Qué necesitas para organizar la Noche de las luces
Para una Noche de las luces bien preparada necesitas comprar o llevar mucho más que velas y guirnaldas. Esta lista reúne iluminación, mobiliario, sonido, decoración y materiales para montar el recinto y la ruta del paseo. Calcula las cantidades según el número de invitados y revisa con tiempo qué puedes alquilar. Las baterías, los alargadores, las mesas y los elementos para sujetar la decoración suelen ser lo primero que falta cuando se acerca el evento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 80
- Mesas altascant. 4
- Mesas de buffetcant. 3
- Taburetes de barcant. 8
- Mantelescant. 12
- Percheroscant. 2
Iluminación
- Faroles LEDcant. 120
- Velas LEDcant. 180
- Guirnaldas de lucescant. 12
- Arcos de luzcant. 4
- Sets de bateríascant. 40
- Linternascant. 8
Equipo
- Altavoz con bateríacant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Soportes de micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Enrollacablescant. 4
- Regletascant. 8
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Baterías externascant. 6
Decoración
- Farolillos de papelcant. 40
- Guirnaldascant. 8
- Globoscant. 100
- Cintas decorativascant. 12
- Pizarrascant. 6
- Pinzas de la ropacant. 100
- Rollos de cuerdacant. 4
- Señales de rutacant. 10
- Carteles direccionalescant. 8
- Cinta de balizamientocant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 100
- Platilloscant. 100
- Platoscant. 120
- Tenedorescant. 120
- Cuchilloscant. 120
- Cucharascant. 120
- Cucharonescant. 12
- Bandejas de servircant. 12
- Jarrascant. 6
- Termoscant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Pinzas de servircant. 8
- Neveras portátilescant. 6
- Cubitos de hielocant. 12
- Teterascant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Termómetrocant. 2
- Papel de aluminiocant. 4
- Film transparentecant. 4
- Cuchillos de pancant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Pinzas para residuoscant. 4
- Cuboscant. 4
- Paños de limpiezacant. 20
- Sets de escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Guantescant. 12
- Soportes para bolsas de basuracant. 6
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Chalecos reflectantescant. 12
- Extintorescant. 2
- Alfombrillas antideslizantescant. 8
Registro
- Mesas de inscripcióncant. 2
- Caja registradora
- Caja registradora
- Bolígrafoscant. 20
- Tarjetas de nombrecant. 30
- Portapapelescant. 6
- Pulserascant. 150
- Cajitas para cambiocant. 2
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 3 liter
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Limones - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Bocadillos - 120 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Hummus - 10 envases
- Queso crema con hierbas - 8 envases
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Untables vegetarianos - 10 recipientes
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 60 unidades
- Mandarinas - 60 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa de satay - 3 tarros
- Sopa - 20 litros
- Verduras para sopa - 4 kilo
- Vermicelli - 2 paquetes
- Picatostes - 4 bolsas
- Mantequilla de hierbas - 10 recipientes
- Mini salchichas - 6 kilos
- Aperitivos vegetarianos - 6 kilos
- Hojaldres - 8 cajas
- Mini pizzas - 8 cajas
- Croquetas de carne - 6 kilo
- Croquetas veganas - 3 kilos
- Tarta de manzana - 6 tartas
- Brownies - 6 bandejas
- Galletas - 8 paquetes
- Nata montada - 6 botes
- Canela - 2 frascos
- Salsa chili - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Cucharaditas - 100 unidades
- Guantes de manipulación de alimentos - 2 cajas
- Bandejas de aluminio - 50 unidades
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Toallas de papel - 8 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura compostables - 50 unidades
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
Consejos
- Calcula al menos un punto de luz cada 2 o 3 metros en la ruta y lleva un 10 % adicional de faroles o velas LED por si alguno falla o se pierde.
- Prepara una batería o fuente de alimentación de reserva para cada equipo que dependa de electricidad, y carga todas las baterías externas al menos 24 horas antes.
- Cuenta una mesa de buffet por cada 20-25 personas y deja libres los accesos a carpas, mesas y sillas para que la ruta de las luces no se convierta en un cuello de botella.
- Compra o reúne con varios días de antelación pinzas, cuerda, cintas y alfombrillas para cables; son materiales pequeños, pero necesarios para fijar la decoración y evitar tropiezos.
- Enfría las bebidas la víspera y reserva neveras portátiles con tiempo. Para el sonido, prueba el altavoz, los micrófonos y los cables completos al menos 2 horas antes de recibir a los invitados.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas luces necesito para una Noche de las luces?
- Como referencia, calcula un farol, vela LED o punto de luz cada 2 o 3 metros de recorrido. Añade aproximadamente un 10 % de unidades de reserva y comprueba todas las luces entre 24 y 48 horas antes.
- ¿Cuántas mesas y sillas hacen falta?
- Para una comida sentada, calcula una silla por invitado y una mesa para cada 6-8 personas, según el tamaño de las mesas. Si habrá comida de pie, reserva una mesa de buffet por cada 20-25 personas y deja algunas mesas altas para apoyar bebidas.
- ¿Cuándo hay que comprar las bebidas y preparar la iluminación?
- Compra las bebidas y los consumibles entre 2 y 3 días antes; enfría las bebidas la víspera. Monta y prueba la iluminación, las baterías y el sonido como mínimo 2 horas antes del inicio.
- ¿Qué materiales suelen olvidarse para decorar con luces?
- Suelen faltar cuerda, pinzas, cintas decorativas, regletas, alargadores y alfombrillas para cables. Reúne estos materiales al menos 3 días antes y prepara un pequeño kit de montaje para llevarlo todo junto.
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