Einkaufsliste für den Museumsflohmarkt

Für einen Museumsflohmarkt brauchst du mehr als Tische für die Verkaufsstände. Besucherführung, Kasse, Catering und wechselnde Standgrößen bestimmen, was am Veranstaltungstag bereitliegen muss. Plane Mobiliar und Ausstattung nach der erwarteten Besucherzahl sowie der Zahl der Verkäufer. Besonders häufig fehlen Wechselgeld, Verlängerungskabel und genügend Geschirr für die erste Kaffeepause. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und Reservierungen rechtzeitig zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 40
StühleAnz. 20
Klapptafeln für CateringAnz. 3
Kassatisch
KleiderständerAnz. 6
HockerAnz. 6
PartyzelteAnz. 2
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
Kartenzahlungsgerät
Kasse
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
HandlampenAnz. 4

Küche

ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2
SpülwanneAnz. 3
KühlkistenAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 12
WimpelkettenAnz. 8
StandnummernAnz. 40
PreisschilderAnz. 500
WegweiserAnz. 12
KlebebandAnz. 8
KabelbinderAnz. 100
KreidetafelnAnz. 4

Catering

Kühlvitrine
GetränkespenderAnz. 2
GewürzregaleAnz. 2
Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Croissants - 80 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 80 Stück
- Mini-Würstchen im Blätterteig - 80 Stück
- Vegetarische Mini-Häppchen - 60 Stück
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Erdnüsse - 4 Säcke
- Rosinen - 3 Beutel
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Käse - 4 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Brötchen - 150 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Papierservietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Papierteller - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Mülleimerbeutel - 50 Stück
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
HanddesinfektionsstationenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
KabelmattenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 4

Büro

KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 30
NotizblöckeAnz. 10
Kassenschachteln für BargeldAnz. 2
WechselgeldkassenAnz. 2
ArmbänderAnz. 500
BesucherpläneAnz. 500
VerkäuferlistenAnz. 50

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Tisch ein und halte einige zusätzliche Tische für Kasse, Catering und spontane Nachmeldungen bereit. Zwei bis drei Reservetische vermeiden Umbauten kurz vor der Öffnung.
Lege für die Kasse ausreichend Wechselgeld in kleinen Scheinen und Münzen zurück. Teste das Kartenzahlungsgerät spätestens am Vortag und lade es vollständig auf.
Rechne beim Catering für das erste Veranstaltungsstunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Besucher. Stelle zusätzliche Kaffeetassen, Gläser und Teller bereit, damit eine kurze Spülpause den Verkauf nicht stoppt.
Miss vor dem Aufbau die Wege zwischen Ständen, Eingang und Catering. Verlängerungskabel, Kühlboxen und Handlampen sollten dort liegen, wo sie gebraucht werden, nicht gesammelt an einem entfernten Ausgabepunkt.
Beschrifte Kasse, Standnummern und Besucherroute vor der Öffnung. Tischdecken, Wimpelketten und Klapptafeln lassen sich am Vorabend vorbereiten; empfindliche Geräte kommen erst am Veranstaltungstag an ihren Platz.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Museumsflohmarkt?: Du brauchst vor allem Tische und Stühle für die Stände, einen Kassentisch, eine Kasse und ein Kartenzahlungsgerät. Für das Catering gehören Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen, Geschirr, Besteck und Servierutensilien auf die Liste. Ergänze Verlängerungskabel, Kühlboxen, Beschilderung und Beleuchtung.
Wie viele Tische brauche ich für einen Museumsflohmarkt?: Plane mindestens einen Tisch pro bestätigtem Verkaufsstand ein und rechne zwei bis drei zusätzliche Tische für Kasse, Catering und Ausweichplätze dazu. Wenn ein Stand mehr als einen Tisch benötigt, muss diese Größe bereits bei der Standverteilung berücksichtigt werden.
Wie viel Geschirr brauche ich für das Catering?: Halte pro erwarteter Person mindestens ein Trinkgefäß und einen Teller bereit, bei einer Veranstaltung über mehrere Stunden besser etwa 1,5 Stück pro Person. Für Kaffee solltest du zusätzlich genügend Tassen und mindestens zwei bis drei Thermoskannen einplanen, damit nicht laufend nachgefüllt werden muss.
Wann sollte ich die Ausstattung für den Museumsflohmarkt besorgen?: Reserviere Tische, Stühle, Kaffeemaschinen und Partyzelte spätestens zwei bis vier Wochen vorher. Kasse, Kartenzahlungsgerät und Verlängerungskabel prüfst du am Vortag; Catering- und Kühlmaterial sollten spätestens am Morgen des Flohmarkts vollständig vor Ort sein.

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