Einkaufsliste für eine Designmesse

Für eine Designmesse brauchst du mehr als Ausstellungstische und ein paar Stühle. Plane Möbel für Stände, Registrierung und Gespräche, dazu Technik für Präsentationen, Beleuchtung, Geschirr und Ladepunkte. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Steckerleisten, Namensschilder oder ausreichend Gläser. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung passend zur Zahl der Aussteller und Besucher zu kalkulieren und fehlende Dinge rechtzeitig zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

AusstellungstischeAnz. 30
BistrotischeAnz. 12
StühleAnz. 80
HockerAnz. 24
Registrierungstheke
Präsentationstisch
KleiderständerAnz. 8
StehtischeAnz. 10
AbfallbehälterAnz. 12
TischdeckensetsAnz. 30

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 2
Beamer
Projektionsleinwand
Präsentationsklicker
LautsprecherAnz. 2
Kabelloses MikrofonAnz. 2
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
LadestationenAnz. 3
Etikettendrucker
KabeltrommelnAnz. 3

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
StimmungsbeleuchtungAnz. 6
LichtstativeAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
WassergläserAnz. 150
WeingläserAnz. 100
TellerAnz. 180
GabelnAnz. 180
MesserAnz. 180
LöffelAnz. 120
ServierbretterAnz. 12
ServierschalenAnz. 16
KaffeekannenAnz. 6
TeekannenAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 12
SchälchenAnz. 24
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

HintergrundtücherAnz. 6
PflanzenAnz. 18
VasenAnz. 12
TischdekorationenAnz. 30
Fotowand
WegweiserAnz. 12
StandnummernschilderAnz. 30
NamensschilderAnz. 80
ArmbänderAnz. 400
KlebestreifenAnz. 6
KabelbinderAnz. 200

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 5 Kilogramm
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Chai-Tee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 4 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitrone - 3 Kilogramm
- Stilles Mineralwasser - 60 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 48 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Ginger Ale - 12 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener Bier - 96 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 18 Stück
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Mini-Schokobrötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 180 Stück
- Wraps - 100 Stück
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Avocadoaufstrich - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Räucherlachs - 2 Kilogramm
- Eiersalat - 2 Kilogramm
- Pesto - 6 Gläser
- Rucola - 1 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebel - 1 Kilogramm
- Gemischter Salat - 3 Kilogramm
- Oliven - 4 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 3 Gläser
- Cherry-Tomaten - 3 Kilogramm
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Gemüsefrikadellen - 150 Stück
- Käsestangen - 150 Stück
- Falafelbällchen - 150 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Kilogramm
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 80 Stück
- Birnen - 60 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Erdbeeren - 4 Kilogramm
- Zitronen-Baiser-Torte - 4 Stück
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Balsamico-Dressing - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Servietten - 800 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Frischhaltedosen - 40 Stück
- Müllsäcke - 80 Stück
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Spender
- Desinfizierendes Handgel - 8 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen

Reinigung

WischsetsAnz. 3
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
MüllcontainerAnz. 6
PapierhandtücherAnz. 12

Registrierung

BesucherbadgesAnz. 400
AusstellerbadgesAnz. 100
BadgehalterAnz. 500
LanyardsAnz. 500
AnmeldelistenAnz. 8
StifteAnz. 30
KlemmbretterAnz. 8
Armbänder für PersonalAnz. 40

Kommunikation

AusstellerhandbücherAnz. 40
ProgrammflyerAnz. 500
PläneAnz. 500
AusstellerlistenAnz. 400
FeedbackkartenAnz. 350
Stifte für FeedbackAnz. 30
KlebebandAnz. 12
SchreibmappenAnz. 6

Werkzeug

SchraubendrehersetsAnz. 3
HämmerAnz. 3
MessbänderAnz. 4
ScherenAnz. 12
CuttermesserAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 12
KabelbinderAnz. 200
Gaffer TapeAnz. 12

Sicherheit

Rutschfeste MattenAnz. 12
KabelkanäleAnz. 20
WarnschilderAnz. 8
TaschenlampenAnz. 6
WarnwestenAnz. 8

Transport

TransportwagenAnz. 4
RollcontainerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20
SchutzdeckenAnz. 12
SpanngurteAnz. 8

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Expositionstisch oder ein passendes Kleiderregal ein. Lege zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve bei Tischen, Hockern oder Stühlen zurück, falls kurzfristig ein weiterer Stand dazukommt.
Richte für die Registrierung eine eigene Theke mit Laptop oder Tablet und Etikettendrucker ein. Halte pro erwarteter Person ein Namensschild bereit und packe mindestens 10 Prozent zusätzliche Schilder ein.
Für jede Präsentation brauchst du einen Beamer, eine Projektionsleinwand und einen Präsentationsklicker. Prüfe die Technik spätestens 24 Stunden vorher und lege pro eingesetztem Gerät ein passendes Verlängerungskabel sowie eine Steckerleiste bereit.
Rechne bei Getränken nicht nur mit Kaffeetassen und Wassergläsern: Für das erste Veranstaltungsstunde solltest du etwa zwei bis drei Getränke pro Person einplanen. Bei Wein gehören zusätzliche Weingläser, bei Snacks ausreichend Teller und Servietten zur Bestellung.
Beleuchte dunkle Standbereiche mit LED-Spots und stelle die Lichtstative so auf, dass keine Kabelwege blockiert werden. Sichere Kabel mit Kabelhaspeln und markiere Lade- und Stromstellen, bevor die Aussteller eintreffen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Designmesse?: Du brauchst vor allem Ausstellungstische, Stühle oder Hocker, eine Registrierungstheke, Technik für Präsentationen, Beleuchtung und Geschirr. Kalkuliere Möbel nach der Zahl der Aussteller und etwa 10 Prozent Reserve für kurzfristige Änderungen.
Wie viele Gläser brauche ich für eine Designmesse?: Plane für jede erwartete Person mindestens zwei bis drei Getränke im ersten Veranstaltungsstunde und bestelle entsprechend Wassergläser, Kaffeetassen oder Weingläser. Ergänze etwa 10 bis 15 Prozent Reserve, damit Nachschub und Bruch abgedeckt sind.
Welche Technik muss ich für eine Designmesse einkaufen?: Für Präsentationen gehören Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und Präsentationsklicker auf die Checkliste. Plane außerdem mindestens eine Steckerleiste und ein Verlängerungskabel je Technikbereich sowie Lautsprecher und ein drahtloses Mikrofon, wenn Vorträge stattfinden.
Wann sollte ich die Ausstattung für eine Designmesse besorgen?: Bestelle Möbel, Technik und Drucksachen spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin. Getränke, Geschirr und Verbrauchsmaterialien kannst du in der letzten Woche einkaufen, solltest den Bestand aber am Vortag noch einmal prüfen.

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