Organiser un festival de metal : le bon ordre

Un festival de metal se prépare d’abord comme une production technique, puis comme un événement ouvert au public. Commence par fixer la date et le lieu, obtenir les autorisations et verrouiller les contrats des artistes avant de communiquer. Le son, les amplis, les retours, l’éclairage et la sécurité doivent être réservés assez tôt, car ils déterminent le déroulé de la journée. Les dernières vérifications portent sur la fiche technique, la météo, le bar, le catering et la répartition de l’équipe.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Demander les autorisations
2 personnes
3
Confirmer les contrats des artistes
2 personnes
4
Réserver le transport des artistes
5
Réserver le catering
2 personnes
6
Réserver le matériel de sonorisation
2 personnes
7
Réserver le kit d'éclairage
2 personnes
8
Réserver la sécurité
2 personnes
9
Réserver le personnel de premiers secours
10
Établir le programme
3 personnes
11
Créer le nom du festival et son identité visuelle
2 personnes
12
Publier la page web
2 personnes
13
Envoyer les invitations
3 personnes
14
Annoncer sur les réseaux sociaux
2 personnes
15
Traiter les inscriptions
2 personnes
16
Recueillir les besoins alimentaires
2 personnes
17
Rassembler les informations sur l’artiste
2 personnes
18
Imprimer le déroulé
2 personnes
19
Imprimer le plan
2 personnes
20
Commander des bracelets
21
Répartir le personnel
2 personnes
22
Planifier le catering des artistes
2 personnes
23
Vérifier le stock du bar
2 personnes
24
Vérifier la fiche technique
2 personnes
25
Vérifier les prévisions météo
26
Vérifier la liste des courses
2 personnes
27
Faire les courses
4 personnes
28
Remplir les glacières
3 personnes
29
Acheminer le matériel sur le site
4 personnes
30
Balisage du site
4 personnes
31
Monter la scène et la couverture
6 personnes
32
Installer le système de sonorisation
4 personnes
33
Monter l’installation lumière
3 personnes
34
Brancher l'alimentation électrique
3 personnes
35
Installer les tables et les chaises
4 personnes
36
Aménager le bar
4 personnes
37
Aménager les coulisses
3 personnes
38
Installer la table de merchandising
2 personnes
39
Installer la décoration
3 personnes
40
Mettre en place le contrôle d’accès
3 personnes
41
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
42
Vérifier les toilettes
2 personnes

Événement

43
Accueillir les artistes
3 personnes
44
Animer les balances
3 personnes
45
Ouvrir la caisse et l'entrée
4 personnes
46
Accueillir les visiteurs
6 personnes
47
Distribuer les bracelets
3 personnes
48
Encadrer la première prestation
3 personnes
49
Servir des amuse-bouches
4 personnes
50
Servir les boissons
5 personnes
51
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
52
Réapprovisionner le stock du bar
2 personnes
53
Alterner les spectacles
4 personnes
54
Informer le public
2 personnes
55
Vendre les produits dérivés
2 personnes
56
Vider les poubelles
2 personnes
57
Nettoyer les toilettes entre-temps
2 personnes
58
Encadrer la dernière représentation
3 personnes
59
Encadrer la sortie
5 personnes

Suivi

60
Clôturer la caisse
2 personnes
61
Éteindre le matériel sonore
3 personnes
62
Ranger en sécurité les stocks du bar
3 personnes
63
Démonter la scène et le site
6 personnes
64
Rassembler le mobilier
4 personnes
65
Retirer la décoration
3 personnes
66
Trier et évacuer les déchets
4 personnes
67
Faire la vaisselle
3 personnes
68
Nettoyer le site
5 personnes
69
Effectuer le nettoyage final des toilettes
2 personnes
70
Rapporter le matériel
4 personnes
71
Renvoyer le matériel de sonorisation
2 personnes
72
Retourner le kit d’éclairage
2 personnes
73
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
74
Régler les fournisseurs
2 personnes
75
Payer les artistes
2 personnes
76
Stocker les restes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables hautesqté 12
Tables de bièreqté 10
Bancsqté 12
Sous-mains de barqté 3
Chaises pliantesqté 40
Tentes de réceptionqté 4
Éléments de podiumqté 12
Panneaux de fondqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Verres à vinqté 80
Gobelets à caféqté 100
Assiettesqté 300
Couvertsqté 300

Équipement

Haut-parleurs PAqté 4
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Amplis de guitareqté 4
Amplis de basseqté 2
Kit de batterie
Moniteursqté 4
Câbles XLRqté 20
Câbles jackqté 16
Goulottes de câblesqté 12
Enrouleurs électriquesqté 8
Glacièresqté 8
Réfrigérateursqté 3
Caissesqté 2
Terminaux de paiementqté 3
Talkies-walkiesqté 10
Rallongesqté 12

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Barres lumineusesqté 4
Pieds d’éclairageqté 4
Éclairage d’ambianceqté 8
Lampes de pocheqté 8

Décoration

Drapeaux de festivalqté 20
Banderolesqté 6
Panneaux indicateursqté 12
Tentures de scèneqté 4
Braceletsqté 400

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6
Thermosqté 4
Caisses réfrigéréesqté 8

Catering

Courses

Nettoyage

Poubellesqté 20
Bacs de tri des déchetsqté 6
Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 6
Gants de nettoyageqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Barrières de fouleqté 20
Extincteursqté 6
Lampes d’éclairage de secoursqté 6
Piles de lampe torcheqté 24

Bureau

Presse-papiersqté 8
Stylos à billeqté 30
Papier d’impressionqté 2
Ruban adhésifqté 8
Marqueursqté 12
Lanyardsqté 40
Badges nominatifsqté 40
Rouleaux de tickets de caisseqté 12

Autre

Boîtes à outilsqté 3
Diablesqté 2
Sangles d'arrimageqté 12
Attaches-câblesqté 500
Ruban adhésifqté 8
Parapluiesqté 6

Conseils

Bloque la date, le lieu et les autorisations au moins 4 à 6 mois avant le festival. Sans ces éléments, ne lance pas les invitations et ne confirme pas les horaires aux groupes.
Demande la fiche technique de chaque artiste dès la signature. Vérifie notamment les microphones, boîtiers DI, amplis, retours, câbles et alimentation nécessaires avant de réserver la sonorisation.
Construis le programme à rebours du changement de plateau le plus long. Prévois au minimum 30 minutes entre deux groupes si le kit de batterie et les amplis doivent être remplacés.
Réserve séparément le transport, le catering et l’hébergement éventuel des artistes, puis recueille leurs besoins alimentaires au moins 10 jours avant l’événement. Ces détails sont souvent oubliés jusqu’à l’arrivée des groupes.
Fais un contrôle final 24 heures avant l’ouverture : prévisions météo, stock du bar, bracelets, plan imprimé, déroulé imprimé, câblage protégé et équipes affectées à chaque poste. Un second briefing de 30 minutes le jour même évite les changements de dernière minute.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un festival de metal ?: Compte généralement 4 à 6 mois pour un festival avec plusieurs groupes, un lieu public et des prestataires techniques. Les autorisations, contrats artistiques, sécurité et sonorisation doivent être lancés dès le premier mois.
Quand réserver la sonorisation et l’éclairage d’un festival de metal ?: Réserve la sonorisation, les subwoofers, la table de mixage, les retours et l’éclairage 3 à 4 mois avant la date. Envoie les fiches techniques des artistes au prestataire avant de valider le matériel.
Combien de temps prévoir entre deux concerts de metal ?: Prévois au moins 30 minutes entre deux passages lorsque les amplis, les retours ou le kit de batterie changent. Ajoute 15 minutes de marge si plusieurs groupes utilisent des configurations très différentes.
Quand vérifier la météo pour un festival de metal en plein air ?: Consulte les prévisions 7 jours avant, puis de nouveau 48 heures et 24 heures avant l’ouverture. À 48 heures, confirme le plan pour les tentes, les câbles, le public et le matériel sensible à l’humidité.

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