Checkliste für eine Messe für Miniaturspiele
Eine Messe für Miniaturspiele braucht mehr als Tische für Modelle und Spielmaterial. Du koordinierst Aussteller, Anmeldungen, Demonstrationen, Besucherinformationen und den Aufbau in der richtigen Reihenfolge. Plane frühzeitig Platz, Strom, Beleuchtung und eine klare Standaufteilung ein. Am Veranstaltungstag entscheiden Registrierung, Beschilderung und ein fertiger Aufbau vor der Öffnung darüber, ob Besucher und Aussteller gut starten.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Saal reservieren
Ausstellerliste erstellen
2 Personen
Aussteller einladen
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Besuchereinladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Aussteller bestätigen
2 Personen
Standaufteilung erstellen
2 Personen
Spieledemonstrationen planen
2 Personen
Catering bestellen
Tische und Stühle reservieren
Zahlungsart festlegen
Parkinformationen versenden
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
Lageplan drucken
Beschilderung drucken
Bestand prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Messematerialien einsammeln
2 Personen
Event
Location öffnen
2 Personen
Belüftung und Beleuchtung prüfen
2 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Standplätze markieren
2 Personen
Standnummern aufhängen
2 Personen
Demo-Tische einrichten
3 Personen
Technik anschließen
2 Personen
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
Snacks bereitstellen
3 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Aussteller empfangen
3 Personen
Aussteller zu den Ständen begleiten
2 Personen
Kasse und Kartenlesegerät testen
2 Personen
Besucher empfangen
3 Personen
Programm ankündigen
Einlass registrieren
2 Personen
Pinn-Demonstrationen leiten
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Verlorene Gegenstände erfassen
Letzte Verkaufsrunde ankündigen
Besucher verabschieden
3 Personen
Aussteller auschecken
2 Personen
Nachbereitung
Spiele und Stände abbauen
5 Personen
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Saal reinigen
3 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Vorrat einpacken
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Fundsachen bearbeiten
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 16
- StühleAnz. 60
- Registrierungstisch
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
- TischaufstellerAnz. 20
- VitrinenschränkeAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- Kartenterminal
- Geldkassette
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 2
Beleuchtung
- ArbeitslichterAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- KaffeebecherAnz. 50
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
Spielmaterial
- SpielmattenAnz. 12
- WürfelschalenAnz. 12
- MessbänderAnz. 10
- MiniaturerhöhungenAnz. 20
- Demo-GeländesetsAnz. 8
Dekoration
- TischdeckenAnz. 16
- MessestandbannerAnz. 2
- WegweiserAnz. 12
- StandnummernAnz. 20
- NamensschilderAnz. 40
- KlebestiftAnz. 4
- KlebebandrollenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ScherenAnz. 4
Reinigung
- Wischset
- Besen und KehrblechAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
- HanddesinfektionsmittelAnz. 4
- Erste-Hilfe-Kasten
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Standaufteilung erst fest, wenn die Ausstellerliste weitgehend bestätigt ist. Plane zusätzlich mindestens einen Registrierungstisch und freie Wege zwischen den Spieltischen ein.
- Fordere Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor der Messe an. Diese Frist lässt dem Catering Zeit, Mengen und Sonderkost einzuplanen.
- Schicke Parkinformationen und Besuchereinladungen nicht erst am Vortag. Versende die Anfahrts- und Parkhinweise mindestens 5 Tage vorher, damit Besucher sie speichern können.
- Prüfe Strom und Licht beim Aufbau an jedem Stand. Verlängerungskabel, Kabelmatten, Arbeitslichter und Taschenlampen sollten vor der Öffnung am Veranstaltungsort liegen, nicht noch im Auto.
- Plane für Demonstrationen feste Zeitfenster und kennzeichne die Tische sichtbar. Tischaufsteller, Lageplan und Beschilderung helfen Besuchern, Vitrinen, Demo-Gelände und Spielmatten schnell zu finden.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Messe für Miniaturspiele organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Saalreservierung und der Ausstellerliste. Anmeldeformular, Einladungen und Standplanung folgen, sobald Kapazität und Termin feststehen.
- Wie viele Aussteller passen auf eine Messe für Miniaturspiele?
- Das hängt von der Saalfläche und der Größe der Ausstellertische ab. Rechne pro Stand mit Tischfläche, Stuhl und ausreichend Durchgang; bestätige die endgültige Anzahl erst nach einem maßstabgetreuen Standplan.
- Wann sollte das Catering für die Miniaturspiele-Messe bestellt werden?
- Bestelle das Catering idealerweise 10 bis 14 Tage vorher und übermittle die finalen Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung. Getränke sollten am Vortag gekühlt werden.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Miniaturspiele-Messe?
- Plane für Tische, Stühle, Registrierung, Beschilderung, Strom und Beleuchtung mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Öffne den Saal früh genug, damit vor dem Einlass noch ein Rundgang und eine Funktionsprüfung möglich sind.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!