Metalfestival organisieren: Von der Idee bis zum Abbau

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Beginne mindestens sechs Monate vorher mit Datum, Ort und Genehmigungen. Prüfe dabei Stromversorgung, Zufahrten, Lärmschutz, Sanitärbereiche und eine wetterfeste Ausweichlösung, bevor du Verträge endgültig bestätigst.
• Fordere von jeder Band den technischen Rider spätestens acht Wochen vor dem Festival an. Vergleiche ihn mit Mischpult, PA-Lautsprechern, Mikrofonen, DI-Boxen, Verstärkern, Schlagzeug und vorhandenen Kabeln; fehlende Technik wird kurz vor dem Termin teuer und schwer verfügbar.
• Plane den Bühnenablauf rückwärts vom Einlass. Rechne für Umbauten zwischen Bands meist 20 bis 30 Minuten ein und drucke Drehbuch, Lageplan sowie Ansprechpartner für Technik, Sicherheit und Erste Hilfe spätestens am Vortag aus.
• Trenne Künstler-Catering und Publikumsverpflegung organisatorisch. Erfasse Ernährungswünsche mindestens zwei Wochen vorher, reserviere den Künstlertransport frühzeitig und kontrolliere den Barvorrat spätestens 48 Stunden vor Einlass.
• Bereite das Gelände auch für nasses Wetter vor: Kabelkanäle und Kabeltrommeln dürfen keine Laufwege blockieren, Lichtstative müssen standsicher stehen und Partyzelte brauchen eine belastbare Verankerung. Prüfe die Wettervorhersage 72 und nochmals 24 Stunden vor Beginn.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss man ein Metalfestival organisieren?

Für ein eintägiges Metalfestival solltest du mindestens sechs Monate Vorlauf einplanen. Genehmigungen, Künstlerverträge, Transport, Technik und Sicherheit benötigen oft mehrere Wochen; bei größeren Line-ups sind neun bis zwölf Monate realistischer.

Welche Genehmigungen braucht man für ein Metalfestival?

Das hängt von Ort, Besucherzahl und Veranstaltungsform ab. Kläre mindestens acht bis zwölf Wochen vorher, welche Veranstaltungs-, Lärm-, Ausschank-, Bau- und gegebenenfalls Verkehrsauflagen gelten, und frage die zuständigen Behörden schriftlich an.

Wie viel Zeit braucht der Soundcheck bei einem Metalfestival?

Plane pro Band mindestens 45 bis 60 Minuten für Soundcheck und Line-Check ein, bei umfangreichen technischen Ridern eher 90 Minuten. Zwischen zwei Auftritten solltest du zusätzlich 20 bis 30 Minuten für Umbau und Kabelwechsel reservieren.

Wie viel Personal braucht ein kleines Metalfestival?

Für ein kleines Festival mit etwa 200 bis 300 Gästen brauchst du neben Künstlern und Technik meist mindestens 10 bis 15 eingeteilte Personen für Einlass, Bar, Backstage, Aufbau, Ablauf, Sicherheit und Erste Hilfe. Lege die Schichten spätestens zwei Wochen vorher fest und plane pro Bereich eine Ersatzperson ein.

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