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Camping-Flohmarkt organisieren: die praktische Checkliste

Ein Camping-Flohmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Tische und Verkäufer. Du musst Gelände, Regeln, Standplätze und Besucherinformationen früh klären und am Veranstaltungstag Strom, Beleuchtung, Wechselgeld und Verpflegung im Griff haben. Plane außerdem einen Regenablauf, denn Zelte allein lösen nicht jedes Wetterproblem. Diese Checkliste führt dich von den ersten Absprachen bis zum Aufräumen in einer sinnvollen Reihenfolge durch die Organisation.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Gelände festlegen

    2 Personen

  • Genehmigungen und Regeln kontrollieren

  • Standaufteilung zeichnen

    2 Personen

  • Verkäuferbedingungen ausarbeiten

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Reservierungen bestätigen

  • Verkäuferliste erstellen

  • Standnummern zuweisen

    2 Personen

  • Besucherinformationen veröffentlichen

  • Wegbeschreibung teilen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Alternativen Regenplan bestätigen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Bargeld-Wechselgeld holen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Kabel und Beleuchtung testen

    2 Personen

  • Verkäufer erinnern

  • Veranstaltungsort räumen

    3 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Stromversorgung anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Standnummern aufhängen

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Anmeldetisch vorbereiten

    2 Personen

  • Kasse einrichten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Stände kontrollieren

    3 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Infostand besetzen

  • Getränke servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Abfallstationen leeren

    2 Personen

  • Tische und Sitzplätze prüfen

  • Toiletten kontrollieren

  • Kabel und Laufwege prüfen

    2 Personen

  • Zusätzliche Beleuchtung einschalten

  • Letzte Verkaufsrunde ankündigen

  • Verkäufer auschecken

    2 Personen

  • Kasse abschließen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Beleuchtung ausschalten

    2 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Materialien trocken lagern

    2 Personen

  • Unbenutzte Einkäufe verstauen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Gelände erneut kontrollieren

    2 Personen

  • Verkäufer über Fundsachen informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 18
  • KlappstühleAnz. 40
  • Informationsstand
  • Kassatisch
  • KleiderständerAnz. 6
  • KistenAnz. 30

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • TischlampenAnz. 4
  • Handmikrofon

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 12

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • AusgießkannenAnz. 6

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierbesteckAnz. 8
  • KühlelementeAnz. 20

Catering

  • Einkäufe

Dekoration

  • StandnummernAnz. 30
  • WegweiserAnz. 12
  • Willkommensschild
  • PreisschilderAnz. 500
  • TischdeckenAnz. 20
  • WimpelkettenAnz. 10
  • BallonsAnz. 100
  • SeilAnz. 2
  • KabelbinderAnz. 200
  • KlebebandAnz. 6

Büro

  • AnmeldeformulareAnz. 100
  • StifteAnz. 20
  • StifteAnz. 12
  • KlemmbretterAnz. 6
  • NamensaufkleberAnz. 100
  • NotizblöckeAnz. 6
  • Gedruckte LagepläneAnz. 100
  • Gedruckte VerkäuferlistenAnz. 30

Kasse

  • Geldkassette
  • WechselgeldkassenAnz. 3
  • Bargeld-WechselgeldAnz. 300
  • ZahlungsschildAnz. 2
  • BonhefteAnz. 3
  • TaschenrechnerAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • AbfallgreiferAnz. 3
  • BesensetsAnz. 3
  • MüllcontainerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3

Sicherheit

  • TaschenlampenAnz. 6
  • AbsperrbandAnz. 4
  • Rutschfeste MattenAnz. 8
  • ArbeitshandschuheAnz. 8
  • Erste-Hilfe-KästenAnz. 2

Werkzeug

  • GummihämmerAnz. 4
  • HeringeAnz. 40
  • SchraubendreherAnz. 4
  • GabelschlüsselAnz. 2
  • KabelbinderAnz. 100
  • GewebeklebebandAnz. 6
  • MessbänderAnz. 2

Fundsachen

  • AufbewahrungsboxenAnz. 3

Tipps

  • Lege Gelände und Standaufteilung mindestens 3 bis 4 Wochen vorher fest. Zeichne Zufahrten, Standnummern, Informationsstand, Kassentisch und Wege ein, damit Verkäufer am Aufbautag nicht suchen müssen.
  • Verschicke die Verkäuferbedingungen mit der Einladung und führe eine aktuelle Verkäuferliste. Bestätige Reservierungen spätestens 7 Tage vorher und teile Standnummern sowie Anfahrt anschließend gesammelt mit.
  • Prüfe 3 bis 5 Tage vor dem Flohmarkt die Wettervorhersage und bestätige den Regenplan. Lege fest, welche Stände unter die Partyzelte kommen und wo empfindliche Waren trocken bleiben.
  • Teste Kabel, Tischlampen, LED-Lampen und Lichterketten spätestens am Vortag. Plane Verlängerungskabel so, dass keine Stolperstellen entstehen, und prüfe Kaffeemaschinen sowie Wasserkocher an der vorgesehenen Stromversorgung.
  • Hole Wechselgeld am Vortag und stelle Müllstationen vor dem Einlass auf. Rechne bei Kaffee und Getränken nicht nur mit dem Verkauf, sondern auch mit ausreichend wiederverwendbaren Bechern, Tassen, Tellern und Besteck für die Verpflegung.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Camping-Flohmarkt organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Gelände, Regeln und Standaufteilung. Die Verkäuferanmeldungen und Besucherinformationen sollten spätestens 2 Wochen vor dem Termin laufen.
Was muss man bei einem Camping-Flohmarkt wegen Regen planen?
Prüfe die Vorhersage 3 bis 5 Tage vorher und lege einen konkreten Ersatzablauf fest. Partyzelte schützen nur einen Teil der Fläche; für Wege, Strom, Waren und Verpflegung brauchst du zusätzliche Entscheidungen.
Wann sollte man die Verkäufer an ihren Stand erinnern?
Schicke eine Erinnerung etwa 7 Tage vor dem Flohmarkt und bestätige dabei Standnummer, Anfahrt, Aufbauzeit und Verkäuferbedingungen. Eine kurze zweite Nachricht am Vorabend hilft bei Änderungen durch Wetter oder Gelände.
Wie viel Wechselgeld braucht man für einen Camping-Flohmarkt?
Plane mindestens 1 bis 2 Wechselgeldkassen ein und lege das Geld am Vortag bereit. Die genaue Summe hängt von der erwarteten Besucherzahl und den Preisen ab; viele kleine Scheine und Münzen sind wichtiger als ein großer Betrag.

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