Lista de compras y material para una masterclass

Para una masterclass necesitas mucho más que una presentación: cada participante debe tener sitio, material de trabajo y algo para comer y beber. Esta lista reúne el equipo técnico, la papelería, el mobiliario y la vajilla necesarios para recibir al grupo sin improvisaciones. Calcula las cantidades según el número final de inscritos y añade un pequeño margen para sustituciones o asistentes de última hora. Haz la compra y comprueba las conexiones al menos un día antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 45
Mesa de recepción
Mesas de buffetcant. 2
Papeleracant. 4

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cable HDMIcant. 2
Kit de adaptadores HDMI
Clic de presentación
Altavoz portátil
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Presentación

Pizarra de hojas
Hojas de rotafoliocant. 2
Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 2
Bloc de notascant. 45
Bolígrafoscant. 50
Tableros de trabajocant. 50
Certificadoscant. 45
Tarjetas de nombrecant. 50
Portalápicescant. 6

Vajilla

Vasoscant. 50
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Jarracant. 4

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Bandejas de serviciocant. 4
Cucharonescant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Neveras portátilescant. 2

Decoración

Mantelescant. 8
Portanombrescant. 6

Iluminación

Lámparas de piecant. 2

Limpieza

Dispensadores de jabón de manoscant. 3

Catering

Compras
- Granos de café - 1,5 kg
- Té negro - 100 bolsitas
- Té de hierbas - 50 bolsitas
- Azúcar - 1 kg
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Spa Blauw - 48 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 8 litros
- Zumo de manzana - 6 litros
- Croissants - 50 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Bollos blancos - 50 stuks
- Panecillos multicereales - 30 unidades
- Mantequilla - 1 kg
- Queso joven - 2 kg
- Hummus - 1,5 kg
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kg
- Queso crema - 1 kg
- Mermelada - 4 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kg
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos rojos - 10 unidades
- Zanahorias - 2 kg
- Tomates cherry - 2 kg
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Uvas - 4 kg
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kg
- Barritas de muesli - 50 unidades
- Barras de chocolate puro - 6 barras
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pasta - 5 kg
- Salsa para pasta - 8 frascos
- Parmesano - 1 kg
- Ensalada verde - 4 kg
- Salsa de pasta vegetariana - 4 tarros
- Salsa de pasta vegana - 3 tarros
- Galletas de postre - 100 unidades
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Filtros de café - 100 unidades
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Papel de horno - 1 rollo
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 6 unidades
- Toallas de papel - 4 paquetes

Consejos

Compra o prepara el material para todos los participantes confirmados y añade un 10 % extra de bolígrafos, hojas de trabajo y tarjetas de nombre. Los olvidos de última hora suelen concentrarse en estos artículos pequeños.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora, además de agua para toda la sesión. Prepara café y té antes de la recepción para que el docente pueda empezar a tiempo.
Para el almuerzo, pide una ración por participante y añade 2 o 3 raciones adicionales. Confirma las preferencias dietéticas al cerrar la lista y etiqueta claramente las opciones especiales.
Lleva un adaptador HDMI y un cable alargador de repuesto aunque el portátil y el proyector sean compatibles. Prueba la presentación, el sonido y el micrófono antes de abrir el espacio.
Prepara una mesa de recepción con las tarjetas de nombre, los certificados y el material de trabajo ordenado. Deja la vajilla y las papeleras colocadas antes de que lleguen los participantes, no durante la bienvenida.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una masterclass de 10 personas?: Prepara 10 juegos de hojas de trabajo, blocs, bolígrafos, tarjetas de nombre y tableros de trabajo, más 1 juego adicional de cada artículo. Añade certificados para las 10 personas y comprueba que haya una silla y un puesto de trabajo por participante.
¿Cuánta comida y bebida comprar para una masterclass?: Calcula una ración de almuerzo por participante y 2 o 3 raciones extra. Para la primera hora, prevé entre 2 y 3 bebidas por persona; compra también café, té, agua y suficiente vajilla para el grupo más un 10 % de margen.
¿Cuándo debo probar el proyector y el micrófono?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes de la masterclass. Comprueba el portátil, el proyector, la pantalla, el cable HDMI, los adaptadores, el altavoz, el micrófono y los alargadores en la sala donde se usarán.
¿Qué debo preparar el día anterior a una masterclass?: Deja cerrada la compra, imprime las hojas y los certificados, prepara el material didáctico y confirma el catering al menos 24 horas antes. El día del evento solo deberían quedar el montaje de mesas, la recepción y la preparación de café, té y almuerzo.

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