Salon des minéraux : la liste de courses à prévoir

Un salon des minéraux demande plus que des tables et quelques vitrines. Les exposants ont besoin d’un éclairage précis, de supports pour présenter les pièces et de matériel pour protéger les objets fragiles. À l’accueil, prévoyez aussi les badges, les plans, le paiement et la monnaie. Cette liste vous aide à réunir les achats et le matériel avant l’ouverture, sans oublier les câbles, les étiquettes ou les boissons.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 28
Chaisesqté 36
Table d'inscription
Table de cateringqté 2
Tabouretsqté 8

Support d’affichage

Vitrinesqté 8
Couvercles de vitrine en verreqté 12
Présentoirs en acryliqueqté 40
Bacs de présentationqté 24
Loupesqté 12
Lampes UVqté 4
Panneaux de standqté 12
Nappesqté 28
Porte-prixqté 80
Petites boîtes de rangementqté 30

Équipement

Terminaux de paiementqté 2
Caisses à monnaieqté 2
Caissesqté 2
Imprimantes d’étiquettes
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 12
Passe-câblesqté 12

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Lampes de bureauqté 16
Lampes de pocheqté 4

Matériel pour visiteurs

Badges visiteursqté 250
Plansqté 250
Flyers du programmeqté 250
Stylosqté 20
Chemises à pinceqté 4
Presse-papiersqté 4
Panneaux indicateursqté 16
Panneaux de standqté 24

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de poche pour situations d’urgenceqté 2
Tapis antidérapantsqté 8
Poteaux de balisageqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 10
Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 12
Brosses de toilettesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 60
Verres à théqté 40
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 6
Carafes d’eauqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 2 boîtes
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Crèmes pour café - 1 boîte
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 packs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Bretzels - 3 sacs
- Mini-biscuits - 5 paquets
- Biscuits au beurre - 4 paquets
- Barres de céréales - 3 boîtes
- Pommes - 4 kilogrammes
- Bananes - 3 kilogrammes
- Raisins - 2 kilogrammes
- Citron - 1 kilogramme
- Ketchup - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Éponges - 6 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Autocollants allergènes - 2 sets

Conseils

Prévoyez au moins une table d’inscription, une table de catering et une chaise pour chaque poste occupé pendant l’accueil. Gardez quelques chaises supplémentaires pour les pauses des exposants.
Pour chaque stand, vérifiez les besoins en vitrines, couvercles en verre, présentoirs, bacs et porte-prix avant de faire les courses. Les petites boîtes de rangement sont utiles pour séparer les étiquettes, emballages et petits minéraux.
Comptez une source lumineuse par zone de présentation, puis ajoutez des lampes de bureau pour les pièces qui demandent un examen détaillé. Testez les projecteurs LED, les multiprises et les rallonges dans la salle au moins la veille.
Préparez un terminal de paiement et une caisse à monnaie pour l’accueil, puis gardez une réserve de monnaie séparée. Imprimez les listes de prix, les panneaux de stand et les plans avant le jour du salon.
Refroidissez les boissons quelques heures avant l’ouverture et prévoyez les glacières pour les transporter. Les machines à café, bouilloires et rallonges doivent être installées sur une zone dédiée, loin des vitrines et des minéraux fragiles.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un salon des minéraux ?: Le nombre dépend du nombre d’exposants et du nombre de tables attribuées à chaque stand. Fixez d’abord le nombre de tables par stand, puis ajoutez une table d’inscription et une table de catering avant de confirmer la réservation du mobilier.
Quel éclairage prévoir pour exposer des minéraux ?: Prévoyez au minimum un éclairage par zone de présentation et une lampe de bureau pour les pièces examinées de près. Ajoutez des lampes UV uniquement si certains exposants en ont besoin, et testez tout le matériel au moins 24 heures avant l’ouverture.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des visiteurs ?: Préparez une table d’inscription, des badges visiteurs, des plans, un terminal de paiement et une caisse à monnaie. Imprimez les documents au plus tard la veille et gardez une réserve de monnaie séparée de la caisse principale.
Quand préparer le matériel fragile du salon des minéraux ?: Préparez les vitrines, couvercles en verre et supports au moins la veille, puis installez les minéraux le jour même si possible. Réservez un espace sécurisé pour les objets fragiles afin d’éviter les manipulations pendant l’installation de la salle.

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