Einen literarischen Spaziergang Schritt für Schritt organisieren

Ein literarischer Spaziergang braucht mehr als gute Texte und engagierte Vorleser. Zuerst legst du Thema und Route fest, dann prüfst du Genehmigungen, wählst passende Lesestandorte und reservierst Start- sowie Endlocation. Plane die Wegstrecke mit realistischen Gehzeiten und kurzen Umbaupausen. Zwei bis drei Wochen vor dem Termin sollten Einladungen, Anmeldungen, Programm, Wegkarten und Technik geklärt sein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Route und Thema festlegen
2 Personen
2
Lesestandorte auswählen
2 Personen
3
Route vorab ablaufen
2 Personen
4
Genehmigung der Route überprüfen
5
Startort reservieren
6
Endlocation reservieren
7
Autoren und Vorleser buchen
2 Personen
8
Programm und Zeiten ausarbeiten
2 Personen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Anmeldungen bearbeiten
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Wettervorhersage prüfen
13
Teilnehmerliste ausdrucken
14
Texte und Wegkarten drucken
2 Personen
15
Einkaufen gehen
2 Personen
16
Getränke kühlen
17
Vorlesematerialien bereitlegen
2 Personen
18
Wegweiser sortieren

Event

19
Startort aufbauen
4 Personen
20
Zielort aufbauen
3 Personen
21
Wegweiser aufstellen
2 Personen
22
Garderobe und Empfang vorbereiten
2 Personen
23
Teilnehmer registrieren
2 Personen
24
Programm vorstellen
25
Spaziergang begleiten
3 Personen
26
Vorlesesitzungen betreuen
3 Personen
27
Gruppe zusammenhalten
2 Personen
28
Wasser verteilen
2 Personen
29
Getränke und Snacks servieren
3 Personen
30
Getränke nachfüllen
31
Fragen der Teilnehmenden beantworten
2 Personen
32
Routenschilder entfernen
2 Personen
33
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

34
Buffet und Tische aufräumen
3 Personen
35
Geschirr abwaschen
2 Personen
36
Abfall sammeln
2 Personen
37
Locations reinigen
3 Personen
38
Materialien inventarisieren
39
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
40
Reste verstauen
41
Fundgegenstände bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 50
StehtischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
UmkleidetischeAnz. 2

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
PowerbanksAnz. 4
KühlboxenAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
KaffeetassenAnz. 50
WasserkannenAnz. 6
AusgießkannenAnz. 4

Küche

ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierlöffelAnz. 6
HäppchenplattenAnz. 8
TablettsAnz. 4

Dekoration

WegweiserAnz. 20
PfeilaufkleberAnz. 30
ProgrammständerAnz. 6
TischdeckenAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Kommunikation

RoutenpläneAnz. 60
ProgrammhefteAnz. 60
NamensaufkleberAnz. 70
StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 4
TeilnehmerlistenAnz. 4
InfotafelnAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
WarnwestenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6
RegenschirmeAnz. 10

Reinigung

Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 6
HandseifeAnz. 3
Desinfektions-HändegelAnz. 4
Besen und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2

Sonstiges

Dickes SeilAnz. 2
KabelbinderAnz. 100
GewebeklebebandAnz. 4
Scheren-SetsAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 6

Tipps

Laufe die komplette Route spätestens zwei Wochen vorher ab. Miss dabei nicht nur die Gehzeit, sondern prüfe auch Lärm, Sitzmöglichkeiten, Strombedarf und Stellen, an denen Wegweiser gut sichtbar sind.
Plane pro Lesestation etwa 15 bis 20 Minuten und zusätzlich 5 Minuten für den Ortswechsel ein. So gerät das Programm nicht schon nach der zweiten Station in Verzug.
Kläre Genehmigungen und Reservierungen mindestens vier Wochen vor dem Spaziergang. Besonders Startort, Endlocation und öffentliche Wege werden häufig zu spät verbindlich bestätigt.
Bereite Teilnehmerliste, Texte, Wegkarten und Programmstände spätestens am Vortag vor. Drucke einige zusätzliche Exemplare und sortiere die Wegweiser in der Reihenfolge der Route.
Prüfe die Wettervorhersage am Vorabend und am Veranstaltungstag erneut. Stelle Kühlboxen, Thermoskannen, Powerbanks, tragbare Lautsprecher und LED-Lampen so bereit, dass sie ohne lange Suche an der jeweiligen Station eingesetzt werden können.

Häufige Fragen

Wie lange dauert ein literarischer Spaziergang?: Für eine Route mit vier bis fünf Lesestationen solltest du etwa 2,5 bis 3 Stunden einplanen. Rechne pro Lesung 15 bis 20 Minuten und zwischen den Stationen jeweils 5 bis 10 Minuten Gehzeit.
Wann sollte man einen literarischen Spaziergang anmelden?: Verschicke die Einladungen idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher und setze eine Anmeldefrist von etwa 7 Tagen vor dem Termin. So bleibt Zeit, Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und Verpflegung abzugleichen.
Wie viele Lesestationen sind für einen literarischen Spaziergang sinnvoll?: Vier bis sechs Stationen reichen meist für einen halbtägigen Spaziergang. Mehr als sechs Stationen verlängern die Veranstaltung schnell über 3 Stunden und erhöhen den Aufwand für Technik, Wegweiser und Ortswechsel.
Was muss man bei Regen für einen literarischen Spaziergang vorbereiten?: Lege spätestens 24 Stunden vorher einen wetterfesten Plan fest: überdachte Ausweichorte, Schutz für Texte und Technik sowie eine klare Information an alle Angemeldeten. Prüfe am Veranstaltungstag zusätzlich, ob Lautsprecher, Mikrofone und Verlängerungskabel trocken eingesetzt werden können.

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