Que prévoir pour une promenade littéraire ?

Une promenade littéraire combine un parcours à suivre, plusieurs temps de lecture et un accueil au départ comme à l’arrivée. Les achats ne se limitent donc pas aux boissons : il faut aussi rendre les textes lisibles, guider le groupe et prévoir le matériel pour les lieux de lecture. Calcule les quantités selon le nombre d’inscrits, puis ajoute une petite marge pour les imprévus. Cette liste t’aide à ne pas oublier les éléments souvent commandés trop tard, comme les rallonges, les gobelets ou les panneaux directionnels.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 50
Tables hautesqté 4
Porte-manteauxqté 2
Tables de maquillageqté 2

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Batteries externesqté 4
Glacièresqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 50
Carafes d’eauqté 6
Pichets de serviceqté 4

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Cuillères de serviceqté 6
Plateaux de snacksqté 8
Plateauxqté 4

Décoration

Panneaux d’orientationqté 20
Autocollants flèchesqté 30
Pupitres de programmeqté 6
Nappesqté 6
Compositions floralesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Miel - 1 pot
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Boisson au gingembre - 2 bouteilles
- Citrons - 10 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 8 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Fraises - 2 kilos
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Noix mélangées - 1 kilo
- Galettes de riz - 4 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Wraps salés - 40 pièces
- Baguettes complètes - 8 pièces
- Beurre - 500 grammes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Filtres à café - 1 paquet
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Serviettes - 150 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 12 rouleaux

Communication

Cartes d'itinéraireqté 60
Brochures du programmeqté 60
Étiquettes nominativesqté 70
Stylosqté 12
Presse-papiersqté 4
Listes de présenceqté 4
Panneaux d'informationqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 6
Lampes de pocheqté 6
Parapluiesqté 10

Nettoyage

Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12
Poubellesqté 6
Savon pour les mainsqté 3
Gel hydroalcooliqueqté 4
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2

Autre

Grosse cordeqté 2
Serre-câblesqté 100
Ruban adhésifqté 4
Jeux de ciseauxqté 3
Boîtes de rangementqté 6

Conseils

Prévois environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajuste selon la durée de la promenade. Mets l’eau dans des carafes et garde les autres boissons au frais dans les glacières.
Imprime les textes et les cartes d’itinéraire au moins 3 jours avant l’événement. Prépare quelques exemplaires supplémentaires : compte 1 carte et 1 programme par participant, plus 10 % de réserve.
Pour chaque lieu de lecture, vérifie le matériel audio nécessaire : une enceinte portable, un microphone sans fil et un pied de micro peuvent suffire pour un petit groupe. Ajoute une batterie externe et teste l’autonomie avant le départ.
Installe une signalétique visible à chaque changement de direction, puis prévois au moins 2 autocollants fléchés ou panneaux par point délicat. Trie les panneaux dans l’ordre du parcours pour les poser rapidement.
Pour l’accueil et l’arrivée, compte une table pliante, des chaises selon les besoins et un porte-manteaux si les participants gardent leurs affaires. Prépare aussi 10 % de gobelets, assiettes et couverts en plus du nombre attendu.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une promenade littéraire ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson supplémentaire par heure. Prévois davantage d’eau s’il fait chaud ou si le parcours dure plus de deux heures.
Combien de programmes et de cartes faut-il imprimer ?: Imprime un programme et une carte d’itinéraire par participant inscrit, avec une réserve d’environ 10 %. Pour 40 personnes, prépare donc 44 exemplaires de chaque document.
Quand acheter et préparer le matériel de lecture ?: Achète ou réserve les enceintes, microphones, pieds et rallonges au moins 7 jours avant. Fais un test complet 24 heures avant, avec les textes lus à voix haute et les batteries chargées.
Combien de panneaux faut-il pour le parcours ?: Prévois au minimum un panneau à chaque bifurcation et deux repères dans les zones difficiles à repérer. Fais une reconnaissance du parcours 2 à 3 jours avant afin d’ajuster le nombre et l’emplacement des flèches.

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