Qué necesitas para organizar un paseo literario

Un paseo literario combina una ruta a pie, varias lecturas y dos puntos de encuentro: la salida y el lugar final. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los participantes, orientarles durante el recorrido y mantener las lecturas audibles. Calcula las bebidas, vasos y materiales según el número de inscritos, y prepara con antelación los textos, mapas y carteles de ruta. Lo que más suele faltar el mismo día son las extensiones, las baterías y las señales colocadas en los cruces.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 50
Mesas altascant. 4
Percheroscant. 2
Mesas de maquillajecant. 2

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Baterías externascant. 4
Neveras portátilescant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Tazas de cafécant. 50
Jarras de aguacant. 6
Jarras para servircant. 4

Cocina

Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Cucharones de servircant. 6
Bandejas de aperitivoscant. 8
Bandejascant. 4

Decoración

Carteles de rutacant. 20
Pegatinas de flechascant. 30
Atriles para programascant. 6
Mantelescant. 6
Arreglos floralescant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Miel - 1 tarro
- Leche - 5 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Ginger beer - 2 botellas
- Limones - 10 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Pimientos - 8 unidades
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Fresas - 2 kilo
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 1 kilo
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Wraps salados - 40 unidades
- Barras de pan integral - 8 unidades
- Mantequilla - 500 gram
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Filtros de café - 1 paquete
- Palitos para remover - 100 unidades
- Servilletas - 150 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 12 rollos

Comunicación

Mapas de rutacant. 60
Folletos del programacant. 60
Pegatinas con nombrecant. 70
Bolígrafoscant. 12
Portapapelescant. 4
Listas de asistenciacant. 4
Paneles informativoscant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 6
Linternascant. 6
Paraguascant. 10

Limpieza

Paños de limpieza reutilizablescant. 12
Papeleracant. 6
Jabón de manoscant. 3
Gel desinfectante para manoscant. 4
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2

Otros

Cuerda gruesacant. 2
Bridascant. 100
Cinta americanacant. 4
Sets de tijerascant. 3
Cajas de almacenajecant. 6

Consejos

Prepara un juego de textos y un mapa de ruta para cada participante, más un 10 % adicional por si se estropea alguno o llega alguien sin inscripción.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con antelación en neveras portátiles. Reserva también jarras de agua para las pausas y el punto final.
Prueba los altavoces, micrófonos inalámbricos y soportes en la ruta al menos 24 horas antes. Lleva cables alargadores, regletas y baterías externas, porque no todos los lugares de lectura tendrán una toma disponible.
Coloca las pegatinas de flechas y los carteles de ruta en cada giro y cruce antes de abrir la recepción. Lleva entre 2 y 3 señales de repuesto para sustituir las que se despeguen o no se vean bien.
Monta las mesas, sillas, percheros y atriles al menos 60 minutos antes de la llegada. Deja preparados vasos, platos, cubiertos, tazas de café, termos y bandejas para no interrumpir las lecturas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un paseo literario?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto del recorrido. Para 20 participantes, prepara como mínimo entre 40 y 60 bebidas, además de varias jarras de agua.
¿Cuántos mapas y textos debo imprimir?: Imprime un ejemplar de cada texto y un mapa por participante, y añade un 10 % de reserva. Para 30 personas, prepara 33 juegos completos.
¿Cuándo debo probar el sonido y las baterías?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y repítela 60 minutos antes de la salida. Comprueba también los cables alargadores, las regletas y las baterías externas.
¿Cuándo coloco las señales de la ruta?: Coloca los carteles y las flechas antes de abrir la recepción, idealmente entre 60 y 90 minutos antes del inicio. Recorre la ruta una vez más justo antes de la salida para comprobar que siguen visibles.

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