Boodschappenlijst voor een mineralenbeurs

Een mineralenbeurs vraagt om meer dan tafels en mooie stenen. Je hebt spullen nodig om kwetsbare mineralen veilig te presenteren, prijzen zichtbaar te maken en bezoekers vlot te registreren. Denk ook vooraf aan betaalapparatuur, verlichting, kabelveiligheid en wisselgeld. Gebruik deze boodschappenlijst naast je beursindeling en stem aantallen af op het aantal stands, bezoekers en de openingstijden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 28
Stoelenaantal 36
Registratietafel
Cateringtafelaantal 2
Krukkenaantal 8

Display

Vitrinekastenaantal 8
Glazen vitrinedekselsaantal 12
Acrylstandaardsaantal 40
Displaybakkenaantal 24
Vergrootglazenaantal 12
UV-lampenaantal 4
Standwandenaantal 12
Tafelkledenaantal 28
Prijshoudersaantal 80
Kleine opbergdozenaantal 30

Apparatuur

Pinapparatenaantal 2
Geldkistjesaantal 2
Kassa'saantal 2
Labelprinters
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 12
Kabelmattenaantal 12

Verlichting

LED-spotsaantal 12
Bureaulampenaantal 16
Zaklampenaantal 4

Bezoekersmaterialen

Bezoekersbadgesaantal 250
Plattegrondenaantal 250
Programmaflyersaantal 250
Pennenaantal 20
Clipboardmappenaantal 4
Klembordenaantal 4
Pijlbordenaantal 16
Standbordjesaantal 24

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampen voor noodsituatiesaantal 2
Antislipmattenaantal 8
Afzetpalenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 40
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 6
Waterkannenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 2 dozen
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiecreamers - 1 doos
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Jus d'orange - 3 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Pretzels - 3 zakken
- Mini-koekjes - 5 pakken
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Mueslirepen - 3 dozen
- Appels - 4 kilogram
- Bananen - 3 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Citroenen - 1 kilogram
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Allergenenstickers - 2 sets

Tips

Plan per stand minimaal één duidelijke prijshouder en voldoende kleine opbergdozen voor losse mineralen, labels en verpakkingsmateriaal. Zo blijven prijzen zichtbaar en raakt klein materiaal niet zoek.
Voorzie per tafel minstens één stekkerdoos als daar verlichting, een pinapparaat of een labelprinter komt. Leg verlengkabels vooraf uit en dek kabels af met kabelmatten voordat bezoekers binnenkomen.
Gebruik vitrinekasten of glazen vitrinedeksels voor kwetsbare of kostbare stukken. Zet UV-lampen en vergrootglazen alleen neer waar bezoekers veilig kunnen kijken zonder vitrines of mineralen aan te raken.
Zet bij de ingang een aparte registratietafel met bezoekersbadges en plattegronden. Leg het printwerk en de formulieren uiterlijk de dag vóór de beurs per onderdeel klaar, zodat de zaalopening niet vertraagt.
Regel kassageld en wisselgeld vóór de opbouw en test elk pinapparaat minstens één keer. Koel dranken vooraf in koelboxen en controleer koffiezetapparaten, waterkokers en stekkerdozen voordat standhouders arriveren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een mineralenbeurs?: Neem per stand passende tafels, tafelkleden, prijshouders en displaymateriaal mee. Voor de beursvloer heb je daarnaast een registratietafel, bezoekersbadges, plattegronden, betaalapparatuur, wisselgeld, verlichting en veilige kabels nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een mineralenbeurs?: Tel het aantal toegewezen standplaatsen en reserveer per stand het afgesproken aantal tafels. Leg de definitieve aantallen uiterlijk enkele dagen vóór de beurs vast, nadat de standhoudersregistratie is gecontroleerd.
Hoeveel wisselgeld moet ik regelen voor een mineralenbeurs?: Stel per kassa een beginvoorraad samen met voldoende muntgeld en kleine biljetten voor de verwachte contante betalingen. Controleer dit uiterlijk op de dag vóór de beurs en houd een aparte reserve achter de hand.
Wanneer moet ik de spullen voor een mineralenbeurs klaarzetten?: Zet kwetsbare mineralen, vitrines, verlichting en betaalapparatuur pas na de indeling klaar, bij voorkeur op de avond ervoor of enkele uren vóór opening. Dranken kun je eerder koelen; test stroom en pinapparaten uiterlijk vóór de standhouders binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.