Was du für eine Messe für Installationen brauchst
Für eine Messe für Installationen brauchst du mehr als Messestände und Prospekte. Plane Mobiliar für Aussteller und Besucher, Präsentationstechnik, Stromzubehör sowie Getränke- und Kaffeestation getrennt. Bestelle Catering und Verbrauchsmaterial erst, wenn Anmeldungen und Ernährungswünsche erfasst sind. Prüfe außerdem rechtzeitig, ob alle Aussteller ihre Präsentationen und technischen Anforderungen geliefert haben, damit am Aufbautag nichts fehlt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StandwändeAnz. 24
- StehtischeAnz. 12
- MesseständeAnz. 8
- MessestühleAnz. 48
- Besucher-StühleAnz. 120
- KlappischeAnz. 16
- TischdeckenAnz. 24
- ProspektständerAnz. 8
- AbsperrpfostenAnz. 12
Ausstattung
- LaptopsAnz. 4
- BildschirmeAnz. 4
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Soundanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- PräsentationsklickerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 16
- KabelkanäleAnz. 20
- LadestationenAnz. 2
- KühlschränkeAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 6
- HandtransportwagenAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 180
- GläserAnz. 240
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KaffeelöffelAnz. 60
Dekoration
- MessebannerAnz. 12
- PflanzenAnz. 16
- FahnenAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- StandnummernAnz. 24
- DekorationsbeleuchtungAnz. 8
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 24
- ArbeitslampenAnz. 6
Catering
- KühlboxenAnz. 6
- WasserspenderAnz. 3
- KaffeekannenAnz. 6
- TeekannenAnz. 3
- ServiettenhalterAnz. 12
- BuffetbehälterAnz. 12
- GetränkespenderAnz. 4
- EisbehälterAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 4 Packungen
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbmilch - 16 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Kaffeezimmer - 4 Flaschen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Nussmix - 6 Beutel
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Käsewürfel - 5 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 80 Stück
- Mini-Wraps - 180 Stück
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Räucherhuhn - 3 Kilogramm
- Käsescheiben - 3 Kilogramm
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 6 Kilogramm
- Gemischter Salat - 12 Beutel
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Baguettes - 20 Stück
- Süßrahmbutter - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Reinigungstücher - 24 Stück
Reinigung
- StaubsaugerAnz. 2
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 6
Registrierung
- TresenstifteAnz. 30
- BadgehalterAnz. 220
- LanyardsAnz. 220
- Klebe-BadgesAnz. 250
- RegistriermappenAnz. 6
- KlemmbrettmappenAnz. 6
- ArmbänderAnz. 250
Drucksachen
- ProgrammflyerAnz. 250
- PläneAnz. 250
- AusstellerkartenAnz. 30
- NamensschilderAnz. 40
- PräsentationstafelnAnz. 12
- A4-PapierAnz. 2
- DruckertinteAnz. 4
Sicherheit
- KabelmarkierungenAnz. 100
- MarkierungsbandAnz. 12
- ArbeitshandschuheAnz. 12
- SicherheitswestenAnz. 8
Werkzeug
- AkkuschrauberAnz. 2
- SchraubendrehersetsAnz. 2
- Inbusschlüssel-SätzeAnz. 2
- KabelbinderAnz. 300
- GewebeklebebandAnz. 8
- MessbänderAnz. 3
Tipps
- Plane pro Aussteller einen eigenen Messestand mit Standwand, Tisch oder Stehtisch und mindestens einem Stuhl. Für Gespräche solltest du zusätzlich Besucher-Stühle einrechnen, statt nur die Ausstellerplätze zu zählen.
- Kalkuliere Getränke für die gesamte Aufenthaltsdauer: zwei bis drei Getränke pro Person in der ersten Stunde und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Kühlschränke und gekühlte Getränke sollten spätestens am Vortag bereitstehen.
- Lege für jede Präsentationsfläche einen Laptop, Bildschirm oder Projektor samt Leinwand fest. Pro aktivem Vortrag brauchst du außerdem ein Funkmikrofon und einen Präsentationsklicker; teste die Technik mindestens 60 Minuten vor Einlass.
- Bestelle Namensschilder, Beschilderung und Drucksachen mit einer Reserve von etwa 10 Prozent. Änderungen bei Ausstellern oder Badge-Daten kommen häufig nach dem ersten Druck und lassen sich am Veranstaltungstag nur schwer auffangen.
- Sammle Verlängerungskabel, Kabelkanäle und Ladestationen an einem Ausgabepunkt. Beschrifte die Kabel vor dem Aufbau und plane mindestens einen Handtransportwagen für Materialien, Getränke und Drucksachen ein.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Messe für Installationen?
- Du brauchst Mobiliar für Aussteller und Besucher, Präsentationstechnik, Strom- und Kabelzubehör, Beschilderung, Namensschilder, Geschirr sowie Getränke und Catering. Rechne Technik und Sitzplätze anhand der Aussteller- und Besucherzahl, nicht nur nach der Raumgröße.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Messe?
- Plane im ersten Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Für Kaffee solltest du zusätzlich mehrere Tassen pro Person einplanen, weil viele Gäste während der Messe nachschenken.
- Wann muss ich Technik und Messestände bestellen?
- Bestelle Messestände, Mobiliar und größere Technik mindestens 4 bis 6 Wochen vor der Messe. Die technischen Anforderungen der Aussteller sollten spätestens 2 Wochen vorher vorliegen, damit Strom, Bildschirme und Projektoren passend eingeplant werden können.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Messe?
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein, bei längeren Veranstaltungen etwa 1,5 Sets pro Person. Für Kaffee und Wasser solltest du mindestens 10 Prozent Reserve einrechnen, damit Nachschub während des Programms möglich ist.
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