Liste de courses pour un festival de musique

Organiser un festival de musique demande plus que des instruments et une scène. Il faut prévoir le son, l’éclairage, le mobilier, la signalétique, la vaisselle et tout le matériel qui permet au public de circuler sans difficulté. Cette liste rassemble les achats et fournitures à préparer pour l’installation, l’accueil et le service. Vérifie les besoins techniques des artistes avant de commander, puis regroupe les courses par livraison pour éviter les oublis de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 18
Chaises pliantesqté 120
Tabourets de barqté 12
Tables hautesqté 12
Tentes de réceptionqté 6
Éléments de podiumqté 12
Barrières de fouleqté 30

Équipement

Haut-parleursqté 6
Subwoofersqté 2
Tables de mixageqté 2
Microphonesqté 8
Pieds de microqté 8
Boîtiers DIqté 4
Enceintes de monitoringqté 4
Casques audioqté 4
Câbles audioqté 20
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 12

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Pieds d’éclairageqté 4
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de pocheqté 8

Décoration

Drapeaux de festivalqté 20
Tentures de scèneqté 4
Ruban de balisageqté 6
Ballonsqté 100
Nappesqté 18

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 6
Matériel de cuisineqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4

Catering

Caissesqté 2
Panneaux de menuqté 4
Tapis rafraîchissantsqté 12
Braceletsqté 250
Étiquettes nominativesqté 80
Porte-serviettesqté 12
Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Eau pétillante - 80 bouteilles
- Cola - 48 bouteilles
- Cola Zero - 36 bouteilles
- Sinas - 24 bouteilles
- Ice tea - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Pils - 240 canettes
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Grains de café - 5 kilogrammes
- Thé - 200 sachets
- Sucre - 3 kilogrammes
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Citrons - 5 kilogrammes
- Glaçons - 40 kilogrammes
- Pains à hamburger - 220 pièces
- Hamburgers de bœuf - 220 pièces
- Hamburgers végétariens - 40 pièces
- Pains à hot-dog - 180 pièces
- Saucisses végétariennes - 30 pièces
- Ketchup - 6 bouteilles
- Mayonnaise - 6 bouteilles
- Moutarde - 4 bouteilles
- Sauce barbecue - 4 bouteilles
- Oignons frits - 4 sacs
- Cornichons - 6 pots
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 8 kilogrammes
- Concombres - 6 kilogrammes
- Oignons - 6 kilogramme
- Tranches de fromage - 5 kilogrammes
- Bacon - 5 kilogrammes
- Frites - 35 kilogrammes
- Huile de friture - 20 litres
- Sel - 2 kilogrammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Salsa - 8 pots
- Cacahuètes - 6 kilogrammes
- Olives - 4 bocaux
- Raisins - 8 kilogrammes
- Pommes - 10 kilogrammes
- Bananes - 8 kilogrammes
- Pastèques - 6 pièces
- Barres de céréales - 200 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Fromage vegan - 1 kilogramme
- Mayonnaise vegan - 2 bouteilles
- Mélange d'épices - 500 grammes
- Huile d'olive - 3 litres
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Désinfectant pour les mains - 10 bouteilles
- Sacs poubelle - 200 pièces
- Barquettes alimentaires compostables - 300 pièces
- Fourchettes en bois - 300 pièces
- Couteaux en bois - 300 pièces
- Cuillères en bois - 100 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Liens pour sacs poubelle - 4 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 100 pièces
- Dégraissant - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 3 bouteilles
- Chiffons de nettoyage - 30 pièces

Nettoyage

Poubellesqté 16
Sets de serpillièreqté 4
Sets de balaiqté 4
Éponges de nettoyageqté 12
Balais à mainqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Gants de travailqté 12
Gilets de sécuritéqté 12
Bouchons d'oreillesqté 250

Communication

Talkies-walkiesqté 8
Mégaphone
Panneaux d'informationqté 8
Panneaux indicateursqté 12

Conseils

Prévois au moins un microphone et un pied par intervenant ou chanteur attendu, puis ajoute un exemplaire de secours pour les changements rapides entre deux concerts.
Compte une multiprise et une rallonge par zone technique, en gardant plusieurs rallonges supplémentaires pour la scène, la régie et les stands éloignés.
Pour le public, prévois au minimum un gobelet réutilisable par personne et une marge de 10 à 15 % pour les pertes, les échanges et les bénévoles.
Achète ou loue les barrières de foule avant l’installation : elles doivent être disponibles dès le montage de la scène et du système de sonorisation.
Ne commande pas l’éclairage au dernier moment : les projecteurs LED, les pieds d’éclairage et les guirlandes lumineuses doivent être testés avant l’arrivée du public, idéalement la veille.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un festival de musique ?: Prévois quatre grands ensembles : matériel audio, éclairage, mobilier et fournitures d’accueil. Pour 100 personnes, compte notamment 100 gobelets réutilisables, 10 à 15 % de réserve, ainsi que des tables, des chaises et une signalétique adaptées au site.
Combien de gobelets prévoir pour un festival de musique ?: Prévois un gobelet réutilisable par participant, puis ajoute 10 à 15 % de marge. Pour 200 personnes, cela représente environ 220 à 230 gobelets, sans compter un stock séparé pour les artistes et les bénévoles.
Quel matériel audio faut-il prévoir pour un concert en plein air ?: La base comprend des haut-parleurs, des subwoofers, une table de mixage, des microphones, des pieds de micro, des boîtiers DI, des enceintes de monitoring et les câbles nécessaires. Fais valider la fiche technique au moins 2 à 4 semaines avant le festival pour éviter une location incompatible.
Quand acheter le matériel d’un festival de musique ?: Commande le mobilier, les barrières, les tentes et le matériel technique au moins 4 à 8 semaines à l’avance. Les courses fraîches et la glace peuvent être récupérées le jour même ou la veille, après confirmation des livraisons et de la météo.

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