LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Marathon organisieren: Die vollständige Checkliste

Ein Marathon braucht deutlich mehr als eine markierte Laufstrecke. Von der Routengenehmigung und dem Verkehrsplan bis zu Zeitmessung, medizinischer Unterstützung und Toiletten müssen viele Abläufe ineinandergreifen. Öffne die Anmeldung erst, wenn Strecke, Start- und Zielort sowie die wichtigsten Dienstleister feststehen. In den letzten Wochen zählen dann Startnummern, Starterpakete, Helferbriefing und die Versorgung an der Strecke.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Routen-Genehmigung beantragen

  • Strecke endgültig festlegen

    3 Personen

  • Verkehrsplan einreichen

    2 Personen

  • Start- und Zielort reservieren

  • Zeitmessung reservieren

  • Medizinische Unterstützung koordinieren

    2 Personen

  • Verkehrsregler einteilen

    2 Personen

  • Toiletten reservieren

  • Müllentsorgung organisieren

  • Informationswebsite veröffentlichen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen öffnen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    3 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

    2 Personen

  • Startnummern entwerfen

    2 Personen

  • Startnummern drucken

    3 Personen

  • Teilnehmer bestätigen

    2 Personen

  • Freiwillige rekrutieren

    3 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Volunteer-Briefing vorbereiten

    2 Personen

  • Wegweiser vorbereiten

    3 Personen

  • Starterpakete zusammenstellen

    6 Personen

  • Preise und Medaillen prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    4 Personen

  • Kühlmaterialien füllen

    3 Personen

  • Startpakete bereitstellen

    5 Personen

  • Ort markieren

    3 Personen

  • Material zur Route bringen

    5 Personen

  • Startbogen aufbauen

    4 Personen

  • Zielbogen aufbauen

    4 Personen

  • Startbereiche absperren

    5 Personen

  • Anmeldeschalter aufstellen

    4 Personen

  • Zeiterfassung installieren

    3 Personen

  • Beschilderung anbringen

    8 Personen

  • Versorgungsstationen aufbauen

    12 Personen

  • Erste-Hilfe-Stationen einrichten

    4 Personen

  • Toiletten aufstellen

    4 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    5 Personen

  • Getränke kühlen

    5 Personen

Event

  • Startpakete verteilen

    8 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    6 Personen

  • Letzte Streckenkontrolle durchführen

    6 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

  • Startboxen betreuen

    8 Personen

  • Startschuss begleiten

    5 Personen

  • Verkehrssperren überwachen

    20 Personen

  • Getränke ausgeben

    12 Personen

  • Obst verteilen

    8 Personen

  • Energieprodukte verteilen

    8 Personen

  • Getränke nachfüllen

    8 Personen

  • Abfallstationen leeren

    6 Personen

  • Parcours freihalten

    6 Personen

  • Zwischenstände prüfen

    3 Personen

  • Teilnehmer empfangen

    8 Personen

  • Medaillen überreichen

    5 Personen

  • Zielgetränke servieren

    6 Personen

  • Erholungsnahrung servieren

    8 Personen

  • Gepäckausgabe durchführen

    6 Personen

  • Fundgegenstände registrieren

    2 Personen

  • Zielbereich sauber halten

    5 Personen

  • Letzte Läufer begleiten

    4 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Straßensperren entfernen

    12 Personen

  • Beschilderung abholen

    8 Personen

  • Versorgungsstationen abbauen

    10 Personen

  • Start- und Zielbogen abbauen

    6 Personen

  • Tische und Absperrgitter abbauen

    8 Personen

  • Material inventarisieren

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    8 Personen

  • Location reinigen

    8 Personen

  • Geschirr und Kühlboxen reinigen

    4 Personen

  • Gemietetes Material zurückgeben

    4 Personen

  • Verkehrsmaterialien zurückgeben

    3 Personen

  • Fundsachen bearbeiten

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • BiertischeAnz. 20
  • KlappischeAnz. 18
  • KlappstühleAnz. 40
  • PartyzelteAnz. 8
  • AbsperrgitterAnz. 120
  • AbsperrgitterAnz. 80

Ausstattung

  • Startbogen
  • Zielbogen
  • Zeitmesssystem
  • FunkgeräteAnz. 20
  • MegafoneAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • PowerbanksAnz. 10

Sportmaterial

  • WegweiserAnz. 80
  • KilometerangabenAnz. 43
  • WegweiserAnz. 60
  • StartnummernAnz. 1200
  • StartnummernbänderAnz. 1200
  • FinishermedaillenAnz. 1200
  • StartbänderAnz. 6
  • GepäckanhängerAnz. 1200
  • GepäckkistenAnz. 40
  • KühlboxenAnz. 18
  • WasserkanisterAnz. 30
  • TrinkbecherAnz. 15000
  • SchwämmeAnz. 3000
  • IsolierdeckenAnz. 300
  • StreckenkartenAnz. 50

Geschirr

  • TassenAnz. 60
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80

Küche

  • WasserkannenAnz. 30
  • ServierschalenAnz. 20
  • SchneidebretterAnz. 8
  • KüchenmesserAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 12

Beleuchtung

  • BaustrahlerAnz. 8
  • BatterielampenAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 45
  • AbfallgreiferAnz. 8
  • BesensetsAnz. 6
  • WischmopsAnz. 6
  • EimerAnz. 8
  • HandseifenspenderAnz. 12
  • DesinfektionsspenderAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Beantrage die Routengenehmigung und reiche den Verkehrsplan frühzeitig ein. Plane zusätzlich Zeit für Rückfragen der Behörden ein, bevor du Einladungen verschickst oder die Anmeldung öffnest.
  • Reserviere Start- und Zielort, Zeitmesssystem, Toiletten und medizinische Unterstützung nicht erst im letzten Monat. Für einen Marathon müssen diese Leistungen am selben Tag verfügbar und aufeinander abgestimmt sein.
  • Teile Verkehrsregler und Freiwillige nach Streckenabschnitten ein und führe mindestens ein verbindliches Briefing durch. Gib ihnen Funkgeräte, Megafone, Streckenkarten und klare Notfallkontakte.
  • Kontrolliere die Teilnehmerzahlen vor dem Druck der Startnummern. Erfasse Ernährungswünsche, bestätige die Teilnehmer und stelle Starterpakete mit Startnummern, Bändern und Gepäckanhängern vollständig zusammen.
  • Plane die Versorgung nicht nur am Ziel: Wasserkanister, Trinkbecher, Schwämme, Kühlboxen und Isolierdecken müssen an den vorgesehenen Punkten bereitstehen. Fülle Kühlmaterialien erst kurz vor dem Einsatz und prüfe die Entsorgung der Abfälle.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Marathon organisieren?
Beginne mindestens 6 bis 12 Monate vor dem Veranstaltungstag mit Genehmigungen, Strecke und Start- und Zielort. Zeitmessung, medizinische Unterstützung und Toiletten solltest du ebenfalls mehrere Monate vorher reservieren.
Wann sollte die Anmeldung für einen Marathon öffnen?
Öffne die Anmeldung erst, wenn Strecke, Startort, Zielort und die wichtigsten Sicherheitsabläufe bestätigt sind. Plane danach mindestens 2 bis 4 Wochen für die Bearbeitung von Anmeldungen und Ernährungswünschen ein.
Wie viele Helfer braucht ein Marathon?
Die Zahl hängt von Streckenlänge, Teilnehmerzahl und Anzahl der Verpflegungsstellen ab. Teile die Helfer mindestens nach Start, Ziel, Streckenabschnitten, Gepäckausgabe und Verpflegung ein und bestätige die Einsatzpläne spätestens 2 Wochen vorher.
Was muss am Marathontag an der Strecke bereitstehen?
An den geplanten Punkten brauchst du unter anderem Wegweiser, Kilometerangaben, Wasserkanister, Trinkbecher, Schwämme und Müllbehälter. Lege Streckenkarten und Ersatzmaterial mindestens am Vortag bereit und prüfe jeden Abschnitt vor dem Start.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!