Qué necesitas para organizar una feria de instalaciones

Una feria de instalaciones necesita más que mesas y folletos: los expositores deben poder montar sus puestos, presentar contenido y atender visitas sin improvisaciones. Esta lista reúne mobiliario, equipos audiovisuales, material eléctrico, bebidas, vajilla y elementos de transporte. Calcula las cantidades según el número de expositores y visitantes, y comprueba el inventario antes de hacer la compra. Reserva con antelación lo que dependa de alquiler o disponibilidad técnica.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Paredes para standscant. 24
Mesas altascant. 12
Mostradores de feriacant. 8
Sillas de feriacant. 48
Sillas para visitantescant. 120
Mesas plegablescant. 16
Mantelescant. 24
Expositores para folletoscant. 8
Postes separadorescant. 12

Equipo

Portátilescant. 4
Pantallascant. 4
Proyector
Pantalla de proyección
Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Clic de presentacióncant. 2
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 16
Canaletas para cablescant. 20
Estaciones de cargacant. 2
Neverascant. 3
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 3
Termoscant. 6
Carretillas manualescant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 180
Vasoscant. 240
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Cucharillas de cafécant. 60

Decoración

Banners de feriacant. 12
Plantascant. 16
Banderascant. 8
Carteles direccionalescant. 12
Números de standcant. 24
Iluminación decorativacant. 8

Iluminación

Focos LEDcant. 24
Lámparas de trabajocant. 6

Catering

Neveras portátilescant. 6
Dispensadores de aguacant. 3
Jarras de cafécant. 6
Teterascant. 3
Porta-servilletascant. 12
Bandejas de bufécant. 12
Dispensadores de bebidascant. 4
Contenedores para hielocant. 4
Termoscant. 6
Compras
- Granos de café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 4 paquetes
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 16 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Crema de café - 4 botellas
- Zumo de limón - 2 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Mix de frutos secos - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Cubos de queso - 5 kilogramo
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 80 unidades
- Mini wraps - 180 unidades
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Pollo ahumado - 3 kilogram
- Lonchas de queso - 3 kilogramo
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 6 kilogram
- Ensalada mixta - 12 bolsas
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Barras de pan - 20 unidades
- Mantequilla - 3 kilogramos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Gel desinfectante para manos - 8 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Toallitas de limpieza - 24 unidades

Limpieza

Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Papeleracant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Registro

Bolígrafos para la recepcióncant. 30
Portabadgescant. 220
Cordones identificativoscant. 220
Credenciales adhesivascant. 250
Carpetas de registrocant. 6
Carpetas portapapelescant. 6
Pulserascant. 250

Impresos

Folletos del programacant. 250
Planoscant. 250
Tarjetas de expositorcant. 30
Pancartas con nombrescant. 40
Paneles de presentacióncant. 12
Papel A4cant. 2
Tinta de impresoracant. 4

Seguridad

Marcadores de cablecant. 100
Cinta de marcajecant. 12
Guantes de trabajocant. 12
Chalecos reflectantescant. 8

Herramientas

Taladros de bateríacant. 2
Juegos de destornilladorescant. 2
Juegos de llaves Allencant. 2
Bridascant. 300
Cinta americanacant. 8
Cintas métricascant. 3

Consejos

Calcula al menos una mesa o mostrador por expositor y añade una mesa plegable de apoyo por cada 3 o 4 puestos. Así tendrás espacio para folletos, equipos y material de reposición.
Prepara un punto de acreditación con tarjetas de nombre, señalización y material impreso separado por expositor. Tenerlo clasificado 24 horas antes evita buscar documentos durante la apertura.
Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona; añade agua, café y té según la duración de la feria. Enfría las bebidas la víspera y reserva neveras o termos suficientes.
Revisa la parte técnica puesto por puesto al menos 3 días antes: portátiles, pantallas, proyector, micrófonos, clic de presentación, alargadores y regletas. Lleva canaletas para cables y deja libres los pasos de visitantes.
Cuenta la vajilla para el aforo completo, no solo para quienes hayan confirmado catering: calcula 1 taza, 1 vaso, 1 plato y 1 juego de cubiertos por persona, más un 10 % de reserva. Ten bandejas disponibles para reponer sin interrumpir el servicio.

Preguntas frecuentes

¿Qué mobiliario necesito para una feria de instalaciones?: Prevé como mínimo un espacio de puesto por expositor, con pared, mostrador o mesa, sillas y expositor para folletos. Añade mesas altas, mesas plegables, manteles y postes separadores según el plano y el número de visitantes.
¿Cuánta vajilla necesito para una feria?: Calcula una taza de café, un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional. Para una feria de 100 personas, serían 110 unidades de cada pieza básica.
¿Cuándo debo comprobar el material técnico?: Haz una primera comprobación al menos 3 días antes y prueba las presentaciones, el sonido y el proyector el día anterior. Prepara también alargadores, regletas, canaletas y un clic de presentación de repuesto si es posible.
¿Cuándo tengo que comprar y enfriar las bebidas?: Comprueba el inventario 3 o 4 días antes y haz la compra como mínimo 2 días antes de la feria. Enfría las bebidas la víspera; así estarán listas sin ocupar durante horas los equipos de refrigeración.

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