Qué necesitas para una feria de minerales

Una feria de minerales necesita más que mesas y piezas para vender. Hay que preparar vitrinas seguras, buena iluminación para observar cristales, material para cada puesto y un sistema de cobro que no se atasque. También conviene llevar acreditaciones, planos, carteles y cambio en efectivo. Usa esta lista para calcular las compras antes de abrir la sala y evitar compras urgentes el mismo día.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 28
  • Sillascant. 36
  • Mesa de registro
  • Mesa de cateringcant. 2
  • Taburetescant. 8

Expositor

  • Vitrinascant. 8
  • Tapas de vitrina de vidriocant. 12
  • Soportes acrílicoscant. 40
  • Cajas de exposicióncant. 24
  • Lupascant. 12
  • Lámparas UVcant. 4
  • Paredes para standscant. 12
  • Mantelescant. 28
  • Portaprecioscant. 80
  • Cajas pequeñas de almacenamientocant. 30

Equipo

  • Datáfonoscant. 2
  • Cajas de caudalescant. 2
  • Cajas registradorascant. 2
  • Impresoras de etiquetas
  • Neveras portátilescant. 4
  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Regletascant. 8
  • Cables alargadorescant. 12
  • Alfombrillas para cablescant. 12

Iluminación

  • Focos LEDcant. 12
  • Lámparas de escritoriocant. 16
  • Linternascant. 4

Materiales para visitantes

  • Credenciales para visitantescant. 250
  • Planoscant. 250
  • Folletos del programacant. 250
  • Bolígrafoscant. 20
  • Carpetas portapapelescant. 4
  • Portapapelescant. 4
  • Carteles direccionalescant. 16
  • Carteles de standcant. 24

Seguridad

  • Botiquines de primeros auxilioscant. 2
  • Linternas para emergenciascant. 2
  • Alfombrillas antideslizantescant. 8
  • Postes separadorescant. 8

Limpieza

  • Papeleracant. 10
  • Cubos de limpiezacant. 3
  • Fregonascant. 3
  • Recogedor y escobacant. 3
  • Paños de microfibracant. 12
  • Escobillas de bañocant. 3

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 120
  • Tazas de cafécant. 60
  • Vasos de técant. 40
  • Platoscant. 80
  • Cubiertoscant. 80
  • Bandejas de serviciocant. 6
  • Jarras de aguacant. 6

Catering

  • Compras
    • Café - 3 paquetes
    • Café descafeinado - 1 paquete
    • Sobres de té - 2 cajas
    • Té negro - 1 caja
    • Té de hierbas - 1 caja
    • Azúcar - 2 paquetes
    • Edulcorantes - 1 caja
    • Leche semidesnatada - 6 litros
    • Leche de avena - 3 litros
    • Coffee creamers - 1 caja
    • Spa Blauw - 8 botellas
    • Spa Rood - 4 botellas
    • Cola - 4 botellas
    • Cola Zero - 4 botellas
    • Sinas - 3 botellas
    • Zumo de manzana - 3 paquetes
    • Zumo de naranja - 3 paquetes
    • Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 4 bolsas
    • Pica pica - 3 bolsas
    • Pretzels - 3 bolsas
    • Mini galletas - 5 paquetes
    • Galletas de mantequilla - 4 paquetes
    • Barritas de muesli - 3 cajas
    • Manzanas - 4 kilogram
    • Plátanos - 3 kilogramos
    • Uvas - 2 kilogramo
    • Limones - 1 kilogramo
    • Ketchup - 1 botella
    • Mayonesa - 1 botella
    • Servilletas - 500 unidades
    • Toallas de papel - 6 rollos
    • Papel de cocina - 4 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 3 rollos
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Jabón de manos - 6 botellas
    • Spray desinfectante - 3 botellas
    • Esponjas - 6 unidades
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Film transparente - 2 rollos
    • Etiquetas de alérgenos - 2 juegos

Consejos

  • Calcula las mesas por puesto antes de comprar o reservar material: cada expositor necesita espacio para exponer, cobrar y guardar cajas pequeñas sin bloquear el recorrido.
  • Prepara una vitrina o caja de exposición por cada grupo de minerales frágiles y lleva tapas de vidrio para proteger las piezas del polvo y de los visitantes.
  • Combina focos LED con lámparas de escritorio y, cuando proceda, lámparas UV: una sala bien iluminada permite ver detalles sin acercar demasiado las piezas.
  • Lleva al menos un datáfono por punto de cobro y una caja de caudales con cambio preparado. Comprueba la conexión y carga las baterías el día anterior.
  • Enfría las bebidas con varias horas de margen y separa la mesa de catering de las vitrinas. Las neveras portátiles y los cables no deben ocupar el recorrido de visitantes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de minerales?
Calcula las mesas según el número de puestos y el espacio asignado a cada expositor. Añade una mesa de registro y otra de catering, y deja al menos una mesa de reserva si esperas cambios de última hora.
¿Qué iluminación hace falta para una feria de minerales?
Prepara focos LED para la iluminación general y lámparas de escritorio para los puestos. Si se mostrarán minerales fluorescentes, lleva lámparas UV y comprueba su funcionamiento como mínimo 24 horas antes.
¿Cuánto cambio en efectivo debo preparar?
Prepara el cambio antes de abrir y sepáralo por denominaciones en la caja de caudales. La cantidad depende del precio de entrada, pero revisa la caja y los datáfonos al menos 1 hora antes de recibir visitantes.
¿Cuándo debo preparar los minerales y objetos frágiles?
Embala y clasifica las piezas el día anterior, especialmente las más delicadas. En la sala, colócalas en vitrinas o cajas de exposición antes de abrir y reserva al menos 60 minutos para revisar etiquetas, soportes y tapas.

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