MTB-Wettkampf organisieren: die vollständige Checkliste
Ein MTB-Wettkampf braucht mehr als eine markierte Strecke und ein Startsignal. Du musst Genehmigungen, Versicherung, Zeitnahme, Verkehrsmaßnahmen und die Einteilung der Freiwilligen früh festlegen. Diese Checkliste führt dich von der Wettkampfform über Anmeldung und Streckenplanung bis zur Start- und Zielzone. Besonders leicht vergessen werden sichere Übergänge, Ersatzmaterial für Räder und ein klarer Plan für Erste Hilfe, Toiletten und Müllentsorgung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Parcours erkunden
3 Personen
Parcoursgenehmigung beantragen
Versicherung prüfen
Wettkampfort reservieren
Start- und Zielzone festlegen
3 Personen
Parcoursroute ausarbeiten
3 Personen
Sichere Übergänge festlegen
3 Personen
Teilnehmerkategorien festlegen
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Wettkampfregeln veröffentlichen
Zeitnahme reservieren
Tonanlage reservieren
Toiletten reservieren
Müllentsorgung organisieren
Preise und Pokale bestellen
Startnummern entwerfen
Parcourskarten drucken
Freiwillige einteilen
2 Personen
Erste-Hilfe-Station abstimmen
2 Personen
Verkehrsmaßnahmen abstimmen
2 Personen
Anwohner informieren
2 Personen
Materialbestand überprüfen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Startnummern sortieren
3 Personen
Preise bereitstellen
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Parcours aufbauen
6 Personen
Warnschilder aufstellen
4 Personen
Start- und Zielbogen aufbauen
4 Personen
Zelte und Tische aufbauen
5 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Ton und Strom anschließen
2 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
Catering bereitstellen
4 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen
Event
Teilnehmer anmelden
4 Personen
Startnummern ausgeben
3 Personen
Fahrradkontrolle durchführen
2 Personen
Fahrerbesprechung geben
2 Personen
Startprozedur begleiten
4 Personen
Streckenposten besetzen
12 Personen
Zeitmessung durchführen
3 Personen
Zielregistrierung durchführen
3 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Publikum informieren
2 Personen
Streckensicherheit prüfen
3 Personen
Ergebnisse verarbeiten
2 Personen
Preisverleihung betreuen
3 Personen
Letzte Teilnehmende in Empfang nehmen
3 Personen
Fundsachen sammeln
Nachbereitung
Parcoursmaterialien entfernen
6 Personen
Zelte und Tische abbauen
5 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Material laden
4 Personen
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden
Kaution und Materialien prüfen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 30
- StehtischeAnz. 6
- TischdeckenhussenAnz. 10
- AbfallbehälterAnz. 12
Sportmaterial
- Startbogen
- Zielbogen
- StartnummernAnz. 200
- NummernhalterAnz. 200
- WettkampfbänderAnz. 20
- KegelAnz. 60
- AbsperrgitterAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 12
- Parcours-SchilderAnz. 30
- WegweiserAnz. 40
- KilometertafelnAnz. 10
- Ersatz-FahrradpumpenAnz. 4
- FahrradreparaturständerAnz. 2
- Grundwerkzeug-SetsAnz. 3
- ErsatzschläucheAnz. 12
- FahrradständerAnz. 30
- BühnenblöckeAnz. 3
- MedaillenAnz. 30
- BecherAnz. 12
Ausstattung
- Zeitmessset
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- FunkgeräteAnz. 12
- MobiltelefoneAnz. 4
- Beschallungsanlage
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- PowerbanksAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 300
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- KühlelementeAnz. 30
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 4
- SpülbürstenAnz. 4
- ReinigungsschwämmeAnz. 12
- HandfegerAnz. 4
- MüllgreiferAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Beantrage die Parcoursgenehmigung mehrere Wochen vor dem Wettkampf und kläre gleichzeitig Versicherung, Verkehrsmaßnahmen und die Nutzung des Wettkampforts. Ohne diese Zusagen solltest du keine Einladungen verschicken.
- Plane die Strecke nicht nur auf der Karte: Lege vor Ort Start, Ziel, sichere Übergänge, Wegweiser und Kilometertafeln fest. Prüfe jede kritische Stelle bei einer Begehung oder Probefahrt.
- Teile die Freiwilligen spätestens 7 Tage vorher festen Positionen und Schichten zu. Für Funkgeräte, Mobiltelefone, Erste-Hilfe-Station und Verkehrsübergänge braucht es jeweils eine verantwortliche Person.
- Reserviere Zeitmessset, Tonanlage und Toiletten frühzeitig und teste die Technik am Vortag. Ein Laptop, Drucker und Ersatz-Startnummern helfen, wenn Nachmeldungen oder beschädigte Nummern dazukommen.
- Stelle neben Absperrgittern und Absperrband auch Ersatz-Fahrradpumpen, Grundwerkzeug-Sets und Ersatzschläuche bereit. Ein Reparaturständer nahe Start und Ziel verkürzt Ausfälle und verhindert unnötige Verzögerungen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen MTB-Wettkampf anmelden und genehmigen lassen?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Wettkampfform, Parcoursgenehmigung, Versicherung und Verkehrsmaßnahmen. Reservierungen für Ort, Zeitnahme, Toiletten und Tonanlage solltest du ebenfalls in diesem Zeitraum anstoßen.
- Wie viele Helfer braucht ein MTB-Wettkampf?
- Das hängt von Streckenlänge und Teilnehmerzahl ab, aber plane für jede kritische Kreuzung mindestens eine Person und zusätzlich Teams für Start, Ziel, Anmeldung, Erste Hilfe und Technik ein. Die endgültige Einteilung sollte spätestens 7 Tage vor dem Rennen feststehen.
- Was muss an der MTB-Strecke ausgeschildert werden?
- Markiere Start und Ziel, Abzweigungen, Gefahrenstellen, sichere Übergänge und die Kilometerpunkte. Kontrolliere die Beschilderung am Wettkampfmorgen nochmals und halte zusätzlich Absperrband, Kegel und Wegweiser als Ersatz bereit.
- Was gehört in die Start- und Zielzone eines MTB-Rennens?
- Plane Startbogen und Zielbogen, Startnummern, Nummernhalter, Wettkampfbänder, Zeitmessset und eine funktionierende Tonanlage ein. Stelle außerdem Fahrradständer, Reparaturmaterial, Trinkbecher sowie Tische und Sitzgelegenheiten für Organisation und Teilnehmende bereit.
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