Boodschappenlijst voor een liedjesavond

Een liedjesavond vraagt om meer dan hapjes en drankjes. Je hebt ook spullen nodig waarmee iedereen kan zitten, meezingen en de optredens goed kan volgen. Denk aan microfoons, speakers, kabels en een projector, maar ook aan glazen, kopjes en serveerschalen. Gebruik de lijsten op deze pagina als controle voordat je boodschappen doet en de techniek klaarzet. Zo voorkom je dat een kabel, microfoon of extra stoel pas tijdens het eerste lied ontbreekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Krukkenaantal 6
Garderoberek
Kledinghangersaantal 70
Buffettafelsaantal 3

Servies

Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 80
Gebaksbordjesaantal 80
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80
Theelepelsaantal 70
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8
Karaffenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Microfoonkabelsaantal 3
Laptop
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 6
Keyboard
Keyboardstandaard
Muziekstandaardsaantal 4
Reservebatterijenaantal 12

Verlichting

Sfeerlampenaantal 8
Ledlichtsnoerenaantal 4
Lampstandaardsaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Servettenhoudersaantal 8
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 3
Ballonnenaantal 40
Papieren slingersaantal 6
Plakgumaantal 4
Afzetlintaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Broodmessenaantal 2
Maatbekersaantal 2
Mengkommenaantal 4
Dienbladenaantal 6
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Broodmandenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Vuilniszakhoudersaantal 4
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 3
Handdoekdispensersaantal 3

Kantoor

Registratieformulierenaantal 80
Pennensetsaantal 10
Naamstickersaantal 80
Klembordenaantal 4
Notitieblokkenaantal 4
Printer
Printpapieraantal 2
Lamineerhoezenaantal 20
Plakbandaantal 4
Scharenaantal 4
Stiftenaantal 12
Kassa of geldkist
Liedboekjesaantal 80

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Chocolademelk - 4 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 10 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije witte wijn - 3 flessen
- Citroenen - 8 stuks
- Limoenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Toastjes - 10 pakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Crackers - 6 pakken
- Roomboter - 1 kilogram
- Roomkaas naturel - 6 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Geitenkaas - 600 gram
- Achterham - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 800 gram
- Vegetarische plakjes - 800 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Worteltjes - 1,5 kilogram
- Paprika's - 8 stuks
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Mandarijnen - 30 stuks
- Walnoten - 500 gram
- Cashewnoten - 500 gram
- Rozijnen - 400 gram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 4 pakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 3 potten
- Zongedroogde tomaten - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Pestosaus - 3 potten
- Appeltaarten - 4 stuks
- Chocoladetaarten - 3 stuks
- Vegan muffins - 24 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Pure chocolade - 6 repen
- Melkchocolade - 6 repen
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bordjes - 100 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 10 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Handzeep - 3 flessen
- Handdesinfectie - 3 flessen

Tips

Reken per gast op minimaal één waterglas en één bord; zet daarnaast ongeveer 10% extra servies klaar voor breuk, morsen of een tweede ronde. Voor koffie en thee heb je per verwachte koffiedrinker een kopje, lepel en gebaksbordje nodig.
Plan minstens twee microfoons als er afwisselend wordt gezongen of gesproken. Controleer per microfoon een kabel en standaard, en test mengpaneel, actieve speakers en laptop uiterlijk één dag vooraf.
Leg voor de presentatie één laptop, projector, projectiescherm en een passende HDMI-kabel klaar. Neem bij voorkeur één extra HDMI-kabel mee; juist die wordt vaak pas bij het aansluiten gemist.
Zet buffettafels, serveerschalen, serveerlepels en karaffen vóór de gasten binnenkomen klaar. Bewaar koelproducten gekoeld en sorteer de houdbare voorraad minstens één dag eerder, zodat je op de avond zelf alleen nog hoeft te serveren.
Voorzie de entree van een garderoberek en ongeveer één kledinghanger per jas. Controleer de zaalindeling vooraf en houd vrije loopruimte rond microfoonstatieven, tafels en kabels.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een liedjesavond?: Zorg naast eten en drinken voor servies, serveerschalen, karaffen en thermoskannen. Voor optredens zijn actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven, kabels en een laptop nodig; bij liedteksten op beeld ook een projector en projectiescherm.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een liedjesavond?: Reken minimaal één waterglas per gast en ongeveer 10% reserve. Schenk je wijn, houd dan ook voor iedere wijndrinkende gast een wijnglas beschikbaar; zet gebruikte glazen niet zonder controle opnieuw in.
Welke techniek heb ik nodig voor een liedjesavond?: Gebruik minimaal twee microfoons wanneer zangers en presentator elkaar afwisselen, plus een microfoonstandaard en kabel per microfoon. Test de speakers, het mengpaneel, de laptop, projector, HDMI-kabels, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag van tevoren.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een liedjesavond doen?: Doe de houdbare boodschappen bij voorkeur één tot twee dagen vooraf en koop koelproducten zo laat mogelijk, uiterlijk op de dag zelf. Sorteer de voorraad vooraf en zet hapjes en drank klaar voordat de eerste gasten binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.