Was du für einen Liederabend brauchst

Für einen Liederabend brauchst du mehr als Getränke und Sitzplätze: Texte, Präsentation und Tontechnik müssen zum Programm passen. Plane Gläser, Geschirr und Buffetmaterial nach der endgültigen Gästeliste und prüfe vor dem Einkauf, was bereits vorhanden ist. Besonders häufig fehlen passende Mikrofonkabel, Verlängerungskabel oder genug Karaffen für Wasser. Diese Liste bündelt die benötigten Dinge für Raum, Bewirtung und Auftritte.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
HockerAnz. 6
Garderobenständer
KleiderbügelAnz. 70
BuffetischeAnz. 3

Geschirr

WassergläserAnz. 80
WeingläserAnz. 50
KaffeetassenAnz. 70
TellerAnz. 80
TortenplattenAnz. 80
GabelnAnz. 80
MesserAnz. 80
LöffelAnz. 80
TeelöffelAnz. 70
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
KaraffenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
MikrofonkabelAnz. 3
Laptop
Projektor
Projektionsleinwand
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 6
Keyboard
Keyboardständer
NotenständerAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 12

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 8
LED-LichterkettenAnz. 4
LampenständerAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
ServiettenhalterAnz. 8
Willkommensschild
ProgrammständerAnz. 3
BallonsAnz. 40
PapiergirlandenAnz. 6
KleberAnz. 4
AbsperrbandAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 2
MessbecherAnz. 2
RührschüsselnAnz. 4
TablettsAnz. 6
KühlboxenAnz. 3
EiswürfelbehälterAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
BrotkörbeAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
MüllsackhalterAnz. 4
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 3
HandtuchspenderAnz. 3

Büro

RegistrierungsformulareAnz. 80
StiftesetsAnz. 10
NamensaufkleberAnz. 80
KlemmbretterAnz. 4
NotizblöckeAnz. 4
Drucker
DruckpapierAnz. 2
LaminierhüllenAnz. 20
KlebebandAnz. 4
ScherenAnz. 4
StifteAnz. 12
Kasse oder Geldkasse
LiederbücherAnz. 80

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Kakao - 4 Liter
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 3 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 10 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Weißwein - 3 Flaschen
- Zitronen - 8 Stück
- Limetten - 6 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Toastbrot - 10 Packungen
- Baguettes - 8 Stück
- Cracker - 6 Pakete
- Butter - 1 Kilogramm
- Frischkäse natur - 6 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Ziegenkäse - 600 gramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 800 gram
- Vegetarische Aufschnittscheiben - 800 Gramm
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Möhren - 1,5 Kilogramm
- Paprika - 8 Stück
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Mandarinen - 30 Stück
- Walnüsse - 500 Gramm
- Cashewnüsse - 500 Gramm
- Rosinen - 400 Gramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Packungen
- Knabbermix - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Pesto-Sauce - 3 Gläser
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Schokoladenkuchen - 3 Stück
- Vegane Muffins - 24 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Zartbitterschokolade - 6 Riegel
- Milchschokolade - 6 Riegel
- Servietten - 200 Stück
- Pappteller - 100 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Handdesinfektion - 3 Flaschen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Wasserglas und zusätzlich etwa zwei Weingläser ein, falls Wein ausgeschenkt wird. Stelle Wasser in Karaffen bereit, damit während der Auftritte niemand ständig nachfüllen muss.
Kaufe verderbliche und gekühlte Produkte erst ein bis zwei Tage vor dem Liederabend und lagere sie direkt gekühlt. Snacks kannst du am Veranstaltungstag vorbereiten, damit sie frisch bleiben.
Teste aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Projektor und Laptop spätestens am Vortag gemeinsam. Prüfe dabei auch HDMI-Kabel und beide Verlängerungskabel, nicht nur die Geräte selbst.
Drucke Liedtexte, Programm und Schilder mindestens einen Tag vorher aus. Plane pro Liedtext ein Exemplar für jede vorgesehene Nutzung und lege einige zusätzliche Ausdrucke für kurzfristige Gäste bereit.
Stelle für den Einlass einen Garderobenständer mit ausreichend Kleiderbügeln auf und ordne Tische, Stühle und Hocker vor dem Eintreffen der Gäste. Zwei bis drei zusätzliche Sitzplätze verhindern Engpässe bei spontanen Anmeldungen.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für einen Liederabend?: Rechne pro Gast mit mindestens einem Wasserglas und, bei Weinausschank, etwa zwei Weingläsern. Für eine Reserve sind 10 Prozent zusätzliche Gläser sinnvoll.
Wann sollte ich die Technik für einen Liederabend testen?: Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Projektor und Laptop spätestens am Vortag. Plane am Veranstaltungstag zusätzlich 60 Minuten für Aufbau, Kabelprüfung und einen kurzen Soundcheck ein.
Wie viel Wasser brauche ich pro Gast?: Plane für die erste Stunde etwa 0,3 bis 0,5 Liter Wasser pro Person und bei längeren Abenden insgesamt rund 1 Liter. Fülle mehrere Karaffen vor Beginn und stelle Nachschub gekühlt bereit.
Wann soll ich Liedtexte und Programm ausdrucken?: Drucke Liedtexte, Programm und Hinweisschilder mindestens einen Tag vor dem Liederabend. Lege etwa 10 Prozent mehr Liedtexte als erwartet bereit, falls zusätzliche Gäste kommen oder Exemplare verloren gehen.

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