Einen Lifestylemarkt organisieren: die richtige Reihenfolge
Bei einem Lifestylemarkt beginnt die Arbeit nicht mit den Ständen, sondern mit Datum, Ort und einer klaren Aufteilung der Fläche. Danach gewinnst du passende Standbetreiber, bearbeitest Anmeldungen und verschickst verbindliche Informationen. Plane Besucherführung, Parkhinweise und Genehmigungen früh, damit am Veranstaltungstag keine offenen Fragen bleiben. In den letzten Tagen geht es vor allem um Wetter, Ausdrucke, Aufbau, Getränke und die Versorgung der Aussteller.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
2 Personen
- 2
Marktaufteilung ausarbeiten
2 Personen
- 3
Standbetreiber auswählen
3 Personen
- 4
Standbetreiber einladen
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 6
Standbetreiber bestätigen
2 Personen
- 7
Kontaktdaten sammeln
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Einladungen verschicken
2 Personen
- 10
Social-Media-Beiträge einplanen
- 11
Plakate verteilen
3 Personen
- 12
Parkinformationen veröffentlichen
- 13
Reservierungen vornehmen
- 14
Genehmigungen prüfen
- 15
Wettervorhersage prüfen
- 16
Brief an Aussteller senden
- 17
Anmeldungen ausdrucken
- 18
Namensschilder erstellen
2 Personen
- 19
Lageplan drucken
- 20
Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 21
Einkaufen gehen
3 Personen
- 22
Getränke kühlen
2 Personen
- 23
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 24
Kassen vorbereiten
2 Personen
- 25
Bargeld wechseln
- 26
Gelände kontrollieren
2 Personen
- 27
Lieferung entgegennehmen
2 Personen
- 28
Partyzelte aufbauen
6 Personen
- 29
Tische und Stühle aufstellen
5 Personen
- 30
Stromversorgung anschließen
2 Personen
- 31
Beleuchtung installieren
3 Personen
- 32
Standplätze markieren
3 Personen
- 33
Infotresen aufbauen
2 Personen
- 34
Standtische dekorieren
4 Personen
- 35
Wegweiser aufstellen
2 Personen
- 36
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
- 37
Kaffeestation einrichten
2 Personen
- 38
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 39
Aussteller empfangen
3 Personen
- 40
Standbetreiber zu ihren Plätzen weisen
3 Personen
- 41
Letzte Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Event
- 42
Türen öffnen
2 Personen
- 43
Besucher begrüßen
3 Personen
- 44
Informationen bereitstellen
2 Personen
- 45
Besucherströme lenken
2 Personen
- 46
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 47
Snacks servieren
2 Personen
- 48
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 49
Buffet sauber halten
- 50
Mülleimer leeren
2 Personen
- 51
Toiletten kontrollieren
- 52
Bestand prüfen
- 53
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
- 54
Musik abspielen
- 55
Durchsagen machen
- 56
Verlorene Gegenstände erfassen
- 57
Letzte Besucher informieren
2 Personen
Nachbereitung
- 58
Aussteller ausladen lassen
3 Personen
- 59
Kassen abschließen
2 Personen
- 60
Catering aufräumen
3 Personen
- 61
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 62
Abfall sammeln
3 Personen
- 63
Gelände reinigen
4 Personen
- 64
Dekoration entfernen
3 Personen
- 65
Tonanlage ausschalten
- 66
Beleuchtung abbauen
3 Personen
- 67
Partyzelte abbauen
6 Personen
- 68
Möbel wieder aufstellen
5 Personen
- 69
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 70
Materialien einlagern
2 Personen
- 71
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 72
Restbestand einlagern
2 Personen
- 73
Fundsachen bearbeiten
- 74
Aussteller bedanken
- 75
Besucheranfragen beantworten
- 76
Rechnungen prüfen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 8
- KlappischeAnz. 24
- StehtischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- BarhockerAnz. 12
- UmkleidetischeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 8
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- TransportwagenAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierplattenAnz. 80
- GläserAnz. 120
- TellerAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- MesserAnz. 120
- LöffelAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 16
- Servierplatten mit DeckelAnz. 8
- KannenAnz. 12
Catering
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 8
- KühlelementeAnz. 32
- BuffettischläuferAnz. 8
- BrotkörbeAnz. 8
- KuchenständerAnz. 6
- Einkäufe
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 3
- WarmhalteplattenAnz. 4
- KartenterminalsAnz. 4
- KassenAnz. 4
- Beschallungsanlage
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- KabeltrommelnAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 24
Dekoration
- TischdeckenAnz. 28
- WimpelkettenAnz. 16
- BallonsAnz. 200
- BallonbandAnz. 4
- BlumenarrangementsAnz. 12
- KreidetafelnAnz. 12
- KreidestifteAnz. 24
- GirlandenAnz. 12
- NamensschilderAnz. 60
- Dekorative LampionsAnz. 24
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 12
- LED-LampenAnz. 24
- AußenlampenAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- WischsetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- EimerAnz. 6
- PutzlappenAnz. 30
- HandseifenspenderAnz. 6
- ToilettenbürstenAnz. 4
- PapierhandtuchspenderAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 6
- BrotmesserAnz. 4
- MessbecherAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 6
- ServierzangenAnz. 12
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltefolieAnz. 4
- KüchentücherAnz. 12
- SpülbeckenAnz. 4
- SpülbürstenAnz. 6
- AbtropfgestelleAnz. 4
- ThermometerAnz. 2
Tipps
- Lege die Marktaufteilung fest, bevor du Standbetreiber einlädst. Plane Wege, Eingänge und mindestens einen gut zugänglichen Bereich für Transportwagen ein, damit der Aufbau nicht durch Besucherströme blockiert wird.
- Sammle bei jeder Anmeldung Kontaktdaten und Ernährungswünsche und bestätige die Teilnahme schriftlich. Schicke den Ausstellern spätestens eine Woche vorher einen Brief mit Ankunftszeit, Standplatz, Parkinformationen und den wichtigsten Abläufen.
- Prüfe Genehmigungen und Reservierungen nicht erst kurz vor dem Markt. Setze dir dafür einen Termin mindestens vier Wochen vor dem Veranstaltungstag; fehlende Zusagen lassen sich dann noch ohne Zeitdruck klären.
- Bereite Lageplan, Anmeldungen und Namensschilder spätestens am Vortag vor. Drucke vom Lageplan und den Anmeldungen jeweils ein zusätzliches Exemplar aus, weil beim Aufbau schnell ein Blatt verloren geht oder geändert werden muss.
- Kühle Getränke am Vorabend und stelle Kaffee- sowie Snackversorgung getrennt vom Besucherbereich bereit. Plane für das Wechselgeld kleine Scheine und Münzen ein und stelle Kassen, wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck vor der Öffnung vollständig zusammen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Lifestylemarkt organisieren?
- Beginne mindestens acht bis zwölf Wochen vorher mit Datum, Ort und Marktaufteilung. Vier Wochen vor dem Termin sollten die wichtigsten Standbetreiber bestätigt und Genehmigungen geprüft sein.
- Wie viele Aussteller braucht ein Lifestylemarkt?
- Das hängt von der Fläche und der gewünschten Standgröße ab. Plane pro Stand einen festen Platz inklusive Laufweg und bestätige die endgültige Anzahl spätestens zwei Wochen vor dem Markt, damit Lageplan, Mobiliar und Namensschilder stimmen.
- Was muss man eine Woche vor dem Lifestylemarkt erledigen?
- Verschicke die Ausstellerinformationen, prüfe Anmeldungen und Kontaktdaten und veröffentliche Parkhinweise. Kontrolliere außerdem die Wettervorhersage und kläre, ob Partyzelte, Klapptische, Stühle und Transportwagen verfügbar sind.
- Was sollte am Vortag eines Lifestylemarkts vorbereitet werden?
- Drucke Lageplan, Anmeldungen und Namensschilder aus, stelle Materialien und Kassen zusammen und kühle Getränke. Bereite Snacks vor und kontrolliere, ob Kaffeemaschinen, Thermoskannen, Kühlboxen und Kühlelemente einsatzbereit sind.
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