Mineralienbörse: Einkaufsliste für Ausstattung und Verkauf

Für eine Mineralienbörse brauchst du mehr als Tische und Vitrinen. Neben der Präsentation der Mineralien müssen Kasse, Beschriftung, Beleuchtung und Besucherinformationen funktionieren. Plane Verbrauchsmaterialien früh ein, denn Preisschilder, Wechselgeld, Kabelschutz und Ausweise werden oft erst kurz vor dem Öffnen vermisst. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung für Aussteller, Verkauf und Besucherstrom vollständig vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 28
StühleAnz. 36
Registrierungstisch
CateringtischAnz. 2
HockerAnz. 8

Ausstattung

KartenlesegeräteAnz. 2
GeldkassettenAnz. 2
KassenAnz. 2
Etikettendrucker
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 12
KabelmattenAnz. 12

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
SchreibtischlampenAnz. 16
TaschenlampenAnz. 4

Besuchsmaterialien

BesucherbadgesAnz. 250
PläneAnz. 250
ProgrammflyerAnz. 250
StifteAnz. 20
KlemmbrettmappenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 4
WegweiserAnz. 16
StandbeschilderungAnz. 24

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Taschenlampen für NotfälleAnz. 2
Rutschfeste MattenAnz. 8
AbsperrpfostenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
PutzeimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 60
TeegläserAnz. 40
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServiertablettsAnz. 6
WasserkannenAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 2 Dosen
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeeweißer - 1 Karton
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Brezeln - 3 Tüten
- Mini-Kekse - 5 Packungen
- Buttergebäck - 4 Packungen
- Müsliriegel - 3 Kartons
- Äpfel - 4 Kilogramm
- Bananen - 3 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Zitronen - 1 kilogram
- Ketchup - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Servietten - 500 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Allergenaufkleber - 2 Sets

Tipps

Plane pro Stand ausreichend Tischfläche und mindestens einen Sitzplatz ein. Für empfindliche oder wertvolle Stücke sind zusätzlich Vitrinenabdeckungen, kleine Aufbewahrungsboxen und eine Lupe sinnvoll.
Bereite je Kassenpunkt ein Kartenlesegerät, eine Geldkassette und ausreichend Wechselgeld vor. Teste die Geräte spätestens am Vortag und lade sie vollständig auf.
Rechne für jeden Stand mehrere Preishalter sowie gedruckte Preislisten und Standschilder ein. Nimm Ersatzpapier und zusätzliche Etiketten mit, falls Preise vor Ort geändert werden.
Sichere jedes Kabel, das durch Laufwege führt, mit Kabelmatten. Verlängerungskabel, LED-Spots und Schreibtischlampen solltest du vor dem Aufbau auf Länge, Anschluss und Funktion prüfen.
Kühle Getränke vor dem Einlass und stelle Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Kühlboxen getrennt vom Ausstellungsbereich auf. Für die Besucherregistrierung gehören Pläne und Besucherbadges an einen eigenen Tisch.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Mineralienbörse-Stand?: Plane mindestens einen Tisch, einen Stuhl oder Hocker, eine Tischdecke, Preishalter und ein deutliches Standschild ein. Für wertvolle Stücke kommen Vitrinen, Glasabdeckungen, Acrylständer oder Auslagekörbe hinzu.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für eine Mineralienbörse?: Lege pro Kassenpunkt einen Wechselgeldbestand mit mehreren Stückelungen fest, bevor du die Kasse öffnest. Als praktische Reserve gelten etwa 10 bis 20 Prozent des erwarteten Bargeldumsatzes, mindestens jedoch genug Kleingeld für die ersten 20 Verkäufe.
Wie viele Besucherbadges und Pläne sollte ich drucken?: Drucke mindestens ein Besucherbadge pro erwarteter Besucherin beziehungsweise erwartetem Besucher und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 200 erwarteten Gästen sind also 220 Badges und mindestens ein gut sichtbarer Lageplan pro Eingangsbereich sinnvoll.
Wann muss ich die Ausstattung für die Mineralienbörse besorgen?: Bestelle oder reserviere Vitrinen, Tische, Beleuchtung und Kartenlesegeräte mindestens zwei bis drei Wochen vorher. Verbrauchsmaterialien wie Papier, Etiketten, Getränke und Wechselgeld prüfst du spätestens drei Tage vor der Veranstaltung.

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