Was du für eine Masterclass brauchst
Für eine Masterclass brauchst du mehr als Laptop und Beamer: Teilnehmende müssen sich anmelden, orientieren und während des Tages arbeiten können. Plane Technik, Unterlagen, Namensschilder und Schreibmaterialien passend zur Teilnehmerzahl. Für Kaffee, Tee, Getränke, Snacks und Mittagessen solltest du Mengen und Ernährungswünsche früh festlegen. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Adapter, zusätzliche Sitzplätze und Kleinteile rechtzeitig zu erkennen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 50
- BuffetischeAnz. 3
- Registrierungstisch
- HockerAnz. 4
Ausstattung
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- HDMI-AdapterAnz. 2
- Kabelloses MikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Clicker
- Flipchartständer
- WLAN-Verstärker
Büro
- Flipchart-BlöckeAnz. 3
- StifteAnz. 24
- KugelschreiberAnz. 60
- NotizblöckeAnz. 55
- NamensschilderAnz. 55
- BadgehalterAnz. 55
- KlebezettelAnz. 12
- AbstimmgeräteAnz. 50
Dekoration
- TischläuferAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 5
- NamensschilderAnz. 4
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 80
- WeingläserAnz. 60
- TellerAnz. 80
- DesserttellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 8
- KaraffenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- WarmhalteschalenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 8
- ZangenAnz. 6
- MessbecherAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Säcke
- Teebeutel - 120 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 5 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Croissants - 60 stuks
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Marmelade - 3 Gläser
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Belegte Brötchen - 55 Stück
- Vollkornbrot - 5 Brote
- Glutenfreie Brötchen - 6 Stück
- Vegane Brötchen - 8 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Gemischter Salat - 3 Kilogramm
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Obstsalat - 5 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Oliven - 3 Gläser
- Salzcracker - 5 Packungen
- Kräuterbutter - 3 Schalen
- Bitterballen - 120 Stück
- Vegetarische Snacks - 60 Stück
- Senf - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Schokoriegel - 60 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Pappbecher zum Mitnehmen - 60 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Putzschwämme - 2 Packungen
Tipps
- Plane Arbeitsblätter, Auswertungen, Notizblöcke, Kugelschreiber und Namensschilder für jede angemeldete Person ein und drucke mindestens 10 Prozent Reserve. So fehlen auch bei Nachmeldungen keine Unterlagen.
- Prüfe die Präsentation mindestens 24 Stunden vorher auf dem tatsächlichen Laptop. Lege HDMI-Kabel, passende Adapter, Clicker und ein Verlängerungskabel bereit; genau diese Kleinteile werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
- Rechne für den ersten Kaffee- und Teeservice mit etwa zwei Tassen pro Person und stelle ausreichend Kaffeetassen bereit. Getränke solltest du mindestens zwei Stunden vor Beginn kühlen, damit sie beim Empfang trinkfertig sind.
- Bestelle Snacks und Mittagessen nach der bestätigten Teilnehmerliste und erfasse Ernährungswünsche spätestens drei Tage vorher. Halte pro zehn Personen mindestens eine zusätzliche Portion oder einen kleinen Puffer bereit.
- Plane pro Teilnehmerin und Teilnehmer einen Sitzplatz sowie etwa einen zusätzlichen Tisch für Registrierung und Materialien ein. Teste Mikrofon, Lautsprecher und WLAN spätestens 60 Minuten vor Beginn, nicht erst während des Empfangs.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Masterclass mit 20 Personen?
- Plane 20 Sitzplätze plus etwa zwei Reserveplätze, 20 Namensschilder, mindestens 22 Sätze Arbeitsmaterialien und 20 Schreibmöglichkeiten ein. Für Registrierung, Kaffee und Präsentation brauchst du außerdem einen Registrierungstisch, einen Kaffeepunkt sowie Laptop, Projektor und passende Kabel.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Masterclass?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Bei 20 Personen sind für einen vierstündigen Termin ungefähr 100 bis 120 Getränkeportionen sinnvoll, zusätzlich zu Kaffee und Tee.
- Wann muss ich das Catering für eine Masterclass bestellen?
- Bestätige die Cateringbestellung mindestens fünf bis sieben Tage vor dem Termin. Die endgültige Teilnehmerzahl und Ernährungswünsche solltest du spätestens drei Tage vorher weitergeben, damit Sonderkost und Mittagessen eingeplant werden können.
- Welche Technik brauche ich für eine Masterclass?
- Für eine Präsentation brauchst du mindestens einen Laptop, einen Projektor, eine Projektionsleinwand, ein HDMI-Kabel und den passenden Adapter. Bei größeren Gruppen kommen kabelloses Mikrofon und Lautsprecher hinzu; teste die komplette Verbindung mindestens 60 Minuten vor Beginn.
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