Qué comprar para un festival de música

Un festival de música necesita mucho más que un escenario y artistas: el público debe poder moverse, sentarse, orientarse y escuchar con claridad. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo de sonido, la iluminación, la decoración y la vajilla previstos para el montaje. Compra o reserva con tiempo las piezas de escenario, las vallas y las carpas, porque suelen determinar el espacio disponible. Deja los consumibles y los vasos reutilizables para una compra final, cuando ya tengas confirmada la asistencia.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 18
Sillas plegablescant. 120
Taburetes de barcant. 12
Mesas altascant. 12
Carpas de fiestacant. 6
Piezas de escenariocant. 12
Vallas de control de multitudescant. 30

Equipo

Altavocescant. 6
Subwooferscant. 2
Mesas de mezclascant. 2
Micrófonoscant. 8
Soportes de micrófonocant. 8
Cajas DIcant. 4
Altavoces de monitorcant. 4
Auricularescant. 4
Cables de músicacant. 20
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Trípodes de iluminacióncant. 4
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternascant. 8

Decoración

Banderas del festivalcant. 20
Telones de escenariocant. 4
Cinta de balizamientocant. 6
Globoscant. 100
Mantelescant. 18

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 400
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Tazas de cafécant. 80
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 6
Utensilios de cocinacant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 4

Catering

Cajas de cajacant. 2
Carteles del menúcant. 4
Alfombrillas de refrigeracióncant. 12
Pulserascant. 250
Pegatinas con nombrecant. 80
Porta-servilletascant. 12
Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Agua con gas - 80 botellas
- Cola - 48 botellas
- Cola Zero - 36 botellas
- Naranjada - 24 botellas
- Ice tea - 24 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 latas
- Pilsener - 240 latas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Granos de café - 5 kilogramos
- Té - 200 bolsitas
- Azúcar - 3 kilogramos
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Limones - 5 kilogramo
- Cubitos de hielo - 40 kilogramos
- Panecillos para hamburguesa - 220 unidades
- Hamburguesas de ternera - 220 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 40 unidades
- Panecillos para perritos calientes - 180 unidades
- Salchichas vegetarianas - 30 unidades
- Ketchup - 6 botellas
- Mayonesa - 6 botellas
- Mostaza - 4 botellas
- Salsa barbacoa - 4 botellas
- Cebolla frita - 4 bolsas
- Pepinillos - 6 tarros
- Lechuga - 8 unidades
- Tomates - 8 kilogram
- Pepinos - 6 kilogramos
- Cebollas - 6 kilogramo
- Lonchas de queso - 5 kilogram
- Bacon - 5 kilogram
- Patatas fritas - 35 kilogram
- Aceite para freír - 20 liter
- Sal - 2 kilogramo
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Salsa - 8 tarros
- Cacahuetes - 6 kilogram
- Aceitunas - 4 frascos
- Uvas - 8 kilogramos
- Manzanas - 10 kilogramos
- Plátanos - 8 kilogramos
- Sandías - 6 unidades
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Queso vegano - 1 kilogram
- Mayonesa vegana - 2 botellas
- Mezcla de especias - 500 gramos
- Aceite de oliva - 3 litros
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 10 botellas
- Bolsas de basura - 200 unidades
- Bandejas de comida compostables - 300 unidades
- Tenedores de madera - 300 unidades
- Cuchillos de madera - 300 unidades
- Cucharas de madera - 100 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Bridas para basura - 4 rollos
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 100 unidades
- Desengrasante - 4 botellas
- Limpiacristales - 3 botellas
- Paños de limpieza - 30 unidades

Limpieza

Papeleracant. 16
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 4
Esponjas de limpiezacant. 12
Escobas de manocant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4
Guantes de trabajocant. 12
Chalecos reflectantescant. 12
Tapones para los oídoscant. 250

Comunicación

Walkie-talkiescant. 8
Megáfono
Paneles informativoscant. 8
Carteles direccionalescant. 12

Consejos

Calcula al menos una mesa plegable por cada punto de atención y deja un pasillo libre de aproximadamente 1,2 metros alrededor de cada mesa. Las mesas altas y los taburetes funcionan mejor en zonas de descanso que junto al escenario.
Reserva el sistema de sonido en cuanto recibas el rider técnico: además de altavoces y subwoofers, comprueba que haya una mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI, monitores y auriculares suficientes para cada actuación.
Prepara un cableado con margen: ten varios cables alargadores y regletas más de los estrictamente necesarios, y protege las conexiones del paso del público. Prueba todo el equipo antes de montar la instalación de iluminación.
Calcula la vajilla según la asistencia prevista y añade un 10 % de margen: vasos reutilizables, platos y cubiertos se pierden o quedan fuera de servicio durante el festival. Guarda una parte de la reserva para reponer durante las horas de mayor afluencia.
No dejes para el día del festival las carpas, las vallas, las piezas de escenario ni las banderas. Confirma las entregas al menos 48 horas antes y revisa linternas, focos LED, trípodes, guirnaldas y cinta de balizamiento durante la inspección del recinto.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos reutilizables necesito para un festival de música?: Calcula entre 2 y 3 vasos por persona si existe un sistema de devolución y lavado o recogida. Añade un 10 % extra y separa parte de la reserva para reponer durante las horas punta.
¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido del festival?: Resérvalo en cuanto estén confirmados los artistas y sus necesidades técnicas, idealmente entre 4 y 8 semanas antes. Envía el rider técnico al proveedor y comprueba la entrega al menos 48 horas antes del montaje.
¿Cuántas mesas y sillas hacen falta para un festival?: Como referencia, coloca una mesa por cada punto de atención y una silla por cada persona que deba trabajar sentada. Para el público, combina mesas altas, taburetes y sillas según el espacio disponible, dejando pasillos de al menos 1,2 metros.
¿Qué iluminación necesito para un festival de música al aire libre?: Necesitas focos LED y sus trípodes para el escenario, guirnaldas para las zonas de circulación y linternas para el equipo. Instala y prueba todo antes de abrir, y lleva al menos un 10 % de cableado y regletas de reserva.

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