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All-Star-Spiel organisieren: die vollständige Checkliste

Ein All-Star-Spiel braucht mehr als Teams und einen Spielplan. Reserviere den Wettkampfort früh, kläre Format und Rollen und halte Anmeldungen sowie Ernährungswünsche sauber fest. In der letzten Woche kommen Spielplan, Anfahrt, Shirts, Preise und Material zusammen. Am Veranstaltungstag zählen gekühlte Getränke, vorbereitete Snacks, ein besetzter Jurytisch und ein klarer Ablauf. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zum Druckmaterial vor Ort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfort reservieren

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Teams zusammenstellen

    3 Personen

  • Schiedsrichter festlegen

  • Jurytisch besetzen

  • Catering reservieren

  • Fotograf festlegen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen öffnen

  • Werbung veröffentlichen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teameinteilung bestätigen

    2 Personen

  • Teilnehmer informieren

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Route und Parken teilen

  • Shirts und Westen sortieren

    2 Personen

  • Preise und Medaillen prüfen

  • Material inventarisieren

    2 Personen

  • Wettkampfbälle prüfen

  • Einkaufsliste abschließen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Druckmaterial bereitlegen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Kontaktliste ausdrucken

  • Gelände inspizieren

    2 Personen

  • Feld oder Saal freimachen

    4 Personen

  • Feldmarkierung prüfen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Spielzeituhr installieren

    2 Personen

  • Lautsprecher aufstellen

    2 Personen

  • Musik testen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Informationsschilder aufstellen

    2 Personen

  • Eingangsbereich einrichten

    3 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    3 Personen

  • Umkleidekabinen kontrollieren

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitlegen

Event

  • Offizielle empfangen

    2 Personen

  • Spieler registrieren

    3 Personen

  • Publikum empfangen

    3 Personen

  • Teams zu den Umkleiden schicken

    2 Personen

  • Eröffnungsrede halten

  • Teamfoto machen

    2 Personen

  • Aufwärmen betreuen

    2 Personen

  • Wettkampf-Uhr bedienen

  • Punkte erfassen

    2 Personen

  • Spiel leiten

    2 Personen

  • Musik organisieren

  • Fotos machen

  • Ruhephase betreuen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Sieger ehren

    3 Personen

  • Dankesrede halten

  • Publikum verabschieden

    3 Personen

  • Umkleidekabinen überprüfen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Spielmaterial zusammenstellen

    4 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Küche reinigen

    2 Personen

  • Location reinigen

    5 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Fotos teilen

  • Teilnehmer verabschieden

  • Ergebnisse veröffentlichen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 10
  • KlappstühleAnz. 120
  • BarhockerAnz. 8
  • PartyzelteAnz. 2
  • UmkleidebänkeAnz. 8
  • AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 180
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
  • TrinkgläserAnz. 220
  • KaffeetassenAnz. 100
  • MesserAnz. 180
  • GabelnAnz. 180
  • LöffelAnz. 120
  • ServierlöffelAnz. 12
  • ServiertablettsAnz. 12

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • SchälchenAnz. 20
  • ZangenAnz. 8
  • MessbecherAnz. 2

Ausstattung

  • Tragbare LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Spieluhr
  • Laptop
  • Drucker

Sportmaterial

  • WettkampfbälleAnz. 6
  • ErsatzbälleAnz. 4
  • TrainingswestenAnz. 30
  • KegelAnz. 30
  • MarkierscheibenAnz. 30
  • TeamshirtsAnz. 40
  • PfeifenAnz. 4
  • Anzeigetafel
  • TaktiktafelnAnz. 2
  • TrinkflaschenAnz. 40
  • BallennetzeAnz. 4
  • Ersatzteile

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • BallonsAnz. 150
  • TeamfahnenAnz. 6
  • TischdeckenAnz. 10
  • AnkündigungsschilderAnz. 6
  • NamensschilderAnz. 80

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • BaustrahlerAnz. 4
  • BatterienAnz. 24

Reinigung

  • BesensetsAnz. 3
  • BodenabzieherAnz. 2
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 8
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

  • KühlboxenAnz. 6
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • GetränkespenderAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 8
  • KassierboxenAnz. 2
  • KassenbonrollenAnz. 4
  • ServierplattenAnz. 12
  • EtikettenhalterAnz. 20
  • Einkäufe

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • KühlkompressenAnz. 12
  • SicherheitswestenAnz. 8
  • TaschenlampenAnz. 4

Verwaltung

  • KlemmbretterAnz. 6
  • StifteAnz. 30
  • StifteAnz. 12
  • A4-PapierAnz. 2
  • KlebebandAnz. 8
  • SchreibmappenAnz. 6
  • ArmbänderAnz. 200
  • PreislisteAnz. 10

Tipps

  • Reserviere den Wettkampfort möglichst 8 bis 12 Wochen vorher. Prüfe dabei nicht nur Spielfläche und Umkleiden, sondern auch Platz für Jurytisch, Catering, Partyzelte, Abfallbehälter und Sitzgelegenheiten.
  • Lege Format, Teams und Rollen spätestens 3 Wochen vor dem Spiel fest. Bestätige Teameinteilung, Schiedsrichter und Jurytisch gemeinsam, damit am Spieltag niemand spontan eingeteilt werden muss.
  • Schließe Anmeldungen und Ernährungswünsche 10 bis 14 Tage vorher ab. Plane das Catering erst danach endgültig und halte Sonderkost getrennt und sichtbar bereit.
  • Erstelle den Spielplan und teile Route sowie Parkmöglichkeiten 5 bis 7 Tage vorher. Sortiere Shirts und Westen nach Teams und prüfe Wettkampfbälle, Preise, Medaillen und Verlängerungskabel am selben Termin.
  • Kühle Getränke am Vorabend und bereite Snacks am Veranstaltungstag früh genug vor. Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser, Trinkgläser und Abfallbehälter bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein All-Star-Spiel organisieren?
Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts und der Festlegung des Formats. Einladungen und Anmeldungen sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Spiel starten.
Wann muss der Spielplan für ein All-Star-Spiel fertig sein?
Erstelle den Spielplan 5 bis 7 Tage vor dem Termin, sobald Teams und Anmeldungen bestätigt sind. Teile ihn zusammen mit Route und Parkhinweisen spätestens 3 Tage vorher an alle Teilnehmer.
Wie viele Getränke brauche ich für ein All-Star-Spiel?
Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 bis 2 weitere pro Stunde, abhängig von Wetter und Spieldauer. Kaufe zusätzlich mindestens 10 Prozent Reserve ein und kühle die Getränke am Vorabend.
Was muss ich am Tag vor dem All-Star-Spiel prüfen?
Kontrolliere am Vortag Material, Wettkampfbälle, Shirts und Westen, Preise, Medaillen, Druckmaterial sowie Lautsprecher, Mikrofon und Laptop. Lege außerdem Geschirr bereit und prüfe, ob Stromanschlüsse und Verlängerungskabel funktionieren.

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