Que faut-il prévoir pour un salon de l’installation ?
Un salon de l’installation demande plus qu’un stand et quelques badges. Il faut équiper les espaces exposants, organiser les branchements, prévoir l’accueil, les boissons et le service traiteur. Cette liste vous aide à regrouper les achats et le matériel à transporter, notamment les tables, écrans, rallonges, machines à café et supports imprimés. Vérifiez les quantités après les inscriptions, puis faites les courses et refroidissez les boissons avant l’arrivée des exposants.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Panneaux de standqté 24
- Tables hautesqté 12
- Comptoirs du salonqté 8
- Chaises de salonqté 48
- Chaises pour les visiteursqté 120
- Tables pliantesqté 16
- Nappesqté 24
- Présentoirs à dépliantsqté 8
- Poteaux de balisageqté 12
Équipement
- Ordinateurs portablesqté 4
- Écransqté 4
- Projecteur
- Écran de projection
- Système de sonorisation
- Microphones sans filqté 2
- Cliqueur de présentationqté 2
- Rallongesqté 12
- Multiprisesqté 16
- Goulottes de câblesqté 20
- Stations de rechargeqté 2
- Réfrigérateursqté 3
- Bouilloiresqté 3
- Machines à caféqté 3
- Thermosqté 6
- Chariots de transport manuelqté 2
Vaisselle
- Tasses à caféqté 180
- Verresqté 240
- Assiettesqté 180
- Couvertsqté 180
- Plateaux de serviceqté 12
- Pinces de serviceqté 8
- Cuillères à caféqté 60
Décoration
- Bannières de salonqté 12
- Plantesqté 16
- Drapeauxqté 8
- Panneaux indicateursqté 12
- Numéros de standqté 24
- Éclairage décoratifqté 8
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 24
- Lampes de chantierqté 6
Catering
- Glacièresqté 6
- Distributeurs d'eauqté 3
- Pichets à caféqté 6
- Théièresqté 3
- Porte-serviettesqté 12
- Bacs à buffetqté 12
- Distributeurs de boissonsqté 4
- Conteneurs à glaceqté 4
- Thermosqté 6
- Courses
- Grains de café - 6 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 4 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 16 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Crème à café - 4 bouteilles
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Mélange de noix - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Dés de fromage - 5 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 80 pièces
- Miniwraps - 180 pièces
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Poulet fumé - 3 kilogrammes
- Tranches de fromage - 3 kilogrammes
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 6 kilogrammes
- Salade mixte - 12 sacs
- Beurre aux herbes - 8 pots
- Baguettes - 20 pièces
- Beurre doux - 3 kilogrammes
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes de nettoyage - 24 pièces
Nettoyage
- Aspirateurqté 2
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Poubellesqté 12
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Inscription
- Stylos de comptoirqté 30
- Porte-badgesqté 220
- Lanières tour de couqté 220
- Badges adhésifsqté 250
- Dossiers d’inscriptionqté 6
- Chemises à pinceqté 6
- Braceletsqté 250
Imprimés
- Flyers du programmeqté 250
- Plansqté 250
- Cartes des exposantsqté 30
- Badges nominatifsqté 40
- Panneaux de présentationqté 12
- Papier A4qté 2
- Encre d'imprimanteqté 4
Sécurité
- Marquages de câblesqté 100
- Ruban de marquageqté 12
- Gants de travailqté 12
- Gilets de sécuritéqté 8
Outils
- Perceuses-visseuses sans filqté 2
- Jeux de tournevisqté 2
- Jeux de clés Allenqté 2
- Serre-câblesqté 300
- Ruban adhésifqté 8
- Mètres rubansqté 3
Conseils
- Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise par zone équipée, puis ajoutez 10 à 15 % de longueur ou de prises en réserve. Les goulottes de câbles évitent que les visiteurs trébuchent autour des stands.
- Pour l’accueil café, comptez environ 2 tasses par personne sur une matinée et gardez 10 % de vaisselle supplémentaire. Les thermos et les machines à café doivent être disponibles avant l’ouverture, pas au moment de l’arrivée des premiers invités.
- Réservez un écran, un ordinateur portable et un cliqueur pour chaque espace de présentation qui fonctionne en parallèle. Testez chaque présentation au moins 24 heures avant le salon, avec le projecteur et le système de sonorisation utilisés sur place.
- Prévoyez une table pliante ou un comptoir pour l’accueil, puis une chaise par personne chargée des inscriptions. Préparez les badges nominatifs et la signalétique au plus tard la veille afin de pouvoir corriger les erreurs d’impression.
- Organisez le transport avec un chariot manuel et regroupez le mobilier, la vaisselle et l’équipement par zone. Chargez le matériel la veille lorsque c’est possible, en gardant séparément les boissons à refroidir et les documents à distribuer.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour un salon de l’installation ?
- Prévoyez du mobilier de stand, des tables, chaises, comptoirs, présentoirs et nappes. Ajoutez les écrans, ordinateurs, projecteur, sonorisation, rallonges, multiprises, matériel de café, boissons, vaisselle et supports de signalétique.
- Combien de verres et de tasses prévoir pour un salon ?
- Comptez environ 2 tasses par personne pour une matinée et 2 à 3 verres par personne si des boissons sont servies. Ajoutez 10 % de réserve pour les oublis, la casse et les passages successifs au buffet.
- Quand commander le matériel et le traiteur pour un salon ?
- Confirmez le mobilier, l’équipement et le traiteur au moins 2 semaines avant le salon. Ajustez les quantités après la clôture des inscriptions, puis vérifiez les stocks et faites les courses la veille ou l’avant-veille.
- Quand préparer les badges et la signalétique ?
- Saisissez les informations des badges dès que les inscriptions sont stabilisées et lancez l’impression au moins 48 heures avant l’ouverture. Rassemblez les imprimés et contrôlez la signalétique la veille, avant le chargement du matériel.
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