Wat heb je nodig voor een masterclass?

Voor een masterclass heb je meer nodig dan alleen een laptop en presentatie. Deelnemers moeten kunnen zitten, meeschrijven en opdrachten uitvoeren, terwijl docent en organisatie goed zichtbaar en verstaanbaar blijven. Denk daarom vooraf aan projectie, flip-over- of whiteboardmateriaal, werkbladen, certificaten en naamkaartjes. Ook de ontvangst en lunch vragen voorbereiding: met een ontvangsttafel, koffie- en theeservies, buffetmateriaal en afvalbakken voorkom je onrust tijdens het programma.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Ontvangsttafel
Buffettafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adapterset
Presentatieklikker
Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Presentatie

Flip-over
Flip-overvellenaantal 2
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 2
Notitieblokkenaantal 45
Balpennenaantal 50
Werkbladenaantal 50
Certificatenaantal 45
Naamkaartjesaantal 50
Pennenbakjesaantal 6

Servies

Glazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Schenkkanaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Koelboxenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjeshoudersaantal 6

Verlichting

Staande lampenaantal 2

Schoonmaak

Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 1,5 kg
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 50 zakjes
- Suiker - 1 kg
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Spa Blauw - 48 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- Croissants - 50 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 50 stuks
- Meergranenbroodjes - 30 stuks
- Roomboter - 1 kg
- Jonge kaas - 2 kg
- Hummus - 1,5 kg
- Kipfiletbeleg - 1,5 kg
- Roomkaas - 1 kg
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kg
- Sla - 6 kroppen
- Rode paprika's - 10 stuks
- Wortels - 2 kg
- Cherrytomaten - 2 kg
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 4 kg
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Gemengde noten - 2 kg
- Mueslirepen - 50 stuks
- Pure chocoladerepen - 6 repen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Pasta - 5 kg
- Pastasaus - 8 potten
- Parmezaanse kaas - 1 kg
- Groene salade - 4 kg
- Vegetarische pastasaus - 4 potten
- Vegan pastasaus - 3 potten
- Dessertkoekjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Vershoudfolie - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponzen - 6 stuks
- Papieren handdoeken - 4 pakken

Tips

Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel en adapterset uiterlijk één dag vooraf samen. Leg daarnaast verlengkabels en stekkerdozen klaar; aansluitingen ontbreken vaak precies op de plek waar de docent staat.
Leg per deelnemer een notitieblok, balpen, werkblad en naamkaartje klaar. Print certificaten vooraf en neem een kleine reserve mee voor last-minute deelnemers of beschadigde exemplaren.
Plan minstens één zitplaats per deelnemer en voeg een tafel voor ontvangst en aparte buffettafels toe. Controleer vóór opening of stoelen, tafels en afvalbakken logisch staan zonder looproutes te blokkeren.
Zet voor de presentatie een presentatieklikker, flip-over met flip-overvellen, whiteboard en voldoende whiteboardstiften klaar. Een draagbare speaker en microfoon zijn nodig zodra de ruimte groot is of de groep achterin moeilijk te verstaan is.
Stem servies af op het aantal deelnemers en de catering: reken per persoon minimaal één bord, één bestekset, één glas en één koffiekopje. Zet ook een schenkkan klaar en controleer dieetwensen vóór je de lunch definitief bestelt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een masterclass?: Voorzie minimaal één stoel per deelnemer en één extra voor de docent of begeleider. Reken daarnaast op een ontvangsttafel, buffettafels en voldoende tafels voor werkbladen en notities.
Welke techniek heb ik nodig voor een masterclass?: Leg een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, HDMI-adapterset en presentatieklikker klaar. Voeg verlengkabels en stekkerdozen toe; gebruik bij een grotere ruimte ook een speaker en microfoon.
Hoeveel lesmateriaal moet ik printen?: Print voor iedere deelnemer een werkblad, notitieblok en certificaat, plus enkele reserve-exemplaren. Neem ook minimaal één set flip-overvellen en meerdere whiteboardstiften mee voor oefeningen en aantekeningen.
Hoeveel servies moet ik inkopen voor een masterclass?: Reken per deelnemer op één glas, één koffiekopje, één bord en één bestekset. Bestel enkele extra sets en controleer de dieetwensen voordat je de catering en lunch definitief vastlegt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.