Zo organiseer je een lifestylemarkt zonder last-minute chaos
Begin met de datum, locatie en gewenste marktindeling voordat je standhouders uitnodigt. Daarna leg je het aanbod vast, verwerk je aanmeldingen en stuur je bevestigingen met praktische informatie over tijden, parkeren en de plattegrond. Regel vergunningen, reserveringen en catering niet pas in de laatste week. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke opbouw: stands, naamkaartjes, kassa’s, dranken en hapjes moeten klaarstaan voordat bezoekers binnenkomen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie bevestigen
2 personen
- 2
Marktindeling uitwerken
2 personen
- 3
Standhouders selecteren
3 personen
- 4
Standhouders uitnodigen
2 personen
- 5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 6
Standhouders bevestigen
2 personen
- 7
Contactgegevens verzamelen
- 8
Dieetwensen verzamelen
- 9
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 10
Sociale media inplannen
- 11
Affiches verspreiden
3 personen
- 12
Parkeerinformatie publiceren
- 13
Reserveringen maken
- 14
Vergunningen controleren
- 15
Weersverwachting controleren
- 16
Standhoudersbrief versturen
- 17
Inschrijvingen uitprinten
- 18
Naamkaartjes maken
2 personen
- 19
Plattegrond afdrukken
- 20
Materialen verzamelen
2 personen
- 21
Boodschappen doen
3 personen
- 22
Dranken koelen
2 personen
- 23
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 24
Kassa's voorbereiden
2 personen
- 25
Contant geld wisselen
- 26
Terrein controleren
2 personen
- 27
Levering in ontvangst nemen
2 personen
- 28
Partytenten opbouwen
6 personen
- 29
Tafels en stoelen plaatsen
5 personen
- 30
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
- 31
Verlichting installeren
3 personen
- 32
Standplaatsen markeren
3 personen
- 33
Informatiebalie opbouwen
2 personen
- 34
Kraamtafels aankleden
4 personen
- 35
Wegwijzers plaatsen
2 personen
- 36
Cateringbuffet inrichten
3 personen
- 37
Koffiepunt installeren
2 personen
- 38
Geluidsinstallatie testen
2 personen
- 39
Standhouders ontvangen
3 personen
- 40
Standhouders naar plaatsen wijzen
3 personen
- 41
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Event
- 42
Deuren openen
2 personen
- 43
Bezoekers verwelkomen
3 personen
- 44
Informatie verstrekken
2 personen
- 45
Bezoekersstromen begeleiden
2 personen
- 46
Koffie en thee serveren
2 personen
- 47
Hapjes serveren
2 personen
- 48
Dranken bijvullen
2 personen
- 49
Buffet schoonhouden
- 50
Afvalbakken legen
2 personen
- 51
Toiletten controleren
- 52
Voorraad controleren
- 53
Standhouders ondersteunen
2 personen
- 54
Muziek afspelen
- 55
Omroepberichten verzorgen
- 56
Verloren voorwerpen registreren
- 57
Laatste bezoekers informeren
2 personen
Nazorg
- 58
Standhouders laten uitladen
3 personen
- 59
Kassa's afsluiten
2 personen
- 60
Catering opruimen
3 personen
- 61
Servies afwassen
2 personen
- 62
Afval verzamelen
3 personen
- 63
Terrein schoonmaken
4 personen
- 64
Decoratie verwijderen
3 personen
- 65
Geluidsapparatuur uitschakelen
- 66
Verlichting afbreken
3 personen
- 67
Partytenten afbreken
6 personen
- 68
Meubilair terugplaatsen
5 personen
- 69
Materialen inventariseren
2 personen
- 70
Materialen opslaan
2 personen
- 71
Huurmaterialen retourneren
2 personen
- 72
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
- 73
Gevonden voorwerpen afhandelen
- 74
Standhouders bedanken
- 75
Bezoekersberichten beantwoorden
- 76
Facturen controleren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 8
- Klaptafelsaantal 24
- Statafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 40
- Barkrukkenaantal 12
- Kleedtafelsaantal 4
- Kledingrekkenaantal 8
- Opbergboxenaantal 12
- Transportkarrenaantal 3
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Koffiekopjesaantal 80
- Schotelsaantal 80
- Glazenaantal 120
- Bordenaantal 120
- Vorkenaantal 120
- Messenaantal 120
- Lepelsaantal 120
- Serveerlepelsaantal 12
- Serveerschalenaantal 16
- Serveerschalen met dekselaantal 8
- Kannenaantal 12
Catering
- Thermoskannenaantal 8
- Koelboxenaantal 8
- Koelelementenaantal 32
- Buffettafellopersaantal 8
- Broodmandenaantal 8
- Taartplateausaantal 6
- Boodschappen
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 4
- Waterkokersaantal 3
- Warmhoudplatenaantal 4
- Betaalterminalsaantal 4
- Kassa'saantal 4
- Geluidsinstallatie
- Microfoonaantal 2
- Verlengkabelsaantal 12
- Stekkerdozenaantal 10
- Kabelhaspelsaantal 6
- Reservebatterijenaantal 24
Decoratie
- Tafelkledenaantal 28
- Vlaggenlijnenaantal 16
- Ballonnenaantal 200
- Ballonlintaantal 4
- Bloemstukkenaantal 12
- Krijtbordenaantal 12
- Krijtstiftenaantal 24
- Slingersaantal 12
- Naamkaartjesaantal 60
- Decoratieve lampionnenaantal 24
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 12
- Ledlampenaantal 24
- Buitenlampenaantal 8
- Zaklampenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Dweilsetsaantal 3
- Stoffer en blikaantal 4
- Emmersaantal 6
- Schoonmaakdoekenaantal 30
- Handzeepdispensersaantal 6
- Toiletborstelsaantal 4
- Papieren handdoekdispensersaantal 4
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koks messenaantal 6
- Broodmessenaantal 4
- Maatbekersaantal 4
- Mengkommenaantal 6
- Serveertangenaantal 12
- Aluminiumfolieaantal 4
- Vershoudfolieaantal 4
- Keukenhanddoekenaantal 12
- Afwasbakkenaantal 4
- Afwasborstelsaantal 6
- Afwasrekkenaantal 4
- Thermometeraantal 2
Tips
- Werk eerst een plattegrond uit met vaste plekken voor partytenten, kleedtafels, kledingrekken en looproutes. Houd ruimte vrij voor transportkarren en laat minstens één doorgang breed genoeg voor bevoorrading.
- Nodig standhouders pas uit nadat je weet hoeveel plekken, tafels en voorzieningen beschikbaar zijn. Vraag bij de aanmelding meteen contactgegevens en dieetwensen op, zodat je later niet tientallen losse berichten hoeft na te sturen.
- Plan promotie in twee rondes: verstuur de uitnodigingen en publiceer parkeerinformatie enkele weken vooraf, en plan sociale media en affiches opnieuw in de laatste 7 dagen. Vermeld op elk kanaal dezelfde datum, uren en locatie.
- Controleer vergunningen en de weersverwachting uiterlijk 7 dagen vooraf. Bij buitenlocaties moeten partytenten, opbergboxen en een plan voor regen of wind al geregeld zijn; wacht niet tot de opbouwdag om materiaal te zoeken.
- Maak voor de opbouw één afvinkbare kist per zone: catering met koelboxen, koelelementen, thermoskannen en serveerschalen; ontvangst met inschrijvingen, naamkaartjes en plattegrond; verkoop met kassa’s en wisselgeld. Koel dranken enkele uren vooraf en tel het contante geld vóór opening na.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een lifestylemarkt organiseren?
- Begin minstens 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en standhouders. Verstuur de standhoudersbrief en bezoekersinformatie uiterlijk 2 weken voor de markt, zodat wijzigingen nog kunnen worden verwerkt.
- Hoeveel standhouders heb je nodig voor een lifestylemarkt?
- Dat hangt af van de beschikbare ruimte en je marktindeling, maar leg het definitieve aantal uiterlijk 4 weken vooraf vast. Reserveer daarnaast enkele dagen voor het verwerken van aanmeldingen en het bevestigen van contactgegevens.
- Wanneer regel je de catering voor een lifestylemarkt?
- Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en maak de boodschappenlijst ongeveer 1 week vooraf. Bereid hapjes op de dag zelf zo laat mogelijk en koel dranken enkele uren voor opening in koelboxen of koelkasten.
- Wat moet je op de dag van een lifestylemarkt als eerste doen?
- Start 2 tot 3 uur voor bezoekers binnenkomen met de opbouw van tafels, tenten en stands. Zet daarna de plattegrond, naamkaartjes, kassa’s, dranken en hapjes klaar en controleer vóór opening alle inschrijvingen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!