Que prévoir pour une soirée chansons ?

Pour une soirée chansons, prévoyez à la fois le nécessaire pour accueillir les invités et le matériel qui permet à chacun de chanter sans interruption. La vaisselle, les boissons et les en-cas doivent être disponibles avant l’arrivée du public. Côté technique, vérifiez les microphones, la table de mixage, l’ordinateur et la projection des paroles au moins la veille. Cette liste vous aide à faire les courses et à rassembler le matériel au même endroit.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Tabouretsqté 6
Portant à vêtements
Cintresqté 70
Tables de buffetqté 3

Vaisselle

Verres à eauqté 80
Verres à vinqté 50
Tasses à caféqté 70
Assiettesqté 80
Assiettes à pâtisserieqté 80
Fourchettesqté 80
Couteauxqté 80
Cuillèresqté 80
Cuillères à caféqté 70
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 8
Carafesqté 8
Thermosqté 6

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 3
Câbles de microqté 3
Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Câbles HDMIqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Passe-câblesqté 6
Clavier
Support de clavier
Pieds de microqté 4
Piles de rechangeqté 12

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 8
Guirlandes LEDqté 4
Pieds de lampeqté 4

Décoration

Nappesqté 8
Porte-serviettesqté 8
Panneau d’accueil
Pupitres de programmeqté 3
Ballonsqté 40
Guirlandes en papierqté 6
Colle repositionnableqté 4
Ruban de balisageqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Couteaux à painqté 2
Verres doseursqté 2
Saladiersqté 4
Plateauxqté 6
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Corbeilles à painqté 4
Pinces de serviceqté 6
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 6
Porte-sacs-poubelleqté 4
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Distributeurs de serviettesqté 3

Bureau

Formulaires d’inscriptionqté 80
Sets de stylosqté 10
Étiquettes nominativesqté 80
Presse-papiersqté 4
Blocs-notesqté 4
Imprimante
Papier d’impressionqté 2
Pochettes à plastifierqté 20
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 4
Marqueursqté 12
Caisse ou caisse à argent
Livrets de chansonsqté 80

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait chocolaté - 4 litres
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ginger ale - 3 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Eau minérale plate - 10 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pilsener - 48 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc sans alcool - 3 bouteilles
- Citrons - 8 pièces
- Citrons verts - 6 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Toasts - 10 paquets
- Baguettes - 8 pièces
- Crackers - 6 paquets
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage frais nature - 6 pots
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Fromage de chèvre - 600 grammes
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Blanc de poulet fumé - 800 grammes
- Tranches végétariennes - 800 grammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Carottes - 1,5 kilogramme
- Poivrons - 8 pièces
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Mandarines - 30 pièces
- Noix - 500 grammes
- Noix de cajou - 500 grammes
- Raisins secs - 400 grammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 4 paquets
- Cacahuètes apéritives - 6 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Tomates séchées - 3 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce pesto - 3 pots
- Tartes aux pommes - 4 pièces
- Gâteaux au chocolat - 3 pièces
- Muffins vegan - 24 pièces
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Chocolat noir - 6 tablettes
- Chocolat au lait - 6 tablettes
- Serviettes - 200 pièces
- Assiettes en papier - 100 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Prévoyez deux à trois verres par personne pour la première heure, puis ajoutez une marge de 10 % pour les invités qui restent plus longtemps. Gardez les produits réfrigérés au frais jusqu’au service.
Comptez au minimum une assiette et une fourchette par invité, plus 10 % de réserve. Pour un buffet avec pâtisseries, ajoutez une assiette à pâtisserie et une cuillère de service par plat.
Préparez un microphone pour les chanteurs et un second si un accompagnateur ou un présentateur intervient régulièrement. Testez chaque câble, pied de micro et multiprise avant le jour de la soirée.
Si les paroles sont projetées, prévoyez l’ordinateur portable, le projecteur, l’écran et un câble HDMI de rechange. Ouvrez tous les fichiers musicaux et les diapositives au moins 24 heures à l’avance.
Installez les tables du buffet avant de placer les carafes, thermos et plateaux de service. Gardez les câbles de la zone musicale hors des passages et laissez au moins 2 heures pour l’installation sur place.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour une soirée chansons ?: Comptez deux à trois verres par personne pour la première heure, selon les boissons servies. Ajoutez environ 10 % de réserve pour éviter de manquer de verres pendant le rangement ou le remplacement des verres utilisés.
Quel matériel faut-il pour projeter les paroles ?: Il faut un ordinateur portable, un projecteur, un écran de projection et un câble HDMI. Testez la connexion et l’affichage au moins 24 heures avant, puis gardez un câble de rechange sur place.
Combien de microphones prévoir pour une soirée chansons ?: Un microphone suffit si les chansons sont interprétées une personne à la fois. Prévoyez-en deux dès qu’un présentateur, un accompagnateur ou plusieurs chanteurs doivent intervenir ensemble.
Quand acheter les boissons et les produits frais ?: Achetez les produits non périssables deux à trois jours avant la soirée et les produits réfrigérés le jour même ou la veille. Placez immédiatement les produits frais au réfrigérateur et préparez les en-cas quelques heures avant l’arrivée des invités.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.