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Managementtraining organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Managementtraining steht und fällt mit einem klaren Ablauf und guter Vorbereitung. Zuerst sicherst du Trainingsort, Trainer und Programm, danach folgen Einladungen, Anmeldungen und Verpflegung. In den letzten Tagen prüfst du Präsentationen, Arbeitsblätter, Technik und Raumaufbau. Am Veranstaltungstag zählen ein gut besetzter Registrierungstisch, vollständige Trainingsmaterialien und vorbereitete Getränke.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Trainingsort reservieren

  • Trainer bestätigen

  • Programm festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Catering bestellen

  • Präsentationen sammeln

  • Arbeitsblätter ausdrucken

  • Namensschilder vorbereiten

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Technik testen

    2 Personen

  • Raum kontrollieren

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    2 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

  • Trainingsmaterialien bereitlegen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

Event

  • Empfangstisch betreuen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Begrüßung und Einführung übernehmen

  • Trainingssession begleiten

    2 Personen

  • Pausensnacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Interaktive Übung anleiten

    2 Personen

  • Dinnerbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Abendbuffet servieren

    3 Personen

  • Geschirr und Gläser sammeln

    2 Personen

  • Vertiefungssession begleiten

    2 Personen

  • Maßnahmenpunkte ausfüllen lassen

  • Abschluss organisieren

  • Letzte Getränke servieren

Nachbereitung

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Abfall trennen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Technik einpacken

    2 Personen

  • Reste kühlen und beschriften

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Dankeschön an Teilnehmer versenden

  • Präsentationen digital teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 30
  • Registrierungstisch
  • BuffetischeAnz. 3
  • KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • Laptop
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Kabelloses Mikrofon
  • Präsentationsklicker

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 30
  • WassergläserAnz. 30
  • Dinner-TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30
  • ServierschalenAnz. 8
  • AusgießkannenAnz. 4

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 3
  • ServierlöffelAnz. 6
  • ServierbesteckAnz. 6

Training

  • Flipchart
  • FlipchartblätterAnz. 40
  • StifteAnz. 24
  • NotizblöckeAnz. 30
  • KugelschreiberAnz. 36
  • ArbeitsblätterAnz. 30
  • NamensschilderAnz. 30
  • BadgehalterAnz. 30
  • KlebezettelAnz. 12
  • StimmkartenAnz. 60

Catering

  • Einkäufe

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • Besen und Kehrblech
  • DesinfektionstücherAnz. 2

Beleuchtung

  • StehlampenAnz. 2

Tipps

  • Plane die Anmeldung mindestens 2 bis 3 Wochen vorher und aktualisiere die Teilnehmerliste bis 2 Tage vor dem Training. So kannst du Namensschilder, Sitzplätze und Catering passend vorbereiten.
  • Sammle Präsentationen und Arbeitsblätter spätestens 3 Werktage vorher. Teste jede Datei anschließend auf dem Laptop mit Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker.
  • Rechne beim Catering mit einer Kaffeepause pro halbem Trainingstag und erfasse Ernährungswünsche spätestens 5 Tage vor dem Termin. So lassen sich Snacks und Mahlzeiten ohne kurzfristige Nachbestellungen planen.
  • Stelle Tische, Stühle und den Registrierungstisch am Vortag oder mindestens 90 Minuten vor Beginn auf. Kontrolliere dabei auch Flipchart, Flipchartblätter, Stifte und Notizblöcke.
  • Bereite Kaffee, Tee und kalte Getränke vor dem Eintreffen der Teilnehmer vor. Stelle Thermoskannen, Wassergläser und Ausgießkannen bereit und lege einen Ersatz für wichtige Technik wie HDMI-Kabel und Verlängerungskabel griffbereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Managementtraining-Checkliste beginnen?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Training mit Ort, Trainer und Programm. Einladungen sollten spätestens 3 Wochen vorher verschickt werden, damit Anmeldungen und Ernährungswünsche rechtzeitig eingehen.
Wann sollte man die Technik für ein Managementtraining testen?
Teste Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Mikrofon und Präsentationsklicker spätestens am Vortag. Wiederhole eine kurze Funktionskontrolle 60 bis 90 Minuten vor Beginn, wenn der Raum aufgebaut ist.
Wie viele Getränke braucht man für ein Managementtraining?
Plane für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und danach ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Für Kaffee und Tee solltest du zusätzlich mindestens eine Ausgabe während jeder längeren Pause vorsehen.
Wann muss das Catering für ein Managementtraining bestellt werden?
Bestelle das Catering mindestens 5 bis 7 Tage vorher, bei einer größeren Gruppe besser 10 bis 14 Tage vorher. Die endgültige Teilnehmerzahl und alle Ernährungswünsche sollten spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin bestätigt sein.

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