Was du für eine Masterclass brauchst

Für eine Masterclass brauchst du mehr als Laptop und Beamer. Neben der Präsentation müssen Empfang, Arbeitsplätze, Getränke, Catering und die Ausgabe von Unterlagen funktionieren. Plane die Mengen nach der endgültigen Teilnehmerzahl und bestelle Drucksachen, Catering und Technik spätestens eine Woche vorher. Die Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kabel, Namensschilder oder Kaffeetassen nicht erst beim Aufbau zu bemerken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 45
Empfangstisch
BuffetischeAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
HDMI-KabelAnz. 2
HDMI-Adapter-Set
Präsentationsklicker
Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Präsentation

Flipchart
FlipchartblätterAnz. 2
Whiteboard
WhiteboardmarkerAnz. 2
NotizblöckeAnz. 45
KugelschreiberAnz. 50
ArbeitsblätterAnz. 50
ZertifikateAnz. 45
NamensschilderAnz. 50
StiftehalterAnz. 6

Geschirr

GläserAnz. 50
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
KaraffeAnz. 4

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 4
ServierlöffelAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
KühlboxenAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
NamensschildhalterAnz. 6

Beleuchtung

StehlampenAnz. 2

Reinigung

HandseifenspenderAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 1,5 kg
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Kräutertee - 50 Beutel
- Zucker - 1 kg
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 8 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Croissants - 50 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 50 Stück
- Mehrkornbrötchen - 30 Stück
- Butter - 1 kg
- Junger Käse - 2 kg
- Hummus - 1,5 kg
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 kg
- Frischkäse - 1 kg
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 kg
- Salat - 6 Köpfe
- Rote Paprika - 10 Stück
- Karotten - 2 kg
- Cherrytomaten - 2 kg
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Trauben - 4 kg
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 kg
- Müsliriegel - 50 Stück
- Zartbitterschokoladentafeln - 6 Tafeln
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Pasta - 5 kg
- Pastasauce - 8 Gläser
- Parmesan - 1 kg
- Grüner Salat - 4 kg
- Vegetarische Pastasauce - 4 Gläser
- Vegane Pastasauce - 3 Gläser
- Dessertkekse - 100 Stück
- Papierservietten - 200 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Backpapier - 1 Rolle
- Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 6 Stück
- Papiertücher - 4 Pakete

Tipps

Plane pro teilnehmender Person einen Notizblock, einen Kugelschreiber, ein Arbeitsblatt, ein Namensschild und – falls vorgesehen – ein Zertifikat ein. Drucke zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve für Nachzügler oder beschädigte Exemplare.
Rechne bei Kaffee und Tee mit mindestens 2 Tassen pro Person über den Vormittag und stelle pro Person etwa 0,75 Liter Wasser bereit. Karaffen und Gläser solltest du bereits vor dem Empfang füllen.
Teste Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel, Adapter und Präsentationsklicker spätestens am Vortag gemeinsam. Lege außerdem mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve bereit, weil Steckdosen oft nicht dort liegen, wo der Präsentationstisch steht.
Für einen Workshop mit Gruppenarbeit brauchst du ausreichend Schreibfläche: Plane einen Tisch und einen Stuhl pro Person und pro Arbeitsgruppe entweder ein Flipchart oder ein Whiteboard ein. Lege Flipchartblätter und Marker vor Beginn sichtbar bereit.
Bestelle Teller, Besteck und Kaffeetassen nicht exakt nach Teilnehmerzahl. Nimm bei Geschirr etwa 10 Prozent Reserve und stelle Abfallbehälter an Empfang, Buffet und im Arbeitsraum auf, damit sich dort kein Verpackungsmüll sammelt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Masterclass?: Du brauchst Präsentationstechnik mit Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabeln, Adaptern und Klicker sowie Flipchart oder Whiteboard. Für jede Person kommen Sitzplatz, Notizblock, Kugelschreiber, Arbeitsblätter, Namensschild und gegebenenfalls ein Zertifikat hinzu.
Wie viel Material brauche ich pro Teilnehmer bei einer Masterclass?: Plane pro Person einen Notizblock, einen Kugelschreiber, ein Arbeitsblatt, ein Namensschild und ein Zertifikat ein. Drucke bei jedem Dokument 5 bis 10 Prozent Reserve, damit einzelne Fehler oder kurzfristige Anmeldungen kein Problem werden.
Wie viel Kaffee und Wasser brauche ich für eine Masterclass?: Rechne für einen halben oder ganzen Vormittag mit etwa 2 Tassen Kaffee oder Tee pro Person und mindestens 0,75 Litern Wasser. Für einen ganzen Tag solltest du die Getränkemenge auf rund 1,5 Liter Wasser und 3 bis 4 Heißgetränke pro Person erhöhen.
Wann muss ich die Sachen für eine Masterclass bestellen?: Bestelle Catering, Drucksachen und eventuell zusätzlich benötigte Technik mindestens 7 Tage vor dem Termin. Prüfe die komplette Technik am Vortag und lege Verbrauchsmaterialien sowie Geschirr spätestens 2 Stunden vor dem Empfang bereit.

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