Lichtfest: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für einen gelungenen Lichtabend brauchst du mehr als Laternen und Lichterketten. Plane Beleuchtung für Wege, Sitzbereiche und Stromstellen ein, dazu Getränke, Snacks und wetterfeste Ausstattung. Besonders häufig fehlen Ersatzbatterien, Kabelmatten und Taschenlampen, wenn der Lichterspaziergang beginnt. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge rechtzeitig zu besorgen und die Mengen an Gästezahl, Veranstaltungsdauer und Gelände anzupassen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
StehtischeAnz. 4
BuffetischeAnz. 3
BarhockerAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
KleiderständerAnz. 2

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 120
LED-TeelichterAnz. 180
LichterkettenAnz. 12
LichtbögenAnz. 4
BatteriesätzeAnz. 40
TaschenlampenAnz. 8

Ausstattung

AkkulautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mischpult
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 12
PowerbanksAnz. 6

Dekoration

PapierlampionsAnz. 40
WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
Dekorative BänderAnz. 12
KreidetafelnAnz. 6
WäscheklammernAnz. 100
SeilrollenAnz. 4
WegweiserAnz. 10
WegweiserAnz. 8
AbsperrbandAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 100
UntertassenAnz. 100
TellerAnz. 120
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
KaraffenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelAnz. 12
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermometerAnz. 2
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
BrotmesserAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfallgreiferAnz. 4
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
HandschuheAnz. 12
MüllbeutelhalterAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
WarnwestenAnz. 12
FeuerlöscherAnz. 2
Rutschfeste MattenAnz. 8

Registrierung

AnmeldungstischeAnz. 2
Kasse
Geldkassette
StifteAnz. 20
NamensschilderAnz. 30
KlemmbretterAnz. 6
ArmbänderAnz. 150
WechselgeldkassenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 3 Liter
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Sekt - 3 Flaschen
- Brötchen - 120 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Hummus - 10 Becher
- Kräuter-Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 10 Becher
- Gurken - 10 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Mandarinen - 60 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Partysnacks - 4 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Satésauce - 3 Gläser
- Suppe - 20 Liter
- Suppengemüse - 4 Kilo
- Vermicelli - 2 Packungen
- Croutons - 4 Säcke
- Kräuterbutter - 10 Becher
- Minibratwürstchen - 6 Kilo
- Vegetarische Häppchen - 6 kilo
- Blätterteig-Snacks - 8 Kartons
- Mini-Pizzen - 8 Kartons
- Bitterballen - 6 Kilo
- Vegane Bitterballen - 3 Kilo
- Apfelkuchen - 6 Kuchen
- Brownies - 6 Bleche
- Kekse - 8 Packungen
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Zimt - 2 Dosen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teelöffel - 100 Stück
- Lebensmittelhandschuhe - 2 Kartons
- Aluminiumbehälter - 50 Stück
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 50 Stück
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen

Tipps

Plane pro Person mindestens ein LED-Licht für den Rundgang und halte zusätzlich 10 bis 15 Prozent Ersatz bereit. Teste Laternen, Teelichter und Lichterketten spätestens am Vortag.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und für jede weitere Stunde mit etwa einem Getränk. Stelle Kühlboxen spätestens vier Stunden vor Beginn kalt.
Besorge für jeden Stromweg eine passende Kabeltrommel oder ein Verlängerungskabel und sichere Kabel mit Kabelmatten. Lose Kabel werden im Dunkeln schnell zur Stolperfalle.
Lege pro Helfergruppe mindestens eine Taschenlampe und eine Powerbank bereit. Ersatzbatterien gehören in eine trockene, beschriftete Kiste und nicht ungeprüft in die Dekorationsbox.
Kaufe wetterempfindliche Dekoration wie Papierlampions, Wimpelketten und Bänder erst nach der Wetterprüfung in der endgültigen Menge. Für Tische und Buffet solltest du außerdem einige zusätzliche Tischdecken und Wäscheklammern einplanen.

Häufige Fragen

Wie viele Lichter brauche ich für einen Lichterspaziergang?: Plane mindestens ein LED-Licht pro teilnehmender Person und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Ersatz ein. Für dunkle Wegabschnitte sollten außerdem Taschenlampen für die Helfer bereitliegen.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Lichtabend?: Rechne im ersten Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Für jede weitere Stunde genügt meist ein zusätzliches Getränk pro Person; stelle die Getränke etwa vier Stunden vorher kalt.
Wie viele Ersatzbatterien sollte ich kaufen?: Halte mindestens ein zusätzliches Batterieset pro batteriebetriebener Lichtquelle bereit. Bei vielen LED-Laternen und Teelichtern sind 10 bis 15 Prozent Reserve gegenüber dem erwarteten Verbrauch ein sinnvoller Richtwert.
Was darf ich beim Lichtfest nicht vergessen?: Besonders oft fehlen Kabelmatten, Powerbanks, Taschenlampen und Ersatzbatterien. Lege diese vier Dinge spätestens am Vortag gemeinsam mit dem Lageplan und dem geprüften Beleuchtungsmaterial bereit.

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