LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Modemesse organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einer Modemesse müssen Aussteller, Besucher, Verkaufsstände und Umkleiden gleichzeitig funktionieren. Beginne mit Datum und Ort, kläre danach Anmeldungen und Standaufteilung und plane die Besucherkommunikation frühzeitig. In der letzten Woche stehen Catering, Genehmigungen, Strom, Kassen und Drucksachen im Mittelpunkt. Am Veranstaltungstag zählen klare Wege, eine abgesperrte Ladezone und getestete Kartenterminals.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Standbetreiber einladen

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Standbetreiber bestätigen

  • Standaufteilung erstellen

    2 Personen

  • Besuchereinladungen verschicken

    2 Personen

  • Social-Media-Beiträge posten

  • Anmeldungen von Besuchern bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Catering bestellen

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Versicherung und Genehmigung kontrollieren

  • Lageplan drucken

  • Ausstellerinformationen drucken

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Preisschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Kassen- und Kartenterminals testen

    2 Personen

  • Musik-Playlist erstellen

  • Cateringmaterialien prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Lade- und Entladezone absperren

    2 Personen

  • Beleuchtung anschließen

    2 Personen

  • Garderobe einrichten

    2 Personen

  • Anmeldetisch aufstellen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Kleiderständer aufstellen

    4 Personen

  • Umkleidekabinen aufbauen

    3 Personen

  • Spiegel aufstellen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Standnummern aufhängen

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Aussteller empfangen

    3 Personen

  • Standbetreiber registrieren

    2 Personen

  • Kleidung ausladen

    4 Personen

  • Standtische dekorieren

    4 Personen

  • Kleidung präsentieren

    6 Personen

  • Ankleidekabinen kontrollieren

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Empfangstheke einrichten

    2 Personen

  • Briefing für das Serviceteam geben

    2 Personen

Event

  • Türen öffnen

    3 Personen

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Eingang kontrollieren

    2 Personen

  • Garderobe besetzen

    2 Personen

  • Standbetreiber unterstützen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Ankleidekabinen kontrollieren

    2 Personen

  • Kleidung wieder aufhängen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Bestand prüfen

  • Besucher informieren

    2 Personen

  • Musik organisieren

  • Letzte Verkaufsrunde ankündigen

  • Besucher verabschieden

    3 Personen

  • Garderobe abschließen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Standbetreiber mit dem Abbau beginnen lassen

    4 Personen

  • Kleidung und Materialien einladen

    4 Personen

  • Kleiderständer abbauen

    4 Personen

  • Umkleidekabinen abbauen

    3 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Beleuchtung abkoppeln

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Vorrat einpacken

    2 Personen

  • Gemietete Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Veranstaltungsort übergeben

    2 Personen

  • Aussteller nachtelefonieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • MarktständeAnz. 20
  • KleiderständerAnz. 24
  • TischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 40
  • BarhockerAnz. 8
  • UmkleidewändeAnz. 8
  • GarderobenständerAnz. 4
  • GarderobenbügelAnz. 250
  • AufbewahrungsboxenAnz. 30
  • SpiegelAnz. 8
  • AbfallbehälterAnz. 10

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 80
  • GläserAnz. 120
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServiertablettsAnz. 8

Dekoration

  • Stoff-TischröckeAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 12
  • Dekorative KleiderbügelAnz. 40
  • BlumenarrangementsAnz. 8
  • BallonsAnz. 100
  • GirlandenAnz. 12
  • StandnummernAnz. 20
  • WegweiserAnz. 12
  • PfeilaufkleberAnz. 40

Ausstattung

  • KartenlesegeräteAnz. 4
  • KassenAnz. 4
  • Bon-DruckerAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 12
  • VerlängerungskabelAnz. 12
  • LaptopsAnz. 2
  • EtikettendruckerAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • KleiderdampferAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • LichtspotsAnz. 12

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8
  • AusgießkannenAnz. 6
  • KühlcontainerAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 8
  • FlaschenöffnerAnz. 4
  • MesserAnz. 4
  • SchüsselnAnz. 12

Reinigung

  • EimerAnz. 6
  • WischmopsAnz. 6
  • BesensetsAnz. 4
  • StaubsaugerAnz. 2
  • ReinigungswagenAnz. 2

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • BatterielampenAnz. 12
  • ErsatzbatterienAnz. 24

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lade Aussteller mindestens sechs Wochen vor der Modemesse ein und setze für Anmeldungen ein klares Enddatum. So bleibt genug Zeit, Zu- und Absagen zu bearbeiten und die Standaufteilung zu erstellen.
  • Plane die Standflächen erst, wenn die Aussteller bestätigt sind. Berücksichtige dabei Kleiderständer, Spiegel, Umkleidewände und Wege für Besucher, damit die Stände nicht zu dicht stehen.
  • Erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher und bestelle das Catering danach. Getränke sollten am Veranstaltungstag früh genug gekühlt werden; prüfe außerdem Tassen, Gläser, Teller, Besteck und Serviertabletts.
  • Teste Kassen, Kartenlesegeräte und Bon-Drucker mindestens einen Tag vor Beginn mit einer echten Zahlung oder einem Testbeleg. Kontrolliere gleichzeitig Stromanschlüsse und lege ausreichend Verlängerungskabel bereit.
  • Drucke Lageplan, Standnummern, Wegweiser, Ausstellerinformationen und Namensschilder spätestens am Vortag. Markiere die Lade- und Entladezone vor dem Öffnen und schließe Beleuchtung sowie Musik vor dem Einlass an.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Modemesse organisieren?
Beginne idealerweise acht bis zwölf Wochen vorher. In diesem Zeitraum lassen sich Ort, Aussteller, Anmeldeformular, Genehmigungen und Standaufteilung ohne Zeitdruck klären.
Wann sollten die Aussteller einer Modemesse eingeladen werden?
Versende die Einladungen etwa sechs bis acht Wochen vor dem Termin. Setze das Anmeldeformular mit einer Frist von ungefähr drei bis vier Wochen vor der Messe auf, damit du Zu- und Absagen noch bearbeiten kannst.
Was muss am Tag vor einer Modemesse vorbereitet werden?
Am Vortag sollten Lageplan, Standnummern, Namensschilder und Ausstellerinformationen gedruckt sein. Teste außerdem Kassen und Kartenterminals, kontrolliere die Stromversorgung und prüfe das Cateringmaterial.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Modemesse?
Plane für Möbel, Kleiderständer, Spiegel, Umkleidewände, Beleuchtung und Beschilderung mindestens drei bis vier Stunden ein. Öffne die Location früh genug, damit Aussteller ihre Stände vor dem Besuchereinlass einrichten können.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!