Wat heb je nodig voor een masterclass?

Voor een masterclass heb je meer nodig dan alleen een presentatie en koffie. Regel per deelnemer een naamkaartje, notitieblok en balpen, en stem catering af op het aantal bevestigde aanmeldingen. Controleer techniek minstens één dag vooraf: laptop, projector, HDMI-aansluiting, microfoon en geluid moeten samen werken. Leg werkbladen, stiften en andere materialen vóór binnenkomst op de tafels, zodat de registratie rustig kan verlopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Buffettafelsaantal 3
Registratietafel
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adapteraantal 2
Draadloze microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Clicker
Flip-overstandaard
Wifiversterker

Kantoor

Flip-overblokkenaantal 3
Stiftenaantal 24
Balpennenaantal 60
Notitieblokkenaantal 55
Naamkaartjesaantal 55
Badgehoudersaantal 55
Plakbriefjesaantal 12
Stemapparaatjesaantal 50

Decoratie

Tafellopersaantal 8
Bloemstukkenaantal 5
Naambordjesaantal 4

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 80
Wijnglazenaantal 60
Bordenaantal 80
Dessertbordjesaantal 60
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 8
Karaffenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Warmhoudschalenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbladenaantal 8
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 zakken
- Theezakjes - 120 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 5 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- IJsblokjes - 8 zakken
- Croissants - 60 stuks
- Mini-muffins - 60 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jam - 3 potten
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegde broodjes - 55 stuks
- Volkorenbrood - 5 broden
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Vegan broodjes - 8 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Gemengde salade - 3 kilogram
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Fruitsalade - 5 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Olijven - 3 potten
- Zoute crackers - 5 pakken
- Kruidenboter - 3 bakjes
- Bitterballen - 120 stuks
- Vegetarische snacks - 60 stuks
- Mosterd - 2 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Kartonnen meeneembekers - 60 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaaksponzen - 2 pakken

Tips

Bestel catering op basis van het definitieve aantal deelnemers en tel 5 tot 10 procent extra mee voor onverwachte aanwezigen of grotere porties.
Zet per deelnemer een notitieblok, balpen, naamkaartje en werkblad klaar. Leg daarnaast extra materiaal klaar: minimaal 5 procent boven het deelnemersaantal.
Neem voor de presentatie minstens één HDMI-kabel, één passende HDMI-adapter, een clicker en twee stekkerdozen mee. Test de volledige combinatie uiterlijk de dag ervoor.
Plan voor koffie en thee ongeveer 2 kopjes per persoon bij ontvangst en tijdens de eerste pauze. Koel dranken vooraf en controleer of er genoeg koffiekopjes en servies zijn.
Voor een interactieve sessie zijn per werktafel flip-overblokken, stiften en plakbriefjes nodig. Reken per tafel op minstens één blok en een set van 4 tot 6 stiften.

Veelgestelde vragen

Hoeveel materiaal heb ik per deelnemer nodig voor een masterclass?: Reken per deelnemer op 1 naamkaartje, 1 badgehouder, 1 notitieblok, 1 balpen en 1 set werkbladen. Leg van klein materiaal minstens 5 procent extra klaar.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een masterclass?: Plan ongeveer 2 kopjes per deelnemer voor ontvangst en de eerste pauze. Bij een programma van een hele dag kom je meestal uit op 4 tot 5 kopjes per persoon, plus 10 procent reserve.
Wanneer moet ik de techniek voor een masterclass controleren?: Test laptop, projector, scherm, HDMI-kabel, adapter, microfoon en luidsprekers uiterlijk 1 dag vooraf. Doe op de dag zelf nog een korte controle van 15 minuten voordat deelnemers binnenkomen.
Hoeveel extra catering moet ik bestellen voor een masterclass?: Bestel voor 5 tot 10 procent meer personen dan het bevestigde deelnemersaantal. Controleer dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat de cateraar aangepaste maaltijden kan leveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.