Was du für einen Lichterumzug brauchst

Für einen Lichterumzug brauchst du mehr als Laternen: Entlang der Strecke müssen Lichtquellen, Ersatzbatterien und eine Möglichkeit zum Aufladen bereitliegen. Am Start- oder Zielort kommen Getränke, Snacks, Geschirr und gegebenenfalls Sitzgelegenheiten dazu. Plane die Mengen nach der Zahl der Teilnehmenden und rechne bei Batterielichtern mit Ersatz. Diese Einkaufsliste deckt die typischen Engpässe ab, die am Veranstaltungstag sonst zu spät auffallen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 12
LED-LaternenAnz. 20
BatterielichterAnz. 180
LED-FackelnAnz. 24
LeuchtstäbeAnz. 200
AA-ErsatzbatterienAnz. 48
AAA-ErsatzbatterienAnz. 48
TaschenlampenAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
PowerbanksAnz. 6
HandyladegeräteAnz. 6
HandmegafonAnz. 2
FunkgeräteAnz. 10
PowerbanksAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierlöffelAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServiertablettsAnz. 12
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 4
WasserkocherAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermokannenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
PapierlaternenAnz. 30
TischdeckenAnz. 12
BallonsAnz. 100
BallongewichteAnz. 8
KreidetafelnAnz. 6
KreidestifteAnz. 12

Sicherheit

WarnwestenAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 20
SicherheitsbandAnz. 6
Verbandkästen für TaschenAnz. 4
EinweghandschuheAnz. 4

Kommunikation

WegweiserAnz. 30
WegweiserAnz. 20
InfotafelnAnz. 6
ProgrammkartenAnz. 250
NamensaufkleberAnz. 250
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 8
PläneAnz. 30

Reinigung

BesenAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
ReinigungsschwämmeAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 4
Waschbare PutztücherAnz. 24
HandseifenspenderAnz. 6
DesinfektionsspenderAnz. 6

Sonstiges

KabelbinderAnz. 200
GewebeklebebandAnz. 8
SchereAnz. 8
SeilAnz. 4
RegenschirmeAnz. 12
AufbewahrungsboxenAnz. 20
FundkistenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee-Sortiment - 200 Beutel
- Kräutertee - 40 Beutel
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 10 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 12 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Chips natur - 12 Beutel
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa mild - 6 Gläser
- Salzstangen - 8 Tüten
- Popcorn - 8 Tüten
- Mini-Brezeln - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Rosinen - 3 Beutel
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 8 Schalen
- Mandarinen - 60 Stück
- Minigurken - 6 Packungen
- Karotten - 6 Beutel
- Cherrytomaten - 6 Schalen
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Knackwurst - 5 Gläser
- Baguettes - 15 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Cracker - 8 Packungen
- Wraps - 8 Packungen
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Hummus-Wraps - 40 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Cupcakes - 150 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 6 Kartons
- Allergiefreie Kekse - 4 Packungen
- Papierservietten - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Zuckerpäckchen - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten für Ruhezonen - 300 Stück
- Müllsäcke 60 Liter - 100 Stück
- Müllsäcke 120 Liter - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigspülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Handseife - 6 Nachfüllungen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Reinigungshandschuhe - 12 Paar
- Nitrilhandschuhe zum Einmalgebrauch - 200 Stück
- Zahnstocher - 4 Boxen
- Cocktailspieße - 6 Kartons
- Eiswürfel - 20 Säcke

Tipps

Plane pro teilnehmender Person mindestens eine Laterne oder ein Leuchtmittel ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatz bereit. Teste LED-Lichter, Laternen und Fackeln spätestens am Vortag.
Lege für batteriebetriebene Beleuchtung je zwei passende Ersatzbatterien pro Lichtquelle zurück. AA- und AAA-Batterien nicht mischen und in beschrifteten Behältern aufbewahren.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und kühle sie mehrere Stunden vorher. Für die Ausgabe brauchst du außerdem Becher, Thermoskannen oder Ausgießkannen je nach Getränk.
Plane bei Snacks mindestens zwei Portionen pro Person ein und packe sie in verschließbare Behälter. Teller, Besteck und Servierlöffel solltest du nach der erwarteten Teilnehmerzahl plus 10 Prozent einpacken.
Stelle entlang der Route Taschenlampen und Powerbanks für das Helferteam bereit: mindestens eine Taschenlampe pro Streckenabschnitt und eine Powerbank je zwei eingesetzte Helfer. Verlängerungskabel nur dort verwenden, wo die Stromversorgung sicher und abgesprochen ist.

Häufige Fragen

Was muss ich für einen Lichterumzug einkaufen?: Du brauchst vor allem LED-Laternen, Lichterketten oder Leuchtstäbe, passende Ersatzbatterien, Taschenlampen und gegebenenfalls Powerbanks. Für den Treffpunkt kommen Getränke, Snacks, Becher, Teller, Besteck sowie Kühlboxen und Eis dazu.
Wie viele Lichter brauche ich für einen Lichterumzug?: Plane mindestens eine Lichtquelle pro Person und etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 50 Teilnehmenden sind das mindestens 55 Laternen, Leuchtstäbe oder andere geeignete LED-Lichter.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Lichterumzug?: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Bei 40 Personen brauchst du damit 80 bis 120 Portionen; bei längeren Veranstaltungen zusätzlich etwa ein Getränk pro Person und Stunde.
Wann sollte ich die Sachen für den Lichterumzug besorgen?: Kaufe haltbare Artikel wie Beleuchtung, Batterien und Geschirr mindestens 7 Tage vorher. Getränke, Eis und frische Snacks besorgst du am Veranstaltungstag oder spätestens am Vorabend; teste alle Lichter 24 Stunden vorher.

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