Boodschappenlijst voor een museumrommelmarkt

Voor een museumrommelmarkt heb je meer nodig dan tafels voor de verkopers. Denk ook aan een aparte kassatafel, standnummers, betaalapparatuur, wisselgeld en materialen voor koffie en catering. Met kledingrekken, krukken en kapstokken maak je de verkoopruimte bruikbaar voor verschillende soorten spullen. Regel stroom, verlichting en afvalvoorzieningen vooraf; die worden op een beurslocatie vaak vergeten of pas op de opbouwdag gecontroleerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 40
Stoelenaantal 20
Klaptafels voor cateringaantal 3
Kassatafel
Kledingrekkenaantal 6
Krukkenaantal 6
Partytentenaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Betaalapparaat
Kassa
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Handlampenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Serveertangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Afwasteilaantal 3
Koelkrattenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Standnummersaantal 40
Prijskaartjesaantal 500
Pijlbordenaantal 12
Plakbandaantal 8
Tie-wrapsaantal 100
Krijtbordenaantal 4

Catering

Koelvitrine
Drankdispensersaantal 2
Kruidenrekkenaantal 2
Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Croissants - 80 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Mini-kaasbroodjes - 80 stuks
- Mini-saucijzenbroodjes - 80 stuks
- Vegetarische mini-hapjes - 60 stuks
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Rozijnen - 3 zakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Kaas - 4 kilo
- Ham - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Broodjes - 150 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren bordjes - 300 stuks
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Pedaalemmerzakken - 50 stuks
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handdesinfectiestationsaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffer
Kabelmattenaantal 8
Zaklampenaantal 4

Kantoor

Clipboardsaantal 6
Pennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 10
Contantgeldkistjesaantal 2
Wisselgeldbakjesaantal 2
Polsbandjesaantal 500
Bezoekersplattegrondenaantal 500
Verkoperslijstenaantal 50

Tips

Reserveer per verkoper een tafel of duidelijke standruimte en houd daarnaast ruimte vrij voor looproutes, bewegwijzering en een kassatafel. Zo voorkom je dat dozen en stoelen de bezoekersstroom blokkeren.
Test het betaalapparaat en de kassa uiterlijk 1 dag vooraf. Bestel contantgeld en wisselgeld op tijd en leg een aparte plek vast waar betalingen veilig worden verwerkt.
Plan voor de koffievoorziening niet alleen koffiezetapparaten en waterkokers, maar ook thermoskannen, kopjes, glazen, borden en besteksets. Zet deze materialen vóór opening klaar, zodat vrijwilligers niet tijdens de eerste bezoekersstroom hoeven te zoeken.
Controleer minstens 1 week vooraf hoeveel verlengkabels en stekkerdozen nodig zijn en waar de stroompunten zitten. Neem handlampen mee voor donkere hoeken en controleer of partytenten nodig zijn bij een buitenopstelling.
Voorzie de catering van klaptafels, tafelkleden, serveerbladen, serveertangen, snijplanken en een afwasteil. Gebruik koelboxen of koelkratten voor gekoelde producten en regel afvalinzameling voordat de deuren opengaan.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een museumrommelmarkt?: Reken naast tafels en stoelen op een kassatafel, standnummers, bewegwijzering, een kassa of betaalapparaat en wisselgeld. Voor koffie en catering heb je onder meer koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, kopjes, glazen en afvalvoorzieningen nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een museumrommelmarkt?: Neem als basis 1 tafel per verkoper en tel extra tafels op voor catering en de kassa. Reserveer de tafels uiterlijk enkele weken vooraf, omdat het aantal beschikbare exemplaren op een museumlocatie beperkt kan zijn.
Wat moet ik regelen voor betalingen op een rommelmarkt?: Regel minimaal 1 kassa of betaalapparaat, contantgeld en voldoende wisselgeld. Test het betaalapparaat uiterlijk 1 dag voor de markt en zorg voor een stroomoplossing met verlengkabels en stekkerdozen als dat nodig is.
Wat heb ik nodig voor koffie op een museumrommelmarkt?: Voorzie een koffiepunt van koffiezetapparaten of waterkokers, thermoskannen, koffiekopjes, glazen, borden en besteksets. Zet alles minstens 30 minuten voor opening klaar en gebruik koelboxen of koelkratten voor producten die gekoeld moeten blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.