Boodschappenlijst voor een literaire wandeling

Voor een literaire wandeling heb je meer nodig dan teksten en een route. Deelnemers moeten onderweg kunnen horen waaruit wordt voorgelezen, de weg kunnen vinden en bij de start en het eindpunt prettig worden ontvangen. Regel materialen voor 10 tot 15 procent meer mensen dan aangemeld, zodat een extra deelnemer of beschadigd exemplaar geen probleem oplevert. Denk vooral aan routebordjes, stroomvoorziening, water en een eenvoudige afsluiting op de eindlocatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Statafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 2
Kleedtafelsaantal 2

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 4
Koelboxenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Waterkannenaantal 6
Schenk kannenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerlepelsaantal 6
Hapjesschalenaantal 8
Dienbladenaantal 4

Decoratie

Routebordjesaantal 20
Pijlenstickersaantal 30
Programmastandaardsaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Bloemstukkenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Honing - 1 pot
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Gemberbier - 2 flessen
- Citroenen - 10 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 8 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Aardbeien - 2 kilo
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Gemengde noten - 1 kilo
- Rijstwafels - 4 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hartige wraps - 40 stuks
- Volkoren stokbroden - 8 stuks
- Boter - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Koffiefilters - 1 pak
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Servetten - 150 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 12 rollen

Communicatie

Routekaartenaantal 60
Programmafoldersaantal 60
Naamstickersaantal 70
Pennenaantal 12
Klembordenaantal 4
Presentielijstenaantal 4
Informatiebordenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reflectiehesjesaantal 6
Zaklampenaantal 6
Paraplu'saantal 10

Schoonmaak

Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Afvalbakkenaantal 6
Handzeepaantal 3
Desinfecterende handgelaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Overig

Kluwe touwaantal 2
Kabelbindersaantal 100
Ducttapeaantal 4
Schaarsetsaantal 3
Opbergboxenaantal 6

Tips

Reken voor de route op minimaal één routebordje of pijl per kruispunt en neem 10 procent extra mee. Sorteer de bordjes vooraf per routegedeelte, zodat je ze tijdens het opbouwen snel kunt plaatsen.
Voor een groep tot 30 deelnemers volstaat meestal één draagbare speaker en één draadloze microfoon per voorlezer die buiten spreekt. Neem een powerbank mee en test het geluid minstens 1 uur voor vertrek.
Plan per deelnemer 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en 1 drankje per extra uur. Zet water in waterkannen klaar en koel overige dranken vooraf in koelboxen; dat voorkomt zoeken naar ijs tijdens de wandeling.
Voor koffie en thee bij start of eind reken je op 1 kopje per deelnemer, plus 10 procent reserve. Gebruik thermoskannen en neem voldoende herbruikbare bekers mee; wegwerpbekers worden bij een wandelprogramma snel vergeten.
Print de deelnemerslijst, routekaarten en teksten op 10 procent meer exemplaren dan het aantal aanmeldingen. Stop routekaarten en voorleesmaterialen in aparte stapels, zodat ontvangst en voorlezers niet dezelfde voorraad gebruiken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een literaire wandeling?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en 1 drankje per extra uur. Koop daarnaast ongeveer 0,5 liter water per deelnemer voor onderweg, plus 10 procent reserve.
Hoeveel routebordjes heb ik nodig voor een literaire wandeling?: Gebruik minimaal 1 bordje of pijlensticker per kruispunt, afslag en onduidelijk routepunt. Tel daar 10 procent reserve bij op en leg de bordjes uiterlijk 1 dag vooraf per routegedeelte klaar.
Hoeveel teksten en routekaarten moet ik printen?: Print voor iedere deelnemer 1 routekaart en reserveer 1 tekstexemplaar per voorlezer. Maak 10 procent extra kopieën; bij 25 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 28 routekaarten.
Wanneer moet ik de spullen voor een literaire wandeling klaarzetten?: Leg teksten, routekaarten, routebordjes en ontvangstmaterialen uiterlijk de avond ervoor klaar. Bouw de startlocatie minstens 1 uur voor aankomst van de deelnemers op en test speakers en microfoons dan ook.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.