Einkaufsliste für einen literarischen Spaziergang

Ein literarischer Spaziergang braucht mehr als Texte und gute Vorleser. Für Start, Wegstrecke und Zielort solltest du Sitzgelegenheiten, Orientierungshilfen, Technik, Getränke und kleine Verpflegung einplanen. Rechne die Mengen anhand der angemeldeten Personen und halte Reserve für etwa 10 Prozent zusätzliche Gäste bereit. Diese Einkaufsliste hilft dir, Dinge rechtzeitig zu besorgen, die am Veranstaltungstag häufig fehlen oder zu spät auffallen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 50
StehtischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
UmkleidetischeAnz. 2

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
PowerbanksAnz. 4
KühlboxenAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
KaffeetassenAnz. 50
WasserkannenAnz. 6
AusgießkannenAnz. 4

Küche

ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierlöffelAnz. 6
HäppchenplattenAnz. 8
TablettsAnz. 4

Dekoration

WegweiserAnz. 20
PfeilaufkleberAnz. 30
ProgrammständerAnz. 6
TischdeckenAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Honig - 1 Glas
- Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Ingwerbier - 2 Flaschen
- Zitronen - 10 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 8 Stück
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Erdbeeren - 2 Kilo
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 1 Kilo
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Herzhafte Wraps - 40 Stück
- Vollkornbaguettes - 8 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Servietten - 150 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 12 Rollen

Kommunikation

RoutenpläneAnz. 60
ProgrammhefteAnz. 60
NamensaufkleberAnz. 70
StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 4
TeilnehmerlistenAnz. 4
InfotafelnAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
WarnwestenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6
RegenschirmeAnz. 10

Reinigung

Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 6
HandseifeAnz. 3
Desinfektions-HändegelAnz. 4
Besen und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2

Sonstiges

Dickes SeilAnz. 2
KabelbinderAnz. 100
GewebeklebebandAnz. 4
Scheren-SetsAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 6

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens 0,75 Liter Wasser ein und stelle zusätzlich Kaffee oder Tee bereit. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden; für die Wegstrecke eignen sich Kühlboxen besser als eine einzelne Kühlung am Startort.
Drucke Teilnehmerliste, Programm, Wegkarten und Lesetexte spätestens zwei Tage vorher aus. Nimm bei Wegkarten und Programmen etwa 10 Prozent mehr Exemplare mit, damit Nachmeldungen und verlorene Unterlagen kein Problem werden.
Rechne bei einer längeren Lesung mit mindestens einem Mikrofon und einem tragbaren Lautsprecher pro Vorleseort, wenn die Gruppe größer als 20 Personen ist. Verlängerungskabel, Powerbanks und Ersatzbatterien gehören in eine separat gepackte Technikkiste.
Stelle an jedem Abzweig einen Wegweiser oder einen Pfeilaufkleber auf und packe mindestens fünf zusätzliche Pfeile ein. Diese Reserve wird oft gebraucht, wenn Schilder durch Wind verrutschen oder die Route kurzfristig angepasst werden muss.
Für den Zielort brauchst du pro erwarteter Person einen Becher und bei Snacks jeweils etwa einen Teller und ein Besteckset. Servierplatten, Tabletts, Wasserkannen und Thermoskannen solltest du spätestens am Vorabend zusammensuchen, damit die Verpflegung nicht mit Küchenutensilien improvisiert werden muss.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen literarischen Spaziergang?: Du brauchst vor allem gedruckte Texte, Programm- und Wegkarten, Wegweiser, Sitzgelegenheiten, Getränke, Becher sowie Technik für die Lesungen. Plane außerdem Kühlboxen, Thermoskannen, Verpflegung und etwa 10 Prozent Reserve bei Drucksachen und Einwegausstattung ein.
Wie viele Getränke brauche ich für einen literarischen Spaziergang?: Rechne mit mindestens 0,75 Litern Wasser pro Person für die gesamte Veranstaltung. Bei einem Spaziergang von mehr als zwei Stunden solltest du zusätzlich etwa 0,5 Liter pro Person einplanen und Getränke am Vortag kühlen.
Wie viele Exemplare von Programm und Wegkarte soll ich drucken?: Drucke pro angemeldeter Person ein Programm und eine Wegkarte, plus 10 Prozent Reserve. Bei 30 Teilnehmenden sind das jeweils 33 Exemplare; die Unterlagen sollten spätestens zwei Tage vor dem Termin fertig sein.
Wann muss ich die Ausstattung für den literarischen Spaziergang besorgen?: Besorge Mobiliar, Lautsprecher, Mikrofone und Mikrofonständer mindestens eine Woche vorher. Getränke und frische Snacks kannst du ein bis zwei Tage vorher einkaufen, die Technik und Drucksachen sollten jedoch am Vorabend vollständig bereitliegen.

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