Einkaufsliste für ein Minisymposium

Für ein Minisymposium brauchst du neben Tischen und Stühlen vor allem eine verlässliche Präsentationstechnik und einen gut ausgestatteten Registrierungstisch. Plane Namensschilder, Programmhefte und Stifte für jede angemeldete Person plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei Getränken und Snacks entscheidet die Dauer: Für eine Veranstaltung von drei bis vier Stunden solltest du Kaffee, Wasser und kleine Pausensnacks getrennt kalkulieren. Die vollständige Materialliste hilft dir, Fehlendes vor dem Veranstaltungstag zu erkennen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 70
KleiderständerAnz. 2
BuffetischeAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 70
WassergläserAnz. 70
WeingläserAnz. 70
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 12

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Präsentationslaptop
Präsentationsklicker
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
HDMI-AdapterAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Registrierung

NamensschilderAnz. 70
LanyardsAnz. 70
ProgrammhefteAnz. 70
StifteAnz. 80
RegistrierklemmbretterAnz. 4
TischschilderAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
BlumenarrangementsAnz. 6
Willkommensschild

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
MüllsackhalterAnz. 4
PutzlappenAnz. 12
SpülbürstenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 5 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Bier - 3 Kisten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 5 Schalen
- Äpfel - 60 Stück
- Mini-Gurken - 4 Packungen
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Wraps - 80 Stück
- Hummus - 10 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 3 Kilo
- Vegetarische Aufschnittwaren - 3 kg
- Vegane Aufschnitte - 2 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 5 kilo
- Gurken - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Rote Zwiebeln - 1 Kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Nudelsalat - 6 Kilo
- Grüner Salat - 5 kilo
- Quiches - 8 Stück
- Vegetarische Quiches - 5 Stück
- Vegane Salatteller - 4 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Kekse - 6 Packungen
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Servietten - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Papiertücher - 4 Pakete

Tipps

Plane pro Teilnehmer ein Namensschild, ein Programmheft und einen Stift ein; bestelle oder drucke zusätzlich rund 10 Prozent Reserve für Nachmeldungen und beschädigte Exemplare.
Rechne für die erste Veranstaltungsstunde mit etwa zwei Getränken pro Person, danach mit einem Getränk pro Stunde. Wasser sollte während des gesamten Minisymposiums sichtbar im Raum und am Registrierungstisch bereitstehen.
Prüfe die Präsentationstechnik spätestens 48 Stunden vorher mit dem tatsächlich verwendeten Laptop. Neben Beamer und Leinwand brauchst du passende HDMI-Adapter, Verlängerungskabel und einen Präsentationsklicker.
Stelle für jeden Sitzplatz ein Wasserglas bereit und plane bei einer Kaffeepause mindestens eine Tasse, einen Teller und ein Besteckset pro Person plus 10 Prozent Reserve ein. Servierschalen und Servierbesteck werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
Packe Ausweise, Programmhefte, Stifte und Registrierklemmbretter in eine eigene Kiste und bringe sie zusammen mit Tischschildern und dem Willkommensschild zum Veranstaltungsort. So bleibt der Registrierungstisch beim Aufbau vollständig und muss nicht während des Einlasses nachgerüstet werden.

Häufige Fragen

Wie viele Namensschilder brauche ich für ein Minisymposium?: Plane ein Namensschild pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 40 Teilnehmern sind das 44 Namensschilder, damit auch kurzfristige Nachmeldungen abgedeckt sind.
Wie viel Wasser und Kaffee brauche ich für ein Minisymposium?: Kalkuliere für die erste Stunde etwa zwei Getränke pro Person und danach ein Getränk pro weiterer Stunde. Für 40 Personen und eine vierstündige Veranstaltung ergeben sich ungefähr 200 Getränkeeinnahmen; Kaffee und Wasser solltest du dabei getrennt einplanen.
Welche Technik brauche ich für ein Minisymposium?: Mindestens Beamer, Projektionsleinwand, Präsentationslaptop, Präsentationsklicker und passende HDMI-Adapter gehören auf die Liste. Für den Ton brauchst du je nach Raum Funkmikrofone, Lautsprecher und einen Mikrofonständer; teste alles spätestens 48 Stunden vor Beginn.
Wie viel Reserve sollte ich bei Programmheften und Schreibmaterial einplanen?: Drucke und kaufe etwa 10 Prozent mehr als die endgültige Teilnehmerzahl. Bei 40 Personen sind 44 Programmhefte und mindestens 44 Stifte sinnvoll, besonders wenn Nachmeldungen bis zum Veranstaltungstag möglich sind.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.