakdoeken - 30 stuks

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 16
Dweilsetsaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Schoonmaaksponzenaantal 12
Handvegersaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12
Veiligheidsvestenaantal 12
Oordoppenaantal 250

Communicatie

Portofoonsaantal 8
Megafoon
Informatiebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en houd daarna 1 tot 2 drankjes per uur aan. Koel de eerste voorraad uiterlijk 2 uur voor opening in de koelboxen; warme dranken worden tijdens een festival snel een knelpunt.
Plan minimaal 1 herbruikbare beker per bezoeker plus 10% reserve. Bij 200 bezoekers zijn dat 220 bekers; tel borden en bestek apart op basis van het aantal geplande eetmomenten.
Leg per podium of artiest een aparte kabel- en microfoonset klaar. Controleer de technische rider minstens 7 dagen vooraf en neem minstens 2 reserve-microfoonkabels en 2 verlengkabels mee.
Zet voor elke stroomgroep een stekkerdoos en verlengkabel klaar, met extra kabels voor licht en geluid. Plak kabels op looproutes direct af met afzetlint; losse kabels veroorzaken vooral bij schemering problemen.
Voorzie voor elke vrijwilliger een programma, polsbandje en zaklamp voor de avond. Sorteer polsbandjes en druk programma’s minimaal 1 dag vooraf, zodat je op de festivaldag alleen nog hoeft uit te delen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een muziekfestival?: Neem minimaal 1 herbruikbare beker per bezoeker en 10% reserve. Voor 200 bezoekers kom je dus uit op 220 bekers; bij meerdere bars of een snel retourproces is extra voorraad verstandig.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een muziekfestival?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna 1 tot 2 drankjes per uur. Tel water apart mee en bestel de voorraad uiterlijk 3 tot 7 dagen vooraf, zodat je nog kunt bijsturen.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor een muziekfestival regelen?: Leg luidsprekers, subwoofers, mengpanelen, microfoons en monitoren minstens 4 tot 6 weken vooraf vast. Controleer de technische rider daarna uiterlijk 7 dagen voor het festival en test alles vóór opening.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een muziekfestival op te bouwen?: Plan voor podium, geluid, licht, tenten en terrein minimaal 6 tot 8 uur opbouwtijd. Reserveer daarnaast minstens 2 uur voor een volledige soundcheck en controle van stroom, kabels en afzettingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!