Metalfestival-Einkaufsliste: Das brauchst du vor Ort
Ein Metalfestival braucht mehr als Bühne und Verstärker. Neben PA-Anlage, Subwoofern, Mischpult und Mikrofonen musst du auch Becher, Teller, Besteck, Mobiliar und Licht einplanen. Vergessene Kleinteile wie DI-Boxen, XLR-Kabel, Kabelkanäle oder Kabeltrommeln sorgen sonst kurz vor dem Einlass für unnötige Hektik. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigte Ausstattung für Bühne, Bar, Publikum und Backstage-Bereich.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StehtischeAnz. 12
- BiertischeAnz. 10
- BänkeAnz. 12
- BarunterlagenAnz. 3
- KlappstühleAnz. 40
- PartyzelteAnz. 4
- BühnenelementeAnz. 12
- HinterwandpaneeleAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 500
- WeingläserAnz. 80
- KaffeebecherAnz. 100
- TellerAnz. 300
- BestecksetsAnz. 300
Ausstattung
- PA-LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- GitarrenverstärkerAnz. 4
- BassverstärkerAnz. 2
- Schlagzeug
- BetreuerAnz. 4
- XLR-KabelAnz. 20
- JackkabelAnz. 16
- KabelkanäleAnz. 12
- KabeltrommelnAnz. 8
- KühlboxenAnz. 8
- KühlschränkeAnz. 3
- KassenAnz. 2
- KartenlesegeräteAnz. 3
- FunkgeräteAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 12
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 12
- LichtbalkenAnz. 4
- LichtstativeAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 8
Dekoration
- FestivalflaggenAnz. 20
- BannerAnz. 6
- WegweiserAnz. 12
- BühnentücherAnz. 4
- ArmbänderAnz. 400
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- KaraffenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlkistenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Bier - 240 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 18 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Eistee - 12 Flaschen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Flaschen
- Energydrink - 48 Dosen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Eiswürfel - 30 Beutel
- Hamburgerbrötchen - 250 Stück
- Vegetarische Brötchen - 60 Stück
- Rinderburger - 220 Stück
- Vegetarische Burger - 60 Stück
- Vegane Burger - 40 Stück
- Veggie-Bratwürste - 40 Stück
- Bratwürste - 100 Stück
- Hähnchenburger - 60 Stück
- Pommes frites - 35 Kilogramm
- Zwiebeln - 8 Kilogramm
- Tomaten - 8 kilogram
- Gurken - 6 Kilogramm
- Salat - 12 Köpfe
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Ketchup - 6 Flaschen
- Mayonnaise - 6 Flaschen
- Senf - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Chilisauce - 3 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer - 2 Gläser
- Paprikapulver - 2 Gläser
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Öl - 10 Liter
- Burgerkäse - 8 Packungen
- Veganer Käse - 4 Packungen
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsa - 8 Gläser
- Erdnüsse - 6 Tüten
- Cashewnüsse - 4 Säcke
- Äpfel - 15 Kilogramm
- Bananen - 10 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 150 Stück
- Brot - 12 Brote
- Hummus - 10 Becher
- Vegane Aufstriche - 8 Packungen
- Käse - 6 kilogram
- Schinken - 4 Kilogramm
- Eier - 10 Dutzend
- Joghurt - 8 Kilogramm
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Vegane Mayonnaise - 3 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 1000 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Strohhalme - 500 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Kleine Müllbeutel - 60 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 20
- AbfalltrennbehälterAnz. 6
- BesensetsAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 2
- EimerAnz. 6
- ReinigungshandschuheAnz. 12
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 12
- AbsperrgitterAnz. 20
- FeuerlöscherAnz. 6
- NotbeleuchtungslampenAnz. 6
- TaschenlampenbatterienAnz. 24
Büro
- KlemmbretterAnz. 8
- KugelschreiberAnz. 30
- DruckpapierAnz. 2
- KlebebandAnz. 8
- MarkerAnz. 12
- LanyardsAnz. 40
- NamensschilderAnz. 40
- KassenbonrollenAnz. 12
Sonstiges
- WerkzeugkofferAnz. 3
- SackkarrenAnz. 2
- SpanngurteAnz. 12
- KabelbinderAnz. 500
- GewebeklebebandAnz. 8
- RegenschirmeAnz. 6
Tipps
- Plane für jedes Band-Setup passende Mikrofone, Mikrofonständer und DI-Boxen ein; kläre die genaue Anzahl spätestens beim technischen Rider-Check.
- Rechne bei wiederverwendbaren Bechern mit mindestens einem Becher pro gleichzeitig anwesendem Gast plus etwa 10 Prozent Reserve. Für Künstler- und Backstage-Bereiche brauchst du zusätzlich Weingläser und Kaffeebecher.
- Bestelle Armbänder und drucke Lageplan sowie Ablaufunterlagen mindestens 7 Tage vor dem Festival. So bleibt Zeit für Nachbestellungen und Korrekturen.
- Lege Kabelkanäle und Kabeltrommeln für alle Wege zwischen Bühne, Mischpult und Lichtstativen zurück. Pro Kabelweg sollte die benötigte Länge plus etwa 20 Prozent Reserve vorhanden sein.
- Plane Partyzelte, Biertische, Bänke und Klappstühle nicht erst nach dem Wetterbericht. Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und halte für Regen oder starke Sonne zusätzliche Überdachung bereit.
Häufige Fragen
- Was braucht man für ein Metalfestival an Technik?
- Zur Grundausstattung gehören PA-Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen, Gitarren- und Bassverstärker sowie ein Schlagzeug. Plane außerdem XLR- und Jackkabel, Kabelkanäle und Kabeltrommeln mit mindestens 20 Prozent Längenreserve ein.
- Wie viele Becher brauche ich für ein Metalfestival?
- Rechne mit einem wiederverwendbaren Becher pro gleichzeitig anwesendem Gast und zusätzlich rund 10 Prozent Reserve. Bei 300 Gästen sind das mindestens 330 Becher, sofern kein Pfand- oder Spülsystem die Umlaufmenge reduziert.
- Wann sollte ich Armbänder und Festivalmaterial bestellen?
- Bestelle Armbänder mindestens 7 Tage vor dem Metalfestival. Lageplan, Ablaufunterlagen und technische Dokumente solltest du spätestens 3 bis 5 Tage vorher drucken und auf Vollständigkeit prüfen.
- Wie viel Mobiliar braucht ein Metalfestival?
- Plane Sitz- und Stehmöglichkeiten nach der erwarteten Besucherzahl und dem Geländeaufbau. Als Startwert kannst du für etwa 10 bis 15 Prozent der Gäste Sitzplätze und für die übrigen Besucher Stehtische oder freie Stehflächen vorsehen; die genaue Anzahl hängt vom Veranstaltungsort ab.
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